Componentes instalados com Data Certification

Ao ativar o plug-in de Data Certification, você instala os seguintes componentes.

Dados de demonstração estão disponíveis com Data Certification. Os dados de demonstração fornecem informações, incluindo filtros, programações, instâncias e tarefas.

Tabelas

A Data Certification adiciona as seguintes tabelas:

Tabela	Descrição
Definição de auditorias de certificação [cert_audit_definition]	Armazena coleções de programações de certificação que podem ser executadas como uma única entidade.
Elementos da definição de auditorias de certificação [m2m_cert_audit_def_cert_sched]	Lista as programações de certificação em cada definição de auditorias de certificação.
Instância das auditorias de certificação [cert_audit_instance]	Armazena as instâncias de certificação associadas a uma definição de auditoria específica.
Elemento de certificação [cert_element]	Armazena os elementos de dados que são agrupados em tarefas de certificação.
Filtro de certificação [cert_filter]	Armazena os dados que exigem certificação usando uma condição de filtragem para a certificação.
Instância de certificação [cert_instance]	Armazena uma coleção de tarefas de certificação que representam uma única instância de uma certificação programada. Esta tabela estende a tabela auditoria [cert_audit].
Programação de certificação [cert_schedule]	Armazena a certificação para um conjunto específico de informações em uma tabela, quais tarefas são atribuídas a um usuário ou grupo e com que frequência essa certificação é feita.
Tarefa de certificação [cert_task]	Armazena tarefas de certificação individuais. A tarefa de certificação estende a tabela de tarefas.

Inclusões de script

A Data Certification adiciona as seguintes inclusões de scripts:

Nome	Descrição
CertificationAjax	Fornece utilitários que permitem que elementos de certificação individuais sejam certificados, rejeitados ou revertidos.
CertificationTaskCreate	Código personalizado que estende o código padrão para tarefas de certificação.
CertTaskEscalationTimerPercentage	Atualiza as informações de tempo e porcentagem de conclusão para uma certificação.
CertificationUtils	Fornece funções de utilitário para certificação.

Client scripts

A Data Certification adiciona os seguintes Client scripts:

Nome	Tabela	Descrição
Alertar se as caixas estiverem marcadas	Tarefa de certificação [cert_task]	Fornece um aviso se o certificador tentar deixar um registro sem certificar os elementos verificados.
Verificar nome de tabela	Programação de certificação [cert_schedule]	Atualiza o nome da tabela quando um filtro diferente é selecionado.

Políticas de IU

A Data Certification adiciona as seguintes políticas de IU:

Nome	Tabela	Descrição
Ocultar próxima execução programada	Programação de certificação [cert_schedule]	Oculta o campo “Próxima execução programada” quando a programação está definida para ser executada uma vez ou somente sob demanda.
Ocultar campos associados a “executar” quando ativo estiver definido como falso Ocultar execução quando não estiver ativo	Programação de certificação [cert_schedule]	Ocultar o campo “Executar” quando “Ativo” estiver definido como “Falso”.
Tornar nome da tabela somente leitura	Programação de certificação [cert_schedule]	Torna o campo “Tabela” somente leitura.
Ocultar campo Tabela	Elemento de certificação [cert_element]	Oculta o campo “Tabela” no formulário da tarefa de certificação.
Tornar o campo porcentagem de conclusão somente leitura	Instância de certificação [cert_instance]	Torna o campo “Porcentagem concluída” somente leitura quando o “Estado” é “Trabalho em andamento”, “Encerrado totalmente”, “Encerrado incompleto” ou “Cancelado”.
Mostrar Atribuir aos campos	Programação de certificação [cert_schedule]	Mostra o campo “Atribuir a” quando o tipo de atribuição é “Usuário” e oculta o campo “Atribuir a” para todos os outros tipos de atribuição.
Mostrar campo Grupo	Programação de certificação [cert_schedule]	Mostra o campo “Grupo de atribuição” quando o tipo de atribuição é “Grupo” e oculta o campo “Grupo de atribuição” para todos os outros tipos de atribuição.
Mostrar campo usuário	Programação de certificação [cert_schedule]	Mostra o campo “Usuário” quando o tipo de atribuição for “Usuário”.
Mostrar campos atribuição	Programação de certificação [cert_schedule]	Mostra a opção “Atribuir a vazios” quando o tipo de atribuição for o “Campo usuário” ou “Campo grupo”.

Regras de negócios

A Data Certification adiciona as seguintes regras de negócios:

Nome	Tabela	Descrição
Ajustar datas para tarefas de certificado	Instância de certificação [cert_instance]	Ajusta datas para tarefas pertencentes à instância de certificação quando as datas de uma certificação ativa são alteradas.
Cancelar instância	Instância de certificação [cert_instance]	Cancela todas as tarefas de certificação em aberto quando uma certificação ativa é cancelada.
Eventos de instância de auditorias de certificação	Instância das auditorias de certificação [cert_audit_instance]	Envia um evento inserido quando uma instância de auditorias de certificação ativa é criada. Envia um evento concluído quando uma instância de auditorias de certificação ativa é marcada como concluída ou incompleta.
Eventos de elemento de certificação	Elemento de certificação [cert_element]	Envia um evento com falha quando um elemento de uma certificação é marcado como com falha.
Eventos de instância de certificação	Instância de certificação [cert_instance]	Envia um evento inserido quando uma instância de uma certificação é criada. Envia um evento concluído quando uma instância de uma certificação é concluída.
Acúmulo de instância de certificação	Tarefa de certificação [cert_task]	Atualiza o campo “Porcentagem de conclusão” no registro de instância de certificação.
Eventos de tarefa de certificação	Tarefa de certificação [cert_task]	Envia um evento inserido quando uma tarefa é inserida. Envia um evento concluído quando uma tarefa é desativada. Envia um evento cancelado quando uma tarefa é cancelada.
Valores de tarefa de certificação	Elemento de certificação [cert_element]	Atualiza a porcentagem de conclusão da tarefa primária quando um elemento de certificação é atualizado.
Verificar o andamento de auditorias de certificação	Instância de certificação [cert_instance]	Atualiza o status de conclusão da instância de auditoria como um todo quando uma certificação que faz parte de uma auditoria é concluída.
Limpar exibições de certificação	Instância de certificação [cert_instance]	Limpa todos os registros relacionados quando uma instância de certificação é excluída.
Copiar campos de programação de certificação	Instância de certificação [cert_instance]	Copia mudanças na programação de certificação para a instância de certificação.
Mesclar tarefas de certificação	Tarefa de certificação [cert_task]	Mescla duas tarefas quando uma tarefa é reatribuída e há outra tarefa para a mesma instância com o novo usuário.
Impedir a exclusão de Filtro com programação	Filtro de certificação [cert_filter]	Impede a exclusão de um filtro usado em uma programação.
Reatribuir notificação	Tarefa de certificação [cert_task]	Envia uma notificação para os designados novos e anteriores quando uma tarefa é reatribuída.
Estado de acúmulo	Tarefa de certificação [cert_task]	Atualiza todos os itens primários necessários quando o estado da tarefa é alterado.
Atualizar referência de auditoria	Tarefa de certificação [cert_task]	Torna os registros de Data Certification compatíveis com os registros do Estado desejado. Esta regra garante que o campo “Auditoria” seja preenchido corretamente quando um registro é inserido usando “Inserir” e “Permanecer”.
Atualizar resultado de auditoria	Elemento de certificação [cert_element]	Torna os registros de Data Certification compatíveis com os registros do Estado desejado para fins de relatório. Esta regra coloca valores certificados na coluna “Valor desejado” quando uma auditoria é “Certificada”. Ele também coloca valores reais na coluna “Valor de discrepância” quando uma auditoria “Falha”.
Atualizar referências de follow_on_task e auditoria	Elemento de certificação [cert_element]	Torna os registros de Data Certification compatíveis com os registros do Estado desejado para fins de relatório. Esta regra torna as tarefas de certificação compatíveis com as tarefas de acompanhamento e exibe todas as tarefas, independente da origem.
Atualizar próximo tempo de execução	Programação de certificação [cert_schedule]	Atualiza o campo “Próxima execução programada” quando uma programação é executada “Diariamente”, “Semanalmente”, “Mensalmente” ou “Periodicamente”.
Verificar Campos	Programação de certificação [cert_schedule]	Verifica se nenhum campo é usado nos campos “Exibir” e “Certificação” quando os campos de uma programação de certificação são alterados.

Formatador

A Data Certification adiciona o seguinte formatador:

Tabela 1. Formatador

Nome	Descrição
Elementos de tarefa de certificação	Habilita a formatação da interface do usuário personalizada de elementos em uma tarefa de certificação. Por exemplo, exibe a marca de seleção verde e o ponto de exclamação vermelho para usar na certificação de um elemento.

Propriedades

Tabela 2. Propriedades

Nome	Tabela	Descrição
glide.ui.cert_task_activity.fields	Propriedades do sistema [sys_properties]	Define qual campo de diário é o campo de atividade da tarefa. Padrão: work_notes

Funções de Usuário

A Data Certification adiciona as seguintes funções do usuário:

Tabela 3. Funções de Usuário

Função	Contém as funções	Descrição
certification_admin	certificação	É possível: Criar e configurar certificações Substituir respostas fornecidas Executar tarefas de certificação para responsáveis de tarefa de certificação Enviar notificações de tarefa de certificação para usuários e responsáveis a qualquer momento Cancelar ou excluir certificações em qualquer estado
certification_filter_admin	certificação	É possível criar e gerenciar todos os filtros de data certification.
certificação	nenhum	É possível atualizar tarefas ativas ou incompletas atribuídas a eles ou a grupos dos quais são membros. Também é possível atualizar itens de configuração de responsabilidade deles ou de grupos dos quais são membros. Receba notificações por e-mail quando tarefas de certificação são atribuídas.

Eventos

A Data Certification adiciona os seguintes eventos: O sistema ServiceNow usa esses eventos para enviar notificações por e-mail para responsáveis e gerentes de tarefa sobre mudanças nos registros de certificação.

Nome	Descrição
cert_audit_instance.completed	Uma instância de auditorias de certificação foi concluída.
cert_audit_instance.inserted	Uma instância de auditorias de certificação foi inserida.
cert_element.failed	Um elemento de certificação falhou na certificação.
cert_instance.complete	Uma instância de certificação foi concluída.
cert_instance.inserted	Uma instância de certificação foi inserida.
cert_task.cancelled	Uma tarefa de certificação foi cancelada.
cert_task.completed	Uma tarefa de certificação foi concluída.
cert_task.escalate	Uma tarefa de certificação foi escalonada.
cert_task.inserted	Uma tarefa de certificação nova foi criada.
cert_task.notifications	Uma notificação de tarefa de certificação foi reenviada para um usuário.
cert_task.overdue	Uma tarefa de certificação passou da data de conclusão especificada.
cert_task.reassign	Uma tarefa de certificação foi reatribuída.
cert_task.warning	Um novo ponto de escalação de tarefa foi atingido.

Modelos de e-mail

A Data Certification adiciona os seguintes modelos de e-mail:

Nome	Mensagem
certificate.task.cancelled	Uma tarefa de certificação atribuída a você ou seu grupo como parte do processo de certificação e gerenciamento de dados foi cancelada.
certificate.task.reminder.inserted	Uma tarefa de certificação atribuída a você ou seu grupo como parte do processo de certificação e gerenciamento de dados requer atenção.
certificate.task.reminder.outstanding	Uma tarefa de certificação atribuída a você ou seu grupo como parte do processo de certificação e gerenciamento de dados requer atenção.
certificate.task.reminder.overdue	Uma tarefa de certificação atribuída a você ou seu grupo como parte do processo de certificação e gerenciamento de dados está atrasada.