Projektarbeitsbereich erkunden
Mit der Anwendung ServiceNow® Projektarbeitsbereich können Sie Projekte, Ressourcen und Finanzdaten in einem zentralen Arbeitsbereich verwalten.
Projektarbeitsbereich – Übersicht
Projektarbeitsbereich ist eine Projektmanagementanwendung, die verschiedene Workflows optimiert und die Planung und Verwaltung von Projekten oder Aufgaben, Ressourcen und Finanzdaten an einem Ort ermöglicht. Diese Anwendung zentralisiert den Zugriff auf Projekte, Unterprojekte, Projektaufgaben, Ressourcen und Finanzdaten, sodass Sie nicht mehr durch verschiedene Anwendungen navigieren müssen. Projektarbeitsbereich bietet Projektmanagern einen umfassenden Überblick über alle -Projekte und projektbezogenen Informationen. Diese Projektmanagement-Anwendung ermöglicht eine bessere Projektplanung, indem sie Möglichkeiten bietet, den Projektumfang, Abhängigkeiten und Zeitpläne für Projekte zu definieren.
Projektarbeitsbereich – Vorteile
| Vorteil | Funktion |
|---|---|
| Initiieren Sie ein Projekt, und beginnen Sie mit der Planung Ihrer Projektaufgaben. | Erstellen Sie ein Projekt, und initiieren Sie die Projektplanung |
| Fügen Sie Ihrem Projekt Projektaufgaben hinzu, und weisen Sie Aufgaben direkt Ihrem Team zu, um eine erfolgreiche Projektimplementierung zu gewährleisten. | Erstellen Sie Projektaufgaben, und fügen Sie sie Ihrem Projekt hinzu |
| Fügen Sie Projektaufgabenabhängigkeiten hinzu, um einen strukturierten Workflow im Projekt einzurichten. | Erstellen Sie interne Abhängigkeiten für Ihr Projekt |
| Fügen Sie eine Abhängigkeit zwischen Aufgaben verschiedener Projekte hinzu, um Zeitleisten zwischen miteinander verbundenen Projekten auszurichten. | Verbinden Sie Aufgaben in verschiedenen Projekten über externe Abhängigkeiten |
| Erstellen und vergleichen Sie Baselines für Ihr Projekt, um den Fortschritt des Projekts im Laufe der Zeit zu erfassen. | Richten Sie eine Baseline für Ihr Projekt ein |
| Erstellen Sie einen Statusbericht, um die Projektintegrität, Metriken, Risiken, Probleme und Meilensteine zu überwachen. | Erstellen Sie einen Statusbericht in Projektarbeitsbereich |
| Markieren Sie Stakeholder für ihr Feedback oder Notizen, und fügen Sie Kommentare hinzu, um an Ihrem Projekt zusammenzuarbeiten. | Arbeiten Sie mit Stakeholdern für Ihr Projekt zusammen |
| Generieren Sie mit Now Assist eine Zusammenfassung des ausgewählten Texts in Docs. | Generieren Sie die Zusammenfassung für ausgewählte oder vollständige Inhalte mit der Kompetenz „Zusammenfassung und Aktionen der Projektdokumentation“ im Projektarbeitsbereich |
| Generieren und planen Sie Projektzusammenfassungs-E-Mails für Ihre Projekte. | Planen Sie die Erstellung von Projektzusammenfassungs-E-Mails mit der Kompetenz „E-Mail-Projektzusammenfassung“. |
| Fügen Sie Ihrem Projekt Risiko-, Problem-, Entscheidungs-, Aktions- oder Change-Anforderungen hinzu, um die RIDAC-Datensätze während der gesamten Projektentwicklung nachzuverfolgen und zu verwalten. | Fügen Sie Ihrem Projekt einen RIDAC-Datensatz hinzu |
| Exportieren Sie Ihr Projekt als PowerPoint-Datei direkt aus dem Arbeitsbereich, ohne die Projektinformationen in in Folien zu kopieren. | Exportieren Sie ein Projekt in Microsoft PowerPoint |
| Erstellen und verfolgen Sie Ressourcenzuweisungen auf Projekt- oder Aufgabenebene, um die Ressourcenzuteilung im gesamten Projekt zu optimieren. | Erstellen Sie Ressourcenzuweisungen, und initiieren Sie die Ressourcenplanung |
| Erstellen Sie einen Kostenplan für die erforderliche Dauer, um Ihre prognostizierten und tatsächlichen Ausgaben zu überwachen. | Erstellen Sie einen Kostenplan für Ihr Projekt |
| Fügen Sie Projektkostenplänen eine Kostenzeile hinzu, um einen umfassenden und detaillierten finanziellen Rahmen für Ihr Projekt zu schaffen. | Fügt eine Kostenzeile für einen Kostenplan hinzu |
| Generieren Sie Arbeitskosten für attributbasierte Ressourcenzuweisungen, um Ausgaben für Ihr Projekt nachzuverfolgen. | Generieren Sie Arbeitskosten für Ihr Projekt |
| Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, speichern Sie Notizen, generieren Sie Projekt-Chartas, und erstellen Sie Projektbeschreibungen mithilfe von Dokumenten. | Bei Projekten mithilfe von Docs zusammenarbeiten |
| Sichern Sie ein Projekt, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf das Projekt zugreifen können. | Aktiviert die Sicherheit für ein Projekt im Projektarbeitsbereich |