[レポート] リストの表示

レポートのリストを表示し、[レポート] リストからレポートを作成します。

標準プラットフォームのアクセス制御リスト (ACL) は、レポートリスト内のレポートへのアクセスを管理します。レポートへのアクセスを制御するために使用される ACL の詳細については、「 アクセス制御リストのルール」を参照してください。

注:

統合アナリティクスが有効になっているインスタンスと新しい Zurich インスタンスでは、 コア UI レポートと プラットフォームアナリティクス エクスペリエンスの可視化の両方が プラットフォームアナリティクス ライブラリにあります。詳細については、「データ可視化ライブラリの詳細」を参照してください。

標準のレポートリストコントロールを使用して、タブ、列見出し、またはお気に入りアイコン ( ) を選択することで、検索結果をソートおよびフィルタリングできます。

移動先 すべて > 部下 > 表示/実行 をクリックして [レポート] リストを開きます。[レポートの作成] ボタンの横にある歯車アイコン () を選択して、[レポート] リストに表示される列を構成します。

図 : 1. [レポート] リスト構成ウィンドウ

次のタブを使用して、[レポート] リストをフィルタリングできます。

表 : 1. [レポート] リスト

タブ	説明
自分のレポート	自分が作成したレポート。
グループ	自分と、自分がメンバーになっているグループに共有されたレポート。
グローバル	全員が利用できるレポート。
すべて	アクセスできるすべてのレポート (グローバル、グループ、および自分のレポート)。

星形アイコン () を選択すると、レポートリストにお気に入りのみが表示されます。[ お気に入り] フィルタリングがオンになっている横 の [X] を選択すると、表示が許可されているすべてのレポートが表示されます。

図 : 2. レポート リストの表示/作成

report_admin ロールまたは admin ロールを持っている場合は、これらの列が [レポート] リストにも表示されます。

表 : 2. 追加の列

列	説明
予約済み	レポートが将来実行されるようにスケジュールされていることを示します。レポートの定期的なメール送信をスケジュールできます。
公開	レポートが公開されている場合、この列にはチェックマーク ( ) が表示されます。

お気に入りのレポートの表示

すべてのレポートを表示するか、またはお気に入りとしてマークしたレポートのみを表示できます。レポートには、自動と手動の両方でお気に入りをマークすることができます。

お気に入りのレポートのみを表示するか、すべてのレポートを表示するかを切り替えるには、リスト見出しのお気に入りアイコン () をクリックします。

注:

お気に入りのフィルタリングは有効なままになります。前回 [レポート] リストを表示したときにお気に入りだけを表示するように選択した場合は、次回もお気に入りのみが表示されます。お気に入りアイコンをクリックするか、または [お気に入りのフィルタリングはオンです] ボタンをクリックすると、選択したカテゴリで表示する権限を持っているすべてのレポートが表示されます。[自分のレポート] カテゴリは、[レポート] リストを開くとデフォルトで選択されます。

図 : 3. レポートのお気に入り

レポートを開くと、レポートは自動的にお気に入りとしてマークされます。レポートのタイトルの横にある星形アイコンをクリックすると、レポートをお気に入りとして手動でマークできます。

レポートのお気に入りとしての自動マークをオフにするには、ユーザー設定 glide.ui.nav.auto_favoriteを無効にします。詳細については、「 ユーザー設定 」を参照してください。

レポートオーナーを表示

デフォルトではレポートの所有者はレポートリストに表示されませんが、列を追加してレポートを作成したユーザーを示すことができます。通常、作成者は所有者です。

始める前に

必要なロール：admin

注:

統合アナリティクスが有効になっているインスタンスと新しい Zurich インスタンスでは、 コア UI レポートと プラットフォームアナリティクス エクスペリエンスデータ可視化の両方が プラットフォームアナリティクス ライブラリにあります。移動先 すべて > プラットフォームアナリティクス > ライブラリー > データの可視化. 詳細については、「データ可視化ライブラリの詳細」を参照してください。

手順

1. 移動先 すべて > 部下 > 表示/実行.
2. [ すべて ] を選択すると、レポートの完全なリストが表示されます。
3. 歯車アイコン 歯 を選択して、[リスト構成] メニューを表示します。
4. [ 作成者] オプションをオンにします。
   
   

[レポート] リストの URL パラメータ

[レポート] リストの URL にパラメータを追加して、ロード前にリストをフィルタリングすることができます。

注:

統合アナリティクスが有効になっているインスタンスと新しい Zurich インスタンスでは、 コア UI レポートと プラットフォームアナリティクス エクスペリエンスデータ可視化の両方が プラットフォームアナリティクス ライブラリにあります。移動先 すべて > プラットフォームアナリティクス > ライブラリー > データの可視化. 詳細については、「データ可視化ライブラリの詳細」を参照してください。

[レポート] リストの URL 構造

URL の構造は、https://<instance-name>.service-now.com/report_home.do?<parameter_name>=<parameter-value> となります。

たとえば、URL https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=MyReports は、[自分のレポート] タブを選択した状態で [レポート] リストを返します。

パラメータ

[レポート] リストの URL では、次のパラメータを使用できます。

パラメータ	可能な値
jvar_selected_tab	指定されたタブが選択された [レポート] リストを表示します。次の値を使用します。 マイレポート グループレポート globalReports すべてのレポート
jvar_search_table	指定したテーブルに作成されたレポートをフィルタリングします。たとえば、パラメータ jvar_search_table=incident は、インシデント テーブルで作成されたレポートのみを表示します。
jvar_list_order_by	次のいずれかの列で、リストをソートします。 タイプ タイトル table 変更日 予定 公開済み createdBy たとえば、https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_list_order_by=table は、レポートのソース テーブルでソートされたリストを返します。 注: 昇順または降順を指定するには、jvar_list_sort_direction を使用します。
jvar_list_sort_direction	ソートの方向を指定します。 asc：リストを昇順でソートします desc：リストを降順でソートします
sysparm_reportquery	指定した値を含む名前でレポートをフィルタリングします。たとえば、sysparm_reportquery=Active は、タイトルに文字列 Active を含むレポートを返します。
jvar_search_created_by	レポートを作成したユーザー。たとえば、https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=allReports&jvar_search_created_by=itil は、ユーザー名 itil のユーザーが作成したレポートを返します。
sysparm_query	プラットフォーム条件ビルダ形式の任意の条件をフィルタリングできます。たとえば、https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?sysparm_query=titleSTARTSWITHPRB&table!=incident です。 詳細については、「条件ビルダー」を参照してください。