レスポンシブ ダッシュボードの共有

他のユーザーとダッシュボードを共有して、共同作業に使用できるデータの共有ビューを作成します。他のユーザーに対して、表示権限または表示と編集の両方の権限を付与できます。

始める前に

必要なロール：

• 所有しているダッシュボードを他のグループやユーザーと共有できます。
• admin、dashboard_admin、pa_admin、または pa_power_user ロールを持つユーザーのみが、 共有 パネルにロールを表示できます。
• pa_admin または pa_power_user ロールを持つユーザーは、自分が編集できるダッシュボードを共有できます。
• admin ロールを持つユーザーは、自分がアクセスできるすべてのダッシュボードを共有できます。

注:

このトピックでは、コア UI のダッシュボードについて説明します。 インスタンスがプラットフォームアナリティクスエクスペリエンスに移行される場合は、「 プラットフォームアナリティクスダッシュボードを共有する」を参照してください。

スコープ対象のアプリケーションのアクセス制御リスト (ACL) ルールは、スコープ対象のアプリケーション内で作成されたダッシュボードに適用されます。スコープ対象アプリ内のダッシュボードにpa_dashboard ACL を適用するには、「 スコープ対象のアプリケーションでpa_dashboardレコードを有効にする」を参照してください。

ダッシュボード上のレポートやその他のデータ可視化は report_view ACL の対象であり、ダッシュボードを共有しているすべてのユーザーに表示されるとは限りません。詳細については、「report_view のアクセス制御」を参照してください。

アドミニストレーターは、レスポンシブダッシュボードの共有方法に影響を与える 2 つのプロパティを設定できます。

glide.cms.share_dashboards.role

このシステムプロパティで、アドミンは自分のダッシュボードを共有できるロールのコンマ区切りリストを指定できます。

注:

このリストに含まれる 1 つのロールのスペルが間違っていると、そのロールはダッシュボードを共有できなくなります。このリストにロールが 1 つだけ指定され、そのロールのスペルが間違っている場合、このプロパティの値が修正されるまで、ユーザーはダッシュボードを共有できなくなります。

glide.cms.dashboards.sharing_with_secure_search

このシステムプロパティで、アドミンは、ユーザーがレスポンシブダッシュボードを共有するときに表示されるユーザー、ユーザーグループ、およびロールのリストにセキュリティルールを適用するように指定できます。これらのロールのいずれかを持つユーザーのみが、[共有] パネル内でロールを見ることができます：アドミン、dashboard_admin、pa_admin、および pa_power_user

詳細については、「ダッシュボード権限」を参照してください。

このタスクについて

一般に、ダッシュボードを共有する場合、そのダッシュボードのウィジェットに権限を付与することはありません。ただし、ほとんどのパフォーマンスアナリティクスウィジェットは、セキュリティルールが追加されたダッシュボードからセキュリティルールを継承します。ダッシュボードを表示できる場合は、そのダッシュボード上のパフォーマンス分析ウィジェットを表示できます。

注:

パフォーマンスアナリティクス リストウィジェットには、読み取り権限のないインジケーターは表示されません。ダッシュボード権限は パフォーマンスアナリティクス リストウィジェット全体に適用されますが、ウィジェット内の個々のインジケーターはそれらのインジケーターの権限に従います。インジケーター権限の詳細については、「 インジケーターへのアクセスの制御」を参照してください。

ドメインセパレーションが有効になっていて、システムプロパティ glide.security.admin.override.accessterm が選択されていない場合、アドミニストレーターはダッシュボードと同じドメインにいなければなりません。詳しくは、 アクセスレベルでアドミン優先を評価するを参照してください。

手順

1. 移動先 すべて > セルフサービス > ダッシュボード または すべて > パフォーマンスアナリティクス > ダッシュボード.
2. [ ダッシュボードを検索 ] ボックスを使用して、共有するダッシュボードを見つけます。
3. [共有] アイコン () を選択して [共有] パネルを開きます。
4. [ グループとユーザーを追加 ()] を選択します。 アドミン、pa_admin、dashboard_admin、または pa_power_user のロールを持つユーザーは、[共有] パネルのロールを見ることもできます。
5. [宛先] フィールドに、名前の入力を開始します。
6. 表示されたリストからユーザー、グループ、またはロールを選択します。
7. [受信者] リストから、[表示可能] または [編集可能] を選択して、ユーザー、グループ、またはロールがダッシュボードに対して持つ権限を指定します。
   ダッシュボードを共有しているユーザーが [ダッシュボードの概要] に移動すると、ダッシュボード上のロールとしてビューアーまたはエディターのいずれかが表示されます。
   
   

   注:

   共有ダッシュボードを編集するには、ユーザーがダッシュボードと同じドメインに属している必要があります。書き込みアクセス権 (編集可能) でダッシュボードを共有しても、状況は変わりません。[ 編集可能 ] オプションは、ダッシュボードがダッシュボードと同じドメイン内のユーザーと共有されている場合にのみ機能します。詳細については、「ドメインセパレーションとレスポンシブダッシュボード」を参照してください。
8. オプション: [招待メールを送信] チェック ボックスをオフにします。
   メール メッセージを送信しないように選択できます。たとえば、受信者がダッシュボードが共有されていることを受信者がすでに知っている場合などです。

   注:

   インスタンス内からメールを送信するには、メールサーバーの設定が必要です。詳細については、「Basic email setup」を参照してください。
9. オプション: デフォルトのメール招待メッセージへの追加を記述します。
   デフォルトのメール メッセージは、[The dashboard <Name of Dashboard> has been shared with you by <user role>.] (<ユーザー ロール> によって <ダッシュボード名> ダッシュボードが共有されています。) です。

   admin ロールを持つユーザーは、デフォルトのメール メッセージを編集できます。移動先 システム通知 > メール > 通知 をクリックし、ダッシュボード共有通知を開きます。詳細については、「メール通知を作成する」を参照してください。

10. [Share] を選択します。
    

タスクの結果

ダッシュボードが共有され、指定した場合は、招待されたユーザーに招待状が送信されます。