ダッシュボードとデータの可視化のエクスポートをスケジュールします

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：4分

    • ダッシュボードとデータの可視化のエクスポートとメール送信を自動化します。同僚がプレゼンテーションを作成したり、外部ユーザーと情報を共有したり、データを経時的に追跡したりできるように支援します。

    始める前に

    必要なロール:アクセス可能なダッシュボードまたは可視化のエクスポートをスケジュール設定するためのpar_scheduler、またはそれを含む任意のロール。par_scheduler_adminロールまたはそれを含むロールがある場合は、任意のデータ可視化のエクスポートをスケジュールできます。

    スケジュール済みエクスポートのリストを表示するには、次に移動します すべて > プラットフォームアナリティクス > ライブラリー > スケジュール済みエクスポート. このリストには、コア UI ダッシュボードとレポート、プラットフォームアナリティクスエクスペリエンスのダッシュボードとデータの可視化を含む、スケジュール設定済みのすべてのエクスポートが含まれています。

    このタスクについて

    複数のダッシュボードとデータの可視化を 1 つのスケジュール設定済みメールにまとめてエクスポートできます。サポートされているエクスポート形式は、エクスポートする内容、およびダッシュボードの一部としてエクスポートするかスタンドアロンのデータ可視化としてエクスポートするかによって異なります。
    表 : 1. サポートされているエクスポート形式
    データの可視化またはダッシュボード要素 サポートされているダッシュボードのエクスポート形式 サポートされているデータ可視化エクスポート形式
    カレンダーレポート、インジケータースコアカード、ピボットテーブル、ジオマップ なし なし
    リスト PDF PDF、 Microsoft Excel (.xls または .xlsx)、埋め込みリスト、CSV
    その他のデータの可視化 PowerPoint、PDF PowerPoint、PDF、PNG、JPEG、埋め込み PNG
    見出しなどの非データ可視化ダッシュボード要素 なし 適用外
    注:
    このトピックは、ダッシュボードとデータ可視化ドキュメントの両方で利用できます。

    手順

    1. 移動先 すべて > プラットフォームアナリティクス > ライブラリー をクリックし、[ データの可視化 ] または [ ダッシュボード] を選択します。
    2. 定期的にエクスポートするアイテムを選択します。
      サポートされているエクスポート形式のリストを確認します。
    3. [その他のアクション] メニュー ([ その他のアクション] メニューアイコン) から [スケジュール] を選択します。
      編集モードにはできません。
      [その他のアクション] メニューの [スケジュール] オプション
      ダッシュボードまたはデータの可視化をエクスポートするためのすべてのオプションが表示されます。このオブジェクトをエクスポートしない場合は、[ 変更] を選択します。
    4. ファイルタイプを選択します。
    5. ダッシュボードまたはデータの可視化を PDF にエクスポートする場合、またはデータの可視化をグラフィックファイルにエクスポートする場合は、ページの形式と向きを選択します。
    6. ダッシュボードを Power Point にエクスポートする場合は、次の手順を実行します。
      1. すべてのタブをエクスポートするか、特定のタブのみをエクスポートするかを選択します。
      2. 特定のタブのみをエクスポートする場合は、エクスポートするタブと、上部レイアウトコンテンツを含めるかどうかを選択します。
        図 : 1. ダッシュボードタブのエクスポートの構成
        1 つのタブとトップレベルの可視化のエクスポート構成。
        図 : 2. エクスポートされる可視化
        エクスポートされるタブとトップレベルの可視化。
    7. エクスポートにダッシュボードまたはデータの可視化を追加するには、次の手順を実行します。
      1. [ 追加 ] メニューを展開します。
      2. [ ダッシュボード] または [データの可視化] を選択します。
      3. エクスポートするダッシュボードまたは可視化を 1 つ以上選択します。
      4. ステップ 4 〜 6 のように、追加された各ダッシュボードまたは可視化のエクスポート基準を設定します。
      ダッシュボードとデータの可視化の両方を 1 つのエクスポートに追加できます。
    8. 埋め込み外のエクスポートを ZIP ファイルとして送信するには、[ ZIP ファイルとして送信] をオンにします。
    9. [メールスケジュール] セクションで、メールを送信するタイミングと頻度を指定します。
      フィールド 説明
      アクティブ オンにすると、スケジュール済みエクスポートメールの配信が有効になります。
      再発 エクスポートメールを送信する頻度を選択します。
      日、時刻、その他のカレンダーフィールド メールを送信するタイミングを指定します。選択肢は、[ 繰り返し] でメールを送信する頻度によって異なります。時間フィールドは HH:MM:SS 形式です。
      レコードがない場合は省略 空のメールが配布されないようにするにはオンにします。
      使用条件 オンにして、レポートを生成するためのスクリプト化された条件を指定します。
      条件 スケジュール済みジョブを実行するかどうかを決定する条件付きスクリプト。スクリプトの最後の式はブール値 (true/false) で評価されます。このテキストボックスは、[条件を使用 (Use conditions)] を選択した場合にのみ表示されます。ServiceNow AI Platform®のスクリプトの詳細については、「スクリプト」を参照してください。
      警告:
      スケジュール設定済みメールの条件付きスクリプトは、サンドボックスで実行されます。したがって、関数定義は許可されません。一部の API 呼び出しとキーワードも許可されません。詳細については、「Script sandbox property (スクリプトサンドボックスプロパティ)」を参照してください。
    10. [メールの詳細] セクションで、受信者とメールの件名を指定します。
      インスタンスのユーザーとグループ、または許可された内部または外部のメールアドレスを入力できます。セキュリティ上の制約により、レポートの送信先が制限される場合があります。メッセージを追加することもできます。インスタンスに属していないユーザーにメールを送信するには、送信メールを設定する必要があります。「 送信メール設定」を参照してください。
    11. [ 保存] を選択してスケジュールを保存します。