レポートソース

レポート ソースは、レポートを作成するための事前定義されたデータ セットです。

レポート ソースは、レポートに同じ条件が含まれている場合に使用します。そのため、条件を何度も定義する必要はありません。レポート ソースを使用して、組織全体で同じ定義を実装することもできます。

可視化デザイナーでは、事前定義された条件でテーブルをフィルタリングすると、レポートソースを使用できます。

レポート ソースは、常にテーブルといくつかの条件で構成されます。新しいレポートを作成するときは、レポート ソースを使用するか、またはテーブルを選択することができます。レポート ソースの例としては、オープンのインシデント、クローズ済みの問題などがあります。

このオプションを使用して、既存のレポートの条件に基づいてレポートソースを作成するか、追加した新しい条件に基づいてソースを作成する方法については、次の手順を参照してください。

レポート ソースの使用に関するその他のヒントについては、「 レポート ソースを使用して時間を節約する方法」を参照してください。

レポート ソースを作成する

レポートの作成に使用できるカスタムデータセットを作成します。 レポート デザイナーでは、レポート ソースはデータ ソースと呼ばれます。

始める前に

必要なロール:report_admin

このタスクについて

レポート ソースの条件を更新すると、そのレポート ソースをベースとするすべてのレポートに、それらの条件が自動的に反映されます。

手順

1. 移動先 すべて > 部下 > アドミニストレーション > レポートソース.
   既存のレポートからレポート ソースを作成するには、レポートを開き、[保存] メニューから [データ ソースとして保存] を選択します。テーブルとタスクの条件は、レポートソースレコードに入力されます。
2. [New (新規)] を選択します。
3. 必要に応じて、フォームのフィールドに入力します。

   フィールド	説明
   名前	レポート ソースの名前。たとえば、オープン インシデントなどです。
   テーブル	レポート ソースのベースとなるテーブル。たとえば、インシデント [incident] などです。
   説明	レポート ソースの動作や目的の詳細な説明。
   フィルター	レポートソースに含めるテーブルレコードの条件。たとえば、オープン インシデントを含めるには、[インシデント] テーブルで「[ステータス] [は] [アクティブ]」を選択します。 注: 一部のレポートタイプでは、データフィールドのソートはレポート内からアクセスできます。アクセス方法については、データをソートするレポートタイプのレポートタイプトピックで「ソートフィールドの追加」の説明を検索してください。 OR 条件を含むレポートにレポート ソースを使用する場合は、レポートとレポート ソース条件の両方に一致するレコードのみが含まれます。 レポートソースで 関連リスト条件が指定されている場合、レポートソースに基づくレポートは、レポート内から指定された追加の関連リスト条件を無視します。 レポートが 関連リスト条件を指定するレポートソースに基づいており、ドット連結条件を含む追加の関連リスト条件も含まれている場合、レポートはエラーを生成します。

4. レポートソースに基づいてレポートを表示するには、レポートソースレコードの [ このレポートソースを使用するレポート ] 関連リンクを選択します。
5. [Submit (送信)] を選択します。

次のタスク

レポート ソースを使用してレポートを作成します。

注:

レポートソースはアクティブなレポートで使用されていますが、削除することはできません。