インポートされた Microsoft Excel ドキュメントからコア UI レポートを作成する

インスタンスの外部で維持されているデータの Excel スプレッドシート (.xlsx ファイル) をインポートし、それらのファイルからレポートを作成できます。

始める前に

必要なロール:pa_admin、report_admin

インポートされたデータを使用してレポートを作成するには、パフォーマンスアナリティクスのサブスクリプションバージョンが必要です。パフォーマンス アナリティクスサブスクリプションのアクティブ化を参照してください。

インポートされたデータには、次の制限が適用されます。

• 最大ファイル サイズは 2 MB です。
• 行の最大数は 10,000 です。列の最大数は 25 です。
  注:

  .xlsx ファイルを最大 50,000 行までインポートできますが、最初の 10,000 行だけがデータセットに表示されます。
• .xlsx ファイルの複数のシートの内、最初のシートだけがインポートされます。
• インポートされたファイルの最初の行と最初の列は空にできません。最初の行は、列名を識別するために使用されます。
• インポート後に列を結合したり、フィールドを計算したり、テーブルに他の変更を加えたりすることはできません。これらの変更は、インポートする前に行う必要があります。
• インポートされた .xlsx ファイルには、有効期限が指定されている必要があります。
• 所有者がインポート後にテーブルを削除すると、インポートされたテーブルに基づくレポートも削除されます。

注:

ユーザーがこれらのレポートを表示するには、Report_viewアクセス制御リスト (ACL) を定義する必要があります。詳細については、「report_view のアクセス制御」を参照してください。

このタスクについて

インスタンスの外部で保持されている情報 (たとえば、定期的な第三者 データ) がある場合、この方法でレポート データをインポートすると便利です。外部データセットをインスタンスに永続的にインポートするには、「 インポートセットを使用したデータのインポート」を参照してください。

手順

1. 次のいずれかのアクションを実行します。
   • プラットフォームアナリティクス に完全に移行されていないアップグレード済みインスタンスでは、 すべて > 部下 > 新規作成.
   • 新しいインスタンスまたは プラットフォームアナリティクス に完全に移行されたインスタンスでは、 すべて > プラットフォームアナリティクス管理 > 使用とガバナンス > 部下 をクリックし、[ 新規] を選択します。
2. [データ] タブで、グループ化されている情報を反映する名前をレポートに付けます。
3. [ソース タイプ] リストで、[外部インポート] を選択します。
   

   注:

   [ 外部インポート] メニューオプションは、 パフォーマンスアナリティクス のサブスクリプションが有効になっている場合にのみ使用できます。
4. インポートされた既存のレポートソースを選択するか、[ アップロード] アイコン ( ) を選択してファイルをインポートします。
5. [アップロード] を選択した場合は、次の手順を実行します。
   1. ファイルを選択して、開いたドロップゾーンにドラッグするか、[ ファイルを参照] を選択してファイルシステムから選択します。
   2. 開いた [外部ソースをアップロード] ダイアログで、アップロードされたファイルから作成するレポートソースの名前を指定します。
      この名前に注意してください。これは、後で report_view アクセス制御リスト (ACL) を設定するときに必要になります。
      
      
   3. レポートソースの有効期限を設定します。
      この日付以降、インポートされたファイルは削除され、それに基づくレポートは使用できなくなります。
   4. レポートソースを表示できるユーザーを選択します。
      • あなただけ
      • 全ユーザー
      • 指定されたユーザー、ユーザーのグループ、またはロール

      注:

      この設定は、report_view ACL には影響しません。
   5. [Upload (アップロード)] を選択します。
   6. [Done (完了)] を選択します。
      ファイルは新しいテーブルとしてインスタンスに保存されます。
6. [Next (次へ)] をクリックします。
7. レポートの作成を通常どおり完了します。
   特定のレポートタイプの詳細については、「 レポートタイプ」を参照してください。レポートの作成に関する一般的な情報については、「 レポートの作成」を参照してください。
8. [保存] を選択して可視化の編集を続行するか、[保存して閉じる] を選択して アナリティクスセンター メイン画面に戻ります。
9. ステップ 4 で外部データをアップロードしたときに作成したテーブルの report_view ACL を作成します。
   作成したレポートを表示するには、このテーブルへのreport_viewアクセス権が必要です。
   1. 移動先 すべて > システム定義 > テーブル.
   2. ステップ 4b で指定したレポートソースの名前が名前に含まれるテーブルを検索します。
      たとえば、「外部資産インベントリ」という名前のファイルをアップロードした場合、 *external_asset を検索し、アドミンユーザーによってグローバルスコープで作成されたことを反映して、テーブルu_rep_snc_global_admin_external_asset_inventoryが見つかります。
      
      
   3. テーブル名をコピーします。
   4. 移動先 すべて > システムセキュリティ > アクセス制御 (ACL).
      昇格された security_admin ロールを持つ admin ロールが必要です。アドミンでない場合は、必要なロールに読み取り権限を付与する要求とともに、テーブル名を ServiceNow AI Platform アドミニストレーターに渡すことを検討しreport_view。
   5. report_view のアクセス制御で説明されているように、レポートを読み込めるようにするロールの report_view ACL を作成します。

タスクの結果

レポートは外部ソースから作成されます。ダッシュボードには、このレポートが一時的であり、外部データソースの有効期限が切れると期限切れになることを示すアイコンがあります。

次のタスク

レポートの配布の説明に従ってレポートを共有します。

• インポートされたデータソースを編集する
  インスタンス外で保持されたデータを含むインポートされた Excel スプレッドシート (.xlsx ファイル) を編集できます。