レポートの作成

インポートした現在のインスタンス データまたは一時データを可視化および分析するためのレポートを作成します。

始める前に

必要なロール：itil、report_user、report_group、report_global、report_admin、または admin。意味のあるレポートを作成するには、レポートするデータにアクセスする権利が必要です。

このトピックでは、 コア UIのレポートについて説明します。

注:

まったく新しい Zurich インスタンスでは、report_admin ロールを持つユーザーのみがレポートを作成できます。これらのインスタンスの情報を可視化する場合、またはインスタンスが プラットフォームアナリティクス エクスペリエンスに移行される場合は、「 データの可視化の作成」を参照してください。

このタスクについて

レポートの生成、レポートデザイナーでのレポートの作成、レポートの共有とスケジュール設定については、この 6 分間のビデオをご覧ください。

手順

1. 次のいずれかのパスに従います。

   オプション	説明
   レポートの作成	移動先 部下 > 新規作成.
   既存のレポートの編集	移動先 部下 > 表示/実行 をクリックし、レポート名の横にある編集アイコン () をクリックします。
   ダッシュボードでのレポートの作成	レポートを追加するダッシュボードに移動し、[ウィジェットを追加] アイコン () を選択し、[レポート] を選択します。
   ダッシュボードでのレポートの編集	レポートが存在するダッシュボードに移動し、[編集] をクリックします。レポートを編集するには、その編集アイコン () をクリックします。

2. [設定] および [スタイル] タブで、必要に応じてフィールドに入力します。
3. [保存] をクリックします。

   レポートが生成されます。

   注:

   特定のレポート タイプの作成の詳細については、「レポートタイプ」を参照してください。

アナリティクス Q&A を使用したレポートの作成

レポートデザイナーフォームに質問を入力すると、アナリティクス Q&A によってレポートが生成されます。アナリティクス Q&A では、データソースを選択でき、適切な可視化を選択できます。

始める前に

アナリティクス Q&A には 自然言語クエリー (NLQ) が必要です。

NLQ また、 レポートのプロパティーでレポートデザイナーで使用するためにも有効にする必要があります。アドミニストレーターに確認してください。

注:

このトピックでは、 コア UIのレポートについて説明します。 インスタンスがエクスペリエンスに移行されている場合、この機能は使用できません プラットフォームアナリティクス 。詳細については、「でのデータの可視化 プラットフォームアナリティクス」を参照してください。

Internet Explorer を使用している場合は、アナリティクス Q&A Microsoft 利用できません。

必要なロール：なし

このタスクについて

アナリティクス Q&A は次の言語をサポートしています。

• 英語
• フランス語
• カナダフランス語
• スペイン語
• ドイツ語
• 日本語

この機能は、サポートされていない言語を使用しているセッションでは使用できません。

手順

1. 移動先 すべて > 部下 > 新規作成.
2. レポートに必要な情報を [アナリティクス Q&A] フィールドに入力し始めます。
   アナリティクス Q&A では、クエリ内でキーワードを使用して、探している情報の種類を判断します。これらのキーワードに基づいて、入力中に提案が表示されます。キーワードとその使用方法の完全なリストを確認するには、[ 結果を改善する方法] をクリックします。
3. [ Ask] を選択します。
   アナリティクス Q&A によって、適切な可視化を含むレポートが生成されます。

次のタスク

左マージンメニューで、可視化タイプの変更など、レポートを変更できます。新しいクエリを入力して [質問] を選択すると、新しいレポートが生成されます。追加したカスタム可視化はすべてクリアされますが、その他の設定は新しいレポートに保持されます。

関連概念

• アナリティクス Q&A

レポートのオプション

フォームの編集時には、レポートについて、保存、共有、実行、削除、または詳細情報を表示するように選択することもできます。

注:

新しい Zurich インスタンスとインスタンスが プラットフォームアナリティクス エクスペリエンスに移行されると、レポート機能はデータの可視化に置き換えられます。詳細については、「でのデータの可視化 プラットフォームアナリティクス」を参照してください。

すべてのアクションは、フォームの右上にある [保存] と [共有] の各リスト、[情報]、[削除]、および [実行] の各ボタンから実行できます。使用可能なレポートのオプションは、レポートを操作するユーザーのロールによって異なります。

表 : 1. レポートのオプション

名前	説明
リンク ( )	他の文書にコピーできる保存済みレポートの URL を表示します。
情報 ( )	レポートの一般情報と統計情報を表示します。一般情報には、ベース テーブル、タイプ、作成者、ユーザー、グループ、およびレポートの最終更新日が含まれます。統計情報には、レポートが最後に実行された日時、実行回数、および実行時間が含まれます。
共有 ( )	レポートの出力を共有するための複数のオプションを表示します。
共有	レポートの表示を設定できます。オプションは、[自分]、[全員]、および [グループとユーザー] です。共有の詳細については、「コア UI レポートの共有」を参照してください。 このオプションは、[共有] アイコン ( ) から使用できます。
スケジュール	レポートを実行するためのスケジュールを作成します。 注: カレンダー レポートをスケジュールすることはできません。
ダッシュボードに追加	現在のレポートをダッシュボードに追加します。レポートやその他のダッシュボードの内容を編集する方法の詳細については、「レスポンシブ ダッシュボードを編集する」を参照してください。
PDF にエクスポート	ダウンロードやメールで送信できる PDF を生成します。このオプションは、カレンダー レポートでは使用できません。 注: ドリルダウン レポートは PDF へエクスポートされません。ドリルダウンで [PDF にエクスポート] を選択した場合、トップレベルのレポートの PDF が生成されます。
公開	レポートの URL を作成し、レポート フォームの上に URL を表示します。この URL をメールで送信してレポートを共有できます。
削除
削除 ( )	レポートを削除します。
保存
保存	変更内容をレポートに保存し、フォームを開いたままにします。
更新	変更内容をレポートに保存し、[レポート] リストに戻ります。
挿入	レポート レコードを複製し、[レポート] リストに挿入し、[レポート] リストを開きます。既存のレポートの値を変更してレポートをすばやく作成するには、このオプションを使用します。新しいレポートには必ず一意の名前を付けてください。
挿入と維持	レポート レコードを複製し、[レポート] リストに挿入し、新しいレポートを開きます。既存のレポートの値を変更してレポートをすばやく作成するには、このオプションを使用します。新しいレポートには必ず一意の名前を付けてください。
データソースとして保存	[新しいレポートソースを作成します] ウィンドウを開きます。このウィンドウでは、レポート条件を他のレポートに再利用できるレポート ソースとして保存することができます。
実行
実行	選択した条件とレイアウトに基づいてレポートを作成します。

関連概念

• レポートの管理