Workflow-Phasensätze

Phasensätze sind benannte Gruppen von Workflow-Phasen, die häufig zusammen verwendet werden. Erstellen Sie einen Phasensatz, und weisen Sie ihn als Standardsatz einer beliebigen Anzahl von Tabellen zu. Sie können die Auswahllistenwerte eines Workflow-Felds als Phasen für einen Workflow importieren und einen Phasensatz exportieren, um einen neuen zu erstellen.

Ein einzelner Phasensatz stellt normalerweise einen Prozess dar, z. B. die Phasen, die zum Anzeigen des Fortschritts einer Servicekataloganforderung erforderlich sind. Sie können auch einen Phasensatz als Standardsatz für Workflows in bestimmten Tabellen zuweisen.

In einem aktiven Kontext bieten Workflow-Phasen Feedback auf Zusammenfassungsebene zum Fortschritt eines Workflows. Phasensymbole zeigen den Status jeder Aktivität an, da sie von einem Workflow gesteuert wird. Das System aktualisiert einen Phase Feld, das in den Workflow-Eigenschaften definiert ist, um den Fortschritt des Workflows durch die möglichen Phasenwerte anzuzeigen.

Aktualisiert die Werte der Workflow-Phase

Während eines Upgrades nimmt das System Änderungen an vor Wert Feld von Datensätzen in der Tabelle „Workflowphase“ [wf_stage].

• Alle Einträge werden in Kleinbuchstaben gesetzt.
• Alle Leerzeichen und Sonderzeichen werden durch Unterstriche ersetzt.

Diese Changes werden unterstützt System Localization Und aktivieren Sie Workflows, um übersetzten Text in anzuzeigen Phase Feld.

Erstellen Sie einen neuen Phasensatz

Sie können einen neuen Phasensatz erstellen, indem Sie einen Phasensatzdatensatz erstellen und Phasensatzeinträge manuell hinzufügen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Erstellen Sie einen Phasensatzdatensatz nur, wenn Sie zusätzliche Phasen wünschen, die in der Tabelle standardmäßig nicht verfügbar sind.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Workflow > Phasensätzean.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie ein Name Gibt den Zweck des Phasensatzes an.
   Sie können beispielsweise einen Phasensatz für angeforderte Elemente erstellen, um die Phasen aufzunehmen, die häufig von Workflows zur Bestandsnachverfolgung oder von Servicekatalog-Erfüllungs-Workflows verwendet werden.
4. Klicken Sie auf Absenden.
5. Öffnen Sie den neuen Phasensatz-Datensatz.
6. In Phasensatzeinträge Zugehörige Liste, klicken Sie auf Neu .
   Jeder Phasensatzeintrag kann als verwendet werden Phase Für eine Aktivität in einem Workflow, die diesen Phasensatz verwendet.
7. Geben Sie ein Name Gibt den Phasennamen an, der in Workflow-Feldern angezeigt werden soll.
8. Geben Sie ein Wert Wird verwendet, wenn auf den Eintrag verwiesen wird, z. B. in einem Skript.
9. Klicken Sie auf Absenden.
10. In Phasensatzeinträge Zugehörige Liste: Stellen Sie sicher, dass jeder Eintrag eine eindeutige enthält Reihenfolge Wert.
    Geben Sie einen niedrigen Wert für Phasen ein, die früh im Workflow angezeigt werden sollen, und einen höheren Wert für spätere Phasen.

    

Nächste Maßnahme

Der Phasensatz kann einem Workflow hinzugefügt oder als Standardphasensatz für Workflows zugewiesen werden, die für eine bestimmte Tabelle erstellt werden.

Verwenden Sie einen Standardphasensatz

Sie können einen Phasensatz als Standardsatz für eine beliebige Anzahl von Tabellen zuweisen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Phasen in der zugewiesenen Phase füllen die Phasen der Workflow-Version vor, wenn Sie einen neuen Workflow für die zugehörige Tabelle erstellen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Workflow > Standardphasen (nach Tabelle)an.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Wählen Sie ein aus Tabelle .
4. Wählen Sie aus Festgelegt Sie möchten der ausgewählten Tabelle zuweisen.
5. Klicken Sie auf Absenden.

Importieren Sie Phasen aus einer Auswahlliste

Sie können die Auswahllistenwerte eines Workflow-Felds als Phasen für einen Workflow importieren.

Vorbereitungen

Erstellen Sie eine Auswahlliste wie folgt:

• Fügen Sie ein anwenderdefiniertes Feld vom Typ hinzu Workflow Zur Tabelle.
• Konfigurieren Sie das anwenderdefinierte Feld für die Verwendung einer Auswahlliste.
• Wenn Sie ein neues Feld erstellen, legen Sie fest Auswahllistentyp Bis Ohne --keine-- anzeigen Und erstellen Sie die Auswahlmöglichkeiten für das neu erstellte Feld.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Workflow-Phasenfeld.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Workflow > Workflow-Editoran.
2. Öffnen Sie den Workflow, und checken Sie ihn aus.
3. Klicken Sie in der Titelleiste auf das Menüsymbol, und wählen Sie aus Eigenschaften
4. Klicken Sie im Dialogfeld Workflow-Eigenschaften auf Phasen Registerkarte.
5. Von Phasenfeld Liste, stellen Sie sicher, dass das richtige Workflow-Feld ausgewählt ist.
6. Klicken Sie im Abschnitt zugehörige Links auf Importieren Sie Phasen aus der Auswahlliste .
7. Klicken Sie im Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie die Auswahlliste importieren möchten, auf OK .
8. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Nächste Maßnahme

Der Phasensatz kann einem Workflow hinzugefügt oder als Standardsatz für Workflows zugewiesen werden, die für eine bestimmte Tabelle erstellt werden.

Exportieren Sie einen Phasensatz aus einem Workflow

Sie können einen neuen Phasensatz erstellen, indem Sie die Phasen aus einem vorhandenen Workflow als Satz exportieren, anstatt einem Phasensatzdatensatz manuell Phasensatzeinträge hinzuzufügen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Workflow > Workflow-Editoran.
2. Öffnen und checken Sie den Workflow mit Phasen aus, die Sie als neuen Phasensatz exportieren möchten.
3. Klicken Sie in der Titelleiste auf das Menüsymbol, und wählen Sie aus Bearbeiten Sie Phasen Zum Öffnen des Dialogfelds „Workflow-Phasen“.
4. Klicken Sie im Abschnitt zugehörige Links auf In Phasensatz exportieren .
5. Geben Sie eine eindeutige ein Name Für den neuen Phasensatz.
6. Klicken Sie auf OK.

Nächste Maßnahme

Der Phasensatz kann einem Workflow hinzugefügt oder als Standardsatz für Workflows zugewiesen werden, die für eine bestimmte Tabelle erstellt werden.

Fügen Sie einem Workflow einen Phasensatz hinzu

Sie können einem vorhandenen Workflow eine beliebige Anzahl von Phasensätzen hinzufügen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn mehrere Phasensätze Phasensatzeinträge mit demselben haben Wert , Die Phase wird nur einmal im Workflow angezeigt.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Workflow > Workflow-Editoran.
2. Öffnen Sie den Workflow, und checken Sie ihn aus.
3. Klicken Sie in der Titelleiste auf das Menüsymbol, und wählen Sie aus Bearbeiten Sie Phasen Zum Öffnen des Dialogfelds „Workflow-Phasen“.
4. Klicken Sie im Abschnitt zugehörige Links auf Aus Phasensatz importieren .
5. Wählen Sie den Phasensatz aus.
6. Klicken Sie Auf Ok .
7. Importieren Sie zusätzliche Phasensätze nach Bedarf für den Workflow.

Nächste Maßnahme

Nachdem Sie dem Workflow alle erforderlichen Phasensätze hinzugefügt haben, können Sie sie den Workflow-Aktivitäten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einer Workflow-Aktivität eine Phase hinzu.