Senden Sie ein Dokument zur Überprüfung und Genehmigung

Wenn ein Dokument bereit ist, senden Sie es zur Überprüfung und Genehmigung. Wenn ein Überprüfer oder Genehmiger im Dokumentdatensatz nicht identifiziert wird, wird das Dokument direkt in die Veröffentlichungsphase verschoben.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Document_Management_admin

oder

Erforderliche Rolle: Document_Management_user

Prozedur

1. Klicken Sie in der Liste Dokumentüberarbeitungen mit der rechten Maustaste auf das überarbeitete Dokument, und wählen Sie aus Überarbeitung Übermitteln .
   Da Sie sich selbst als Überprüfer identifiziert haben, erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht zur Genehmigungsanforderung.
2. Klicken Sie in der E-Mail-Nachricht auf den Link neben Klicken Sie hier, um die Genehmigungsanforderung anzuzeigen .
3. Wahlweise: Zeigen Sie das Dokument an, indem Sie unter auf den Namen des Anhangs klicken Dokumentüberarbeitung .
4. Klicken Sie Auf Genehmigen .
   Auf der Seite „Genehmigungen“ wird das gerade genehmigte Dokument angezeigt und aufgelistet.
5. Öffnen Sie den Dokumentdatensatz.
6. In der Liste „Dokumentüberarbeitungen“ befindet sich die von Ihnen genehmigte Überarbeitung jetzt in der Phase „bereit für Veröffentlichung“.