Ajout du bouton Discuter

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture
  • Pour utiliser Barre latérale, vous devez ajouter le bouton Discuter aux objets sur lesquels il n’est pas automatiquement installé et aux espaces de travail personnalisés où vous devez l’activer Barre latérale sur un objet. Après avoir ajouté le bouton Discuter , vous pouvez créer Barre latérale des discussions.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous n’avez pas besoin d’ajouter le bouton Discuter à ces espaces de travail, car il est automatiquement installé pour les types spécifiés :
    Espace de travail Bouton fourni avec le système de base
    Espace de travail configurable CSM Ticket, interaction
    CSM Manager Workspace Ticket, interaction
    Espace de travail du répartiteur FSM Tâche, commande de travaux
    Espace de travail d’agent RH (configurable uniquement) Ticket
    Espace de travail du gestionnaire RH Ticket, tâche de catalogue, demande de changement, tâche de changement, incident, interaction, problème, élément de demande
    ITSM Manager Workspace Tâche de catalogue, demande de changement, incident, interaction, demande, élément de demande
    Vendor Management Workspace Demande de changement, panne de CI CMDB, entreprise principale, crédit de service
    Pour en savoir plus sur l’ajout du bouton Discuter à un espace de travail non répertorié (comme Espace de travail pour l’exploitation des services), consultez l’article de la base de connaissances KB1213249.
    Remarque :
    Après avoir ajouté le bouton Discuter , vous devez configurer le flux d’activité. Pour plus d'informations, consultez Flux d’activité dans Barre latérale.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Configurations des actions de formulaire UX.
    2. Sur l’écran Configurations des actions UX, sélectionnez l’espace de travail dans lequel vous souhaitez ajouter le bouton Discuter .
    3. Sur l’écran Mises en page des actions de formulaire UX, sélectionnez Nom dans la liste déroulante et entrez incident dans le champ de recherche.Sélection de la liste déroulante Mises en page des actions de formulaires UX
    4. Sélectionnez le résultat de recherche qui porte le nom Incident et une configuration d’action des actions SOW.
      L’écran Mise en page des actions de formulaire UX - Incident s’affiche.
    5. Vérifiez que vous êtes dans le bon périmètre de l’application.
      Par exemple, utilisez l’application principale de l’espace de travail configurable Optimisation de la main d’œuvre pour les actions de Manager Workspace.
    6. Sélectionnez l’onglet Éléments de mise en page de l’action de formulaire UX.
    7. Créez un nouvel enregistrement ou modifiez un enregistrement existant :
      • Créer un enregistrement : créez un nouvel enregistrement de mise en page des actions de formulaire UX pour ajouter un Barre latérale bouton de discussion aux objets qui s’étendent à partir des tables de tâches et d’interactions.
        1. Définissez le nom et sélectionnez la table dans le menu déroulant.
          Remarque :
          Les champs restants doivent être remplis automatiquement. Notez que Barre latérale les discussions ne prennent en charge que les tables qui s’étendent à partir des tables de tâches et d’interactions.
        2. Sur l’écran Élément de mise en page des actions de formulaire UX, saisissez les informations suivantes :
          Champ Valeur
          Nom Ouvrir le chat de collaboration
          Étiquette Discuter
          Action Ouvrir le chat de collaboration (Assurez-vous que la bonne action est sélectionnée en fonction de vos besoins. Ouvrez le chat de collaboration pour la tâche ou pour l’interaction. Dans cet exemple, nous configurons le bouton Discuter sur l’incident, nous avons donc utilisé l’action Ouvrir le chat de collaboration pour la tâche)
          Application Gestion des incidents : Espace de travail pour l’exploitation des services
          Table Global
        3. Si votre organisation dispose de plusieurs éléments de mise en page d’actions de formulaire UX pour Barre latérale les discussions, assurez-vous d’associer les éléments appropriés aux actions en fonction de la valeur de l’étiquette.
        4. Sélectionnez Enregistrer.
      • Modifiez un enregistrement existant.
        1. Sélectionnez Modifier.
        2. Recherchez la valeur d’étiquette « Discuter » dans le champ Collecte.
        3. Ajoutez-le à la liste d’éléments de mise en page des actions de formulaire UX.
        4. Sélectionnez Enregistrer.
        5. Si votre organisation dispose de plusieurs éléments de mise en page Actions de formulaire UX pour Barre latérale les discussions, assurez-vous d’associer les éléments appropriés aux actions en fonction de la valeur de l’étiquette.
    8. Dans le champ Filtrer la navigation, saisissez sys_us_form_action_layout.list.
    9. Filtre par nom = incident et configuration de l’action = SOW.
    10. Sélectionnez l’onglet Formulaire UX : éléments de mise en page de l’action .
    11. Sélectionnez Nouveau pour créer une nouvelle entrée et renseignez les champs suivants :
      Champ Valeur
      Nom Ouvrir le chat de collaboration
      Étiquette Discuter
      Action Ouvrir le chat de collaboration (assurez-vous que l’action appropriée est sélectionnée en fonction de vos besoins Ouvrir le chat de collaboration pour la tâche ou pour l’interaction.)
      Application Gestion des incidents : Espace de travail pour l’exploitation des services
      Table global
    12. Enregistrer l’élément de mise en page de l’action de formulaire UX.

    Que faire ensuite

    Si vous souhaitez activer Barre latérale pour les tables autres que les tâches et ajouter le bouton Discuter à la mise en page, reportez-vous à la section Ajout du bouton Discuter pour les tables autres que Tâche.