대량으로 기존 기록 업데이트

디지털 복원성 외부 공급업체 등록부 를 사용하여 외부 공급업체 위험 관리기존 기록을 대량으로 업데이트합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_oper_res.admin

이 태스크 정보

최상의 결과를 얻으려면 상호 의존적인 참조 필드로 인해 다음 순서로 기록을 업로드하십시오.

1. 법인
2. 지점
3. 기능
4. 외부 공급업체
5. 외부 공급업체 참여
6. 계약
7. 공급망
8. 평가

기록의 각 데이터 유형에 대해 다음 단계를 완료합니다.

• UI에서 하나 이상의 기록을 생성합니다.
• 다운로드 요청을 생성하고 이 기록을 선택하여 다운로드합니다.
• 다운로드한 파일에서 하나 이상의 열을 변경합니다.
• 업로드 요청을 만들고 수정된 파일을 첨부한 다음 업로드를 클릭합니다.
• 이 기록에 대한 UI의 변경 내용을 확인합니다.

모든 범주에서 일관성을 유지하려면 각 데이터 유형에 대해 이 단계를 반복합니다. 이 순서를 따르면 관련 기록 간에 데이터 일관성과 정확성을 보장하는 데 도움이 됩니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 작업 공간 > 운영 복원성 작업 공간 > 디지털 복원성 외부 공급업체 레지스터 > Excel 다운로드/업로드 요청.
2. 새로 만들기를 선택하여 Excel 다운로드 요청을 만듭니다.
3. 양식에서 요청 유형으로 다운로드를 선택하고 나머지 필드를 채웁니다.
   이러한 모든 필드에 대한 설명은 다음 문서를 참조하십시오 새 Excel 다운로드/업로드 요청 양식 생성.
4. 저장을 선택합니다.
   다운로드 요청을 저장한 후 해당 탭으로 이동하여 다운로드할 기록을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 외부 공급업체 정보 등록 다운로드 요청의 경우 계약 탭으로 이동하거나 평가 다운로드 요청의 경우 평가 탭으로 이동합니다.
5. 목록에서 업데이트할 기록을 선택하고 Excel로 익스포트를 선택합니다.
6. 파일에 원하는 Microsoft Excel 이름을 추가하고 저장을 선택합니다.

   선택한 기록을 대량 업데이트하는 데 사용할 수 있는 시트가 생성됩니다 Microsoft Excel .

   참조 필드에 옵션을 추가하기 위해 템플릿을 다운로드한 후에는 업로드 템플릿이 값을 하드 코딩하는 대신 선택 및 참조 필드에 대한 드롭다운이 있는 동적 형식으로 업데이트됩니다.

   동적 템플릿은 헤더 및 참조 필드 옵션에 대한 번역을 자동으로 처리합니다. 이러한 요소를 실시간으로 가져와 수동 업데이트 없이도 최신 상태로 유지합니다. 옵션이 동적으로 생성되므로 기본 템플릿이 최신 상태로 유지됩니다.

   템플릿 파일의 지침 탭으로 이동하여 템플릿 채우기에 대한 지침을 볼 수 있습니다. 디지털 복원성 정보 탭으로 이동하고 템플릿을 작성하여 업데이트된 기록 생성 정보를 추가할 수 있습니다.

   주:

   각 요청에 대해 한 가지 유형의 기록만 업로드하거나 다운로드할 수 있습니다. 예를 들어 평가 기록에 대한 업로드 요청을 한 경우 템플릿에 평가 기록 정보만 포함할 수 있습니다.
7. 템플릿 파일의 지침을 따르고 업데이트된 정보를 추가합니다.
8. Excel 다운로드/업로드 요청으로 이동하고 새로 만들기를 선택하여 업로드 요청을 생성합니다.
9. 양식에서 요청 유형으로 업로드 를 선택하고 나머지 필드를 채웁니다.
   이러한 모든 필드에 대한 설명은 다음 문서를 참조하십시오 새 Excel 다운로드/업로드 요청 양식 생성.

   주:

   관리자만 DORA업로드 옵션을 보고 이 작업을 수행할 수 있습니다.
10. 저장을 선택합니다.
11. 파일 첨부를 선택하고 로컬 하드 드라이브에서 파일을 선택하여 업데이트된 템플릿 파일을 첨부합니다.
12. 업로드를 선택합니다.
13. 업로드 요청의 결과 섹션으로 이동하여 성공적으로 업로드된 기록과 오류를 확인합니다.
    1. 스프레드시트의 Microsoft Excel 오류를 수정합니다.
    2. 기록을 다시 업로드합니다.
14. 모든 오류가 해결되고 모든 기록이 성공적으로 업로드될 때까지 이 단계를 반복합니다.
    업데이트된 기록은 에서 디지털 복원성 외부 공급업체 등록부대량으로 업로드됩니다.