계획 설명서 섹션 생성 및 관리

설명서 섹션을 사용하여 계획의 복구 기능을 문서화합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager 또는 sn_bcm.planner

이 태스크 정보

계획의 컨텍스트에서 필요한 목표, 목적, 범위와 같은 모든 추가 정보를 문서 내의 별도 섹션으로 문서화합니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 비즈니스 연속성 > 비즈니스 연속성 작업 공간.
2. 목록 아이콘( . )을 클릭합니다.
3. 계획 수립 목록에서 초안 상태를 클릭합니다.
4. 이름 열에서 계획 기록에 대한 링크를 클릭합니다.
5. 계획의 문서 관련 목록을 클릭합니다.
   설명서의 각 섹션은 별도의 텍스트 상자에서 볼 수 있습니다. 계획을 생성하는 데 사용한 계획 템플릿의 일부인 설명서 섹션은 기본적으로 이 계획으로 설정됩니다. 설명서에 새 섹션을 생성하고 기존 섹션을 편집할 수도 있습니다.
6. 설명서 섹션을 편집하려면 편집 아이콘( )을 클릭합니다.
   이 아이콘을 사용하여 설명서 섹션의 설명에서 제목과 텍스트를 편집합니다.
7. 섹션의 텍스트를 편집하려면 텍스트 상자에서 편집 버튼을 클릭합니다.
8. 모든 업데이트를 취소하고 설명서 섹션의 원래 텍스트로 되돌리려면 템플릿으로 재설정 을 클릭하고 재설정 을 클릭하여 작업을 확인합니다.
   주:

   템플릿으로 재설정 버튼은 문서 섹션이 완료 상태가 아닌 보류 상태인 경우에만 활성화됩니다.

   재설정하면 설명서 섹션의 텍스트와 함께 제목과 설명이 모두 계획 템플릿의 제목, 설명 및 설명서 컨텐츠로 재설정됩니다.

9. 설명서 섹션을 삭제하려면 삭제 아이콘( )을 클릭합니다.
   이 작업은 설명서 섹션을 삭제합니다.
10. 설명서 탭에 섹션을 만들려면 새 섹션을 클릭합니다.
    1. 새로 만들기 섹션 팝업에서 섹션의 제목 과 설명 을 입력합니다.
    2. 만들기를 클릭합니다.
    3. 편집 버튼을 클릭하여 섹션의 텍스트 상자에 내용을 입력합니다.
11. 업데이트를 저장하고 컨텐츠를 계속 편집하려면 저장을 클릭합니다.
12. 저장하고 편집 모드를 종료하려면 완료를 클릭합니다.
    완료를 클릭하면 모두 비활성화됩니다. 아이콘을 활성화하려면 설명서 섹션 텍스트 상자에서 편집 버튼을 클릭하십시오.
13. 후속 섹션을 보고 모든 섹션을 스크롤하려면 편집을 완료한 후 섹션을 축소합니다.

    계획 수준에서 섹션 순서 변경

    사용자가 논리적 순서로 섹션을 검토할 수 있도록 설명서 관련 목록에 섹션이 표시되는 순서를 변경할 수 있습니다. 그러나 계획의 각 설명서 섹션에 대한 계획 설명서 양식의 순서 필드에 정수 값을 입력하여 섹션에 대한 순서 기본 설정을 설정해야 합니다. 이 커스터마이제이션은 계획 템플릿 수준에서 설정된 순서 기본 설정을 재정의합니다.

    계획 템플릿 수준에서 섹션 순서 변경

    계획 템플릿에서도 문서 섹션의 순서를 정의할 수 있습니다. 이 순서는 템플릿을 사용하는 모든 계획에 적용됩니다. 그러나 BCM 관리자만 템플릿이 생성될 때 계획 템플릿 양식에서 섹션의 순서를 변경할 수 있습니다.

    1. 섹션 순서를 다시 정렬하려면 다음으로 이동하십시오. 비즈니스 연속성 > 계획 구성 > 계획 템플릿
    2. 이름 링크에서 계획 템플릿을 클릭합니다.
    3. 문서 섹션 잠금 해제 아이콘(문서 )을 클릭합니다.
    4. 여러 항목 추가/제거 아이콘( )을 클릭하고 문서 섹션 필드에서 원하는 순서대로 항목을 이동합니다.

       그림 1. 문서 섹션

       

    5. 업데이트를 클릭합니다.

    프로그램 관리자, 플래너, 뷰어 또는 BCM 관리자는 계획에서 해당 템플릿을 사용하는 경우에만 작업 공간에서 섹션의 재정렬된 순서를 볼 수 있습니다.

    그림 2. 문서의 섹션 순서