문서 공유 권한 정의

(TPRM)의 외부 공급업체 위험 관리 시스템을 사용하여 문서를 보거나 편집하거나 관리할 수 있는 사람을 통제합니다문서 관리.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

이 태스크 정보

공유 권한은 문서를 보거나, 편집하거나, 관리할 수 있는 사용자 또는 그룹을 정의합니다. 세분화된 제어를 위해 사용자 기준, 개별 사용자 또는 그룹을 적용할 수 있습니다.

• 권한이 올바르게 적용되지 않는 경우 사용자 기준 또는 그룹 구성원 자격을 검토합니다.
• 권한을 편집할 수 없는 경우 문서 소유자 또는 관리자에게 접근 권한을 요청하십시오.

프로시저

1. 다음으로 이동 작업 공간 > 벤더 관리 작업 공간에서 목록 아이콘을 선택한 후 모든 문서로 이동합니다.
2. 원하는 문서 기록을 선택한 다음 버전 탭을 선택합니다.
3. 공유 권한 필드를 찾습니다.
4. 권한 통제 유형을 선택합니다.
   • 사용자 기준 권한 – 역할 또는 속성에 따라 조건을 적용합니다.
   • 사용자 권한 - 개별 사용자를 추가합니다.
   • 그룹 권한 - 그룹에 액세스 권한을 할당합니다.
5. 사용자가 문서를 보거나, 편집하거나 , 관리할 수 있는지 여부를 지정합니다.
6. 제출을 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

다음에 수행할 작업

권한이 제한된 사용자 계정의 액세스를 확인하여 권한이 예상대로 작동하는지 확인합니다.