Verwenden Sie das Zeichentool, um Informationen direkt aus zu extrahieren Text und Tabellen im Dokumentbild.
Wichtig:
Ab dem Zurich-Release Document Intelligence Wird auf zukünftige Einstellung vorbereitet. Es wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, aber weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im artikel „Verwerfungsprozess“ [ KB0867184 ] In der Now Support Knowledge Base. Stattdessen können Sie mithilfe von Informationen aus Dokumenten extrahieren Now Assist In Document Intelligence Anwendung. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist in Document Intelligence.
Übersicht über das Zeichentool
Beim Anzeigen eines verarbeiteten Dokuments in Document Intelligence Arbeitsbereich können Sie das Zeichentool verwenden, um Felder aus dem Dokumentbild zu extrahieren und zu überprüfen.
Insbesondere in Fällen, in denen noch keine Empfehlungen oder falsche Empfehlungen vorhanden sind, ist das Zeichentool nützlich, um den spezifischen Bereich im Dokument auszuwählen, den Sie extrahieren möchten.
Alle extrahierten Tabellenfelder sollten bereits in einem Raster über der Tabelle angezeigt werden. Ein extrahiertes einzelnes Feld wird als beschriftetes Feld über dem Text angezeigt. Sie können die extrahierten Felder direkt aus dem Raster überprüfen Oder-Box Und nehmen Sie Anpassungen nach Bedarf vor. Wenn die Tabellenfelder leer sind oder kein Raster vorhanden ist, können Sie ein oder mehrere Raster über der Tabelle erstellen, um die Felder zu extrahieren.
Extrahieren Sie ein einzelnes Feld mit dem Zeichentool
Verwenden Sie das Zeichentool, um ein einzelnes Feld direkt aus dem Dokumentbild zu extrahieren.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_DocIntel.Excection_Agent
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein einzelnes Feld mit dem Zeichentool aus einem Dokument zu extrahieren. Die extrahierten Daten werden verwendet, um das zugehörige Feld im Bereich „Dokumentfelder“ auszufüllen.
Wenn das Feld automatisch ausgefüllt wird, wird bereits ein Feld über dem extrahierten Text angezeigt. Sie können das Feld nach Bedarf anpassen.
Prozedur
Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ Felder .
Wählen Sie ein Feld aus.
Das Symbol „Zeichenwerkzeug“ ( ) Ist in der Symbolleiste „Dokumentsteuerungen“ aktiviert.
Wenn das Feld bereits automatisch ausgefüllt ist und das Feld über dem Feld angezeigt wird oder Sie bereits ein Feld gezeichnet haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Wählen Sie das Symbol „Zeichenwerkzeug“ aus ( ).
Zeichnen Sie einen Rahmen über den Bereich im Dokumentbild, den Sie extrahieren möchten.
Über dem Text wird ein bearbeitbares Feld angezeigt. Der Feldname wird neben dem Feld angezeigt. Der extrahierte Text im Feld wird hervorgehoben angezeigt.Abbildung : 1. Feld in einem einzelnen Feld gezeichnet
Der extrahierte Text füllt das zugehörige Feld im Bereich „Dokumentfelder“ aus.
Tipp:
Drücken Sie Eingabetaste Oder Zurück Im ausgefüllten Feld, um zum nächsten Feld zu wechseln und ein neues Feld zu zeichnen.
Wahlweise: Passen Sie das Feld nach Bedarf an.
Option
Beschreibung
Ändern Sie die Größe des Felds
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Ziehen Sie den Rand oder die Ecke des Felds an die gewünschte Position.
Der aktualisierte Text im Feld wird extrahiert und füllt das zugehörige Feld im Dokumentfeldbereich aus.
Entfernen Sie die Box
Wählen Sie das Symbol „Feld entfernen“ aus ( ).
Das Feld wird gelöscht, und der extrahierte Wert wird aus dem Feld entfernt.
Extrahieren Sie in ein anderes Feld
Wählen Sie den Feldnamen neben dem Feld aus, und wählen Sie eine andere Option aus der Liste aus.
Wahlweise: Bearbeiten Sie den extrahierten Text, indem Sie die Änderungen in das Feld eingeben.
DocIntel Möglicherweise wird nicht der gesamte Text im ausgewählten Bereich erkannt. In diesem Fall müssen Sie die Informationen möglicherweise direkt in das Feld eingeben.
Extrahieren Sie eine Tabelle mit dem Zeichentool
Verwenden Sie das Zeichentool, um eine Tabelle direkt aus dem Dokumentbild zu extrahieren.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_DocIntel.Excection_Agent
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Tabelle mit dem Zeichentool aus einem Dokument zu extrahieren. Die extrahierten Daten werden zum Ausfüllen der zugehörigen Tabellenfelder verwendet.
Wenn die Tabellenfelder automatisch ausgefüllt werden, ist bereits ein Zeichentool-Raster basierend auf den extrahierten Feldern verfügbar. Sie können die Felder nach Bedarf anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie das Zeichentool-Raster an.
Sie können mehrere Abschnitte einer Tabelle auf allen Seiten eines Dokuments auswählen.
Prozedur
Erweitern Sie im Bereich „Dokumentfelder“ den Abschnitt „Tabellen“.
Im Abschnitt „Tabellen“ werden nur Felder angezeigt, die einer Tabelle zugewiesen sind Feldgruppe .
Wählen Sie im Abschnitt Tabellen eine Tabelle aus.
Der Tabellenbereich und die Zeichnung werden angezeigt Tool Symbol ( ) Ist in der Symbolleiste „Dokumentsteuerungen“ aktiviert.
Wenn die Tabellenfelder bereits automatisch ausgefüllt sind und das Raster über der Tabelle angezeigt wird oder Sie bereits ein Raster gezeichnet haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Tipp:
Reduzieren Sie den Tabellenbereich mithilfe des Symbols „Tabellenbereich reduzieren“ ( ), falls erforderlich.
Wählen Sie die Zeichnung aus Tool Symbol ( ).
Zeichnen Sie einen Rahmen über den Bereich im Dokumentbild, den Sie extrahieren möchten.
Tipp:
Schließen Sie die Headerzeile der Tabelle in den Auswahlbereich ein.
Über der Tabelle wird ein bearbeitbares Raster angezeigt. Das Raster definiert die Tabellenzellen im ausgewählten Bereich. Die Zeilennummern im Raster entsprechen den Zeilen im Tabellenbereich.
Der Text in der Zelle wird von einem gestrichelten Linienfeld umgeben angezeigt, bevor er in die Tabellenfelder extrahiert wird. Nach dem Extrahieren wird es in einem durchgehenden Feld angezeigt.
Wahlweise: So wählen Sie einen anderen Abschnitt der Tabelle auf derselben oder einer anderen Seite des Dokuments aus:
Wählen Sie die Zeichnung aus Tool Symbol ( ).
Zeichnen Sie einen Rahmen über den anderen Bereich im Dokumentbild, den Sie extrahieren möchten.
Hinweis:
Es ist nicht möglich, ein neues Raster über ein vorhandenes zu zeichnen.
Die Rasternummer neben dem Tabellennamen zeigt die aktualisierte Rasternummer an. Beispiel: „Einzelposten (2/2)“ zeigt an, dass Sie sich im zweiten von zwei Rastern befinden, die zum Extrahieren der Tabellenfelder „Einzelposten“ verwendet werden.
Passen Sie das Raster nach Bedarf an.
Wahlweise: Um die Raster auszublenden, wählen Sie das Symbol „Raster(e) ausblenden/anzeigen“ aus ( ).
Ein teilweise transparentes Feld zeigt an, wo sich ein ausgeblendetes Raster im Dokument befindet.
Wählen Sie das ausgeblendete Raster oder das Symbol „Raster(e) ausblenden/anzeigen“ aus, um das Raster anzuzeigen.
Extrahieren Sie die Daten .
Wählen Sie Aus Extrahieren Sie Daten .
Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn noch keine Daten extrahiert wurden.
Wählen Sie Aus Aktualisieren Sie Felder .
Diese Schaltfläche zeigt an, ob die Tabellenfelder bereits ausgefüllt sind und Sie Änderungen vorgenommen haben, die einige überschreiben.
Die Aktualisieren Sie Felder Schaltfläche zeigt die Anzahl der zu aktualisierenden Felder an.
Die Daten in den Rastern werden extrahiert und zum Ausfüllen der zugehörigen Tabellenfelder verwendet.
Wenn leere Zellen oder Spalten in den Rastern vorhanden sind, werden die zugehörigen Tabellenfelder auf festgelegt Fehlt im Dokument .
Passen Sie das Zeichentool-Raster an
Passen Sie das Zeichentool-Raster an, um die Informationen besser anzupassen, die Sie aus dem Dokumentbild extrahieren möchten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Änderungen an einem Raster vorzunehmen. Sie können dann die Updates für die zugehörigen Tabellenfelder extrahieren.
Prozedur
Wählen Sie im Dokumentbild das Raster aus, das Sie ändern möchten.
Wenn das Dokument mehr als ein Raster enthält, werden nur in einem Raster Bearbeitungstools angezeigt. Das andere Raster wird als Überlagerung angezeigt, bis Sie es zur Bearbeitung auswählen.
Passen Sie das Raster nach Bedarf an.
Anpassungen werden automatisch gespeichert.
Alle Anpassungen, die eine Änderung an vorherigen Extraktionen bewirken, werden in der Zellenecke angezeigt.
Der Text in der Zelle wird von einem durchgehenden Feld umgeben angezeigt, wenn er bereits extrahiert wurde. Wird in einem Feld mit gestrichelten Linien angezeigt, wenn es noch nicht extrahiert wurde.
Option
Beschreibung
Verschieben Sie das Raster
Ziehen Sie das Verschiebungssymbol ( ) An die gewünschte Position.
Ändern Sie einen Spaltenheader
Wählen Sie den Spaltenheader aus, und wählen Sie in den Tabellenfeldern die Spalte aus, in die die Daten extrahiert werden.
Machen Sie die erste Zeile zu einer Headerzeile
Wählen Sie den Zeilenheader aus, und überprüfen Sie Dies ist eine Headerzeile Kontrollkästchen.
Verschieben Sie eine Spalte oder einen Zeilenrahmen
Ziehen Sie den Rahmen an die gewünschte Position.
Fügen Sie eine neue Spalte oder Zeile hinzu
Wechseln Sie zum Außenrahmen des Rasters, und wählen Sie das Symbol „Linie hinzufügen“ aus ( ).
Durch das Hinzufügen einer Zeile werden die betroffenen Zellen geteilt, sodass sie in separate Felder extrahiert werden können.
Entfernen Sie eine Spalte oder einen Zeilenrahmen
Wählen Sie das Symbol „eine Zeile entfernen“ aus ( ) Am Ende des Rahmens außerhalb des Rasters.
Durch das Entfernen einer Zeile werden die betroffenen Zellen zusammengeführt, sodass sie in dieselben Felder extrahiert werden können.
Entfernen Sie das Raster
Wählen Sie das Symbol Raster entfernen aus ( ).
Mit dieser Aktion wird nur das Raster entfernt, nicht die extrahierten Daten.
Ignorieren Sie eine Tabellenspalte oder -Zeile
Wählen Sie die Spalten- oder Zeilenüberschrift aus.
Wählen Sie aus Extrahieren Sie diese Spalte/Zeile nicht Kontrollkästchen.
Wählen Sie Speichern.
Überprüfen Sie ein Feld im Dokumentbild
Verwenden Sie das Zeichentool, um automatisch ausgefüllte Felder direkt im Dokumentbildbereich zu überprüfen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu einem Feld zu wechseln, indem Sie die Empfehlung im Dokumentbild bearbeiten. Der von erkannte Text DocIntel Wird von einem Feld umgeben angezeigt.
Prozedur
Wählen Sie im Dokumentbild die Option aus Textfeld oder Rasterzelle, die Sie bearbeiten möchten.
Ein Dialogfeld mit dem zugehörigen Feld wird angezeigt.
Geben Sie einen Wert in das Textfeld ein, oder wählen Sie eine andere Empfehlung aus der Liste aus.
) Ist in der Symbolleiste „Dokumentsteuerungen“ aktiviert.
).
), falls erforderlich.
).
) An die gewünschte Position.
).
) Am Ende des Rahmens außerhalb des Rasters.