Créer une source indexée

Définissez une source indexée pour faciliter la recherche du contenu et des métadonnées des enregistrements de table à l’aide Recherche IAde Now Platform .

Avant de commencer

Rôle requis : ais_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous créez une source indexée, vous spécifiez une Now Platform table. Recherche IA Indexe le contenu et les métadonnées à partir de la source spécifiée, ce qui permet de l’inclure dans les sources de recherche.

Par défaut, Recherche IA indexe tous les enregistrements de la table source spécifiée. Vous pouvez limiter les enregistrements indexés en configurant une politique de rétention et des conditions de filtre pour la source indexée. Pour en savoir plus sur les politiques de conservation et les conditions de filtrage, reportez-vous à Politiques de rétention des sources indexées et conditions de filtre.

Remarque :

Les politiques de rétention sont requises pour les sources indexées qui indexent les enregistrements de la table Tâche [task] ou des tables qui l’étendent. Ils sont facultatifs pour les autres sources indexées.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Recherche IA > Recherche IA Index > Sources indexées.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Sur le formulaire Sources indexées, renseignez les champs.

   Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Source indexée.

   Remarque :

   Vous ne pouvez pas créer plus d’une source indexée pour une même Now Platform table.
4. Sélectionnez Soumettre.
   La nouvelle source indexée apparaît dans la Recherche IA liste Sources indexées avec l’état défini sur Nouveau. Si la nouvelle source indexée nécessite une indexation manuelle, un message d’information et une icône en forme de triangle d’alerte ( ) s’affichent.
5. Facultatif : Pour configurer l’indexation des tables enfants de la table source sélectionnée, ouvrez la nouvelle source indexée et procédez comme suit pour chaque table enfant :
   1. Dans la liste connexe Tables enfants, sélectionnez Nouvelle.
   2. Renseignez les champs du formulaire Table enfant.
      Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Table enfant.
   3. Sélectionnez Soumettre.
      La nouvelle table enfant apparaît dans la liste connexe Tables enfants.

Que faire ensuite

Pour contrôler la façon dont votre nouvelle source indexée traite les enregistrements et les champs sources pendant l’indexation, configurez ses attributs de source indexée et ses paramètres de champ. Pour plus d'informations, consultez Attributs de la source indexée et Paramétrage du champ.

Pour que le contenu des enregistrements sources puisse faire l’objet de recherches, effectuez un indexage de table complet pour votre nouvelle source indexée. Pour plus d’informations sur cette procédure, reportez-vous à la section Effectuer un indexation complète de la table ou une réindexation pour une seule source indexée.