Création de calendriers d’entreprise

Créez des calendriers d’entreprise dans le Now Platform afin de pouvoir planifier des événements pour vos utilisateurs et suivre leur temps dans les applications. Vous définissez des calendriers et des calendriers de tous types, y compris des calendriers fiscaux, dans le menu Calendrier d’entreprise.

Composants de calendrier d’entreprise

Utilisez les formulaires suivants lorsque vous définissez des calendriers et des calendriers dans le menu Calendrier d’entreprise :

Enregistrement de définition du calendrier d’entreprise

Identifie un calendrier professionnel individuel dans lequel vous pouvez spécifier un nom de référence, un étiquetage, un calendrier professionnel parent (le cas échéant) et un fuseau horaire. Un calendrier d’entreprise peut représenter n’importe quelle période, et son enregistrement de définition est enregistré dans la table Calendrier d’entreprise [business_calendar].

Pour en savoir plus sur la création d’une définition de calendrier d’entreprise, reportez-vous à la section Créer un calendrier d’entreprise.

Entrées du calendrier d’entreprise

Définit les entrées individuelles qui composent un calendrier d’entreprise et les enregistre dans les tables Entrée du calendrier d’entreprise [business_calendar_span] et Nom d’entrée du calendrier d’entreprise (business_calendar_span_name). Contrairement aux entrées de calendrier héritées, qui ont des périodes répétées et exclusives, vous devez créer des entrées de calendrier professionnel individuelles pour toutes les périodes du calendrier. Vous pouvez également créer des plages de calendrier d’entreprise dans des applications globales et incluses dans le périmètre à l’aide des includes de script BusinessCalendarGeneratorUtil. Pour en savoir plus, reportez-vous Créer une plage de calendrier d’entreprise à l’aide d’un Includes de scriptà .

Pour en savoir plus sur la création d’entrées pour un calendrier professionnel, consultez Définir des entrées de calendrier d’entreprise et Créer des noms d’entrées de calendrier d’entreprise.

Options de filtres de calendrier d’entreprise

Définit les options de filtrage de date et d’heure pour le calendrier d’entreprise que vous créez. Ces options de filtrage s’ajoutent au filtrage standard de date et d’heure dans le Now Platformfichier .

Pour en savoir plus sur la création d’options de filtrage pour un calendrier professionnel, reportez-vous à la section Créer un calendrier d’entreprise.

Calendriers pour package

Associe un calendrier d’entreprise à un Now Platform package afin que vous puissiez activer le calendrier pour une utilisation dans ce domaine fonctionnel. Un package est un ensemble de champs d’application et d’applications qui constituent un domaine fonctionnel, tels que Prestation de services RH.

Pour en savoir plus sur l’association d’un calendrier d’entreprise à un package, reportez-vous à la section Associez des calendriers d’entreprise à des packages.

Avertissement :

Si vous utilisez Analyse des performances, faites attention lorsque vous modifiez une période. Tout changement que vous apportez à une période de calendrier d'entreprise ou fiscal peut rendre les données Analyse des performances non valides. Consultez un administrateur Analyse des performances avant d'effectuer de tels changements.

Exemple de calendrier fiscal

Dans cet exemple, vous créez un calendrier fiscal avec 4 trimestres et 12 périodes fiscales.

• Lorsque vous accédez à Calendrier d'entreprise > Calendriers d'entreprise, vous créez :
  • Calendrier d’entreprise avec le titre Exercice fiscal.
  • Calendrier des trimestres qui appartiennent à l’exercice fiscal.
  • Calendrier des périodes dont le parent est Exercice fiscal ou Trimestre fiscal.
  Lorsque vous créez le calendrier enfant Trimestre d’exercice fiscal, vous indiquez que l’exercice fiscal est son calendrier parent. Pour le calendrier enfant Période de l’exercice fiscal, vous désignez un trimestre de l’exercice fiscal comme son parent immédiat.
• Lorsque vous créez chaque calendrier, utilisez la liste connexe Entrées du calendrier d’entreprise ou accédez à Calendrier d'entreprise > Entrées du calendrier d'entreprise pour créer des entrées de calendrier d’entreprise pour celui-ci. Pour chaque entrée de calendrier professionnel, créez un nom de référence (par exemple, Période fiscale 1) et désignez les dates de début et de fin pour chaque période du calendrier.
  • Par exemple, le calendrier d’exercice parent comporte une entrée de calendrier d’entreprise pour la période comprise entre le 1er octobre 20 et le 30 septembre 20 à 23 h 59 min 59 s.
  • Le calendrier enfant du trimestre de l’exercice se compose de quatre entrées de calendrier professionnel, chacune avec les dates de début et de fin de chaque trimestre qui constitue l’exercice fiscal.
    Remarque :

    Vous pouvez également créer 13 types de calendriers fiscaux période, 445, 454 et 544. Pour en savoir plus sur ces types de calendriers fiscaux, reportez-vous à la section Définition de calendriers fiscaux.
  • Le calendrier enfant des trimestres de l’exercice se compose de plusieurs entrées de calendrier professionnel, avec les dates et heures de début et de fin de chaque période de l’exercice.
• Utiliser Calendrier d'entreprise > Calendriers pour package pour coupler le calendrier 20nn de l’exercice fiscal parent avec Now Platform des packages, tels que Prestation de services RH ou Automatisation de clôture financière.

Exemple de planification de calendrier d’entreprise

Dans cet exemple, vous créez un calendrier de travail pour le mois de décembre.

• Le calendrier de travail se compose d’un calendrier parent, d’un calendrier enfant pour les semaines de travail en décembre et d’un autre calendrier enfant pour les jours ouvrables en décembre.
• Le calendrier des jours ouvrés de décembre se compose des entrées du calendrier d’entreprise pour chaque jour ouvrable. Vous n’incluez pas les jours non ouvrés tels que les samedis, dimanches et jours fériés de l’entreprise.

• Utiliser Calendrier d'entreprise > Calendriers d'entreprise pour créer un calendrier d’entreprise parent ayant le titre Calendrier de travail de décembre et un calendrier d’entreprise enfant pour les semaines de travail de décembre. Lorsque vous créez le calendrier enfant, vous indiquez que le calendrier de travail de décembre est son calendrier parent.
  Remarque :

  Vous pouvez rendre le calendrier de travail de décembre encore plus granulaire en créant un calendrier enfant subordonné pour les jours ouvrables de décembre. Dans ce cas, son parent immédiat est le calendrier de la semaine de travail de décembre.
• Lorsque vous créez chaque calendrier, utilisez la liste connexe Entrées du calendrier d’entreprise ou accédez à Calendrier d'entreprise > Entrées du calendrier d'entreprise pour créer, au minimum, une entrée de calendrier d’entreprise pour celui-ci. Pour chaque entrée de calendrier professionnel, vous lui attribuez un nom de référence et vous désignez les dates et heures de début et de fin pour chaque période du calendrier.
  • Par exemple, le calendrier du calendrier de travail de décembre parent couvre une période comprise entre le 1er décembre 20nn 12:00 et le 31 décembre 20nn 23:59:59.
  • Le calendrier enfant de la semaine de travail de décembre se compose de cinq entrées de calendrier professionnel. Chaque entrée correspond aux dates de début et de fin de chaque semaine calendaire du mois de décembre.
  • Le calendrier enfant Décembre Workdays se compose de plusieurs entrées de calendrier professionnel. Chaque entrée correspond aux dates et heures de début et de fin de chaque jour ouvrable de décembre. Vous ne créez pas d’entrées de calendrier professionnel pour les jours fériés de l’entreprise tels que le réveillon du Nouvel An ou le jour de l’An.
• Utiliser Calendrier d'entreprise > Calendriers pour package pour coupler le calendrier d’entreprise parent Calendrier de travail de décembre avec les packages appropriés Now Platform , tels que Gestion du service clientèle.

Utilisation de calendriers d’entreprise à la place du calendrier hérité et des définitions de calendrier

Les fonctions héritées que vous avez peut-être utilisées, sur le Planificateur système > Calendriers et les menus Calendrier fiscal, qui permettent de définir des calendriers et des calendriers fiscaux, continuent d’être pris en charge. Cependant, vous devez utiliser le menu Calendrier d’entreprise à leur place pour définir des calendriers et des horaires, puis les associer à des packages spécifiques Now Platform .

Remarque :

Pour Gestion stratégique des portefeuilles les applications (SPM), vous devez définir des calendriers fiscaux à l’aide de la Générer un calendrier fiscal fonctionnalité.

• Si vous utilisez les fonctions héritées pour créer des calendriers fiscaux et des calendriers, les enregistrements de définition qui en résultent sont marqués en interne comme appartenant à la hiérarchie de table héritée [cmn_schedule]. Ces enregistrements apparaissent dans les listes du menu Calendrier d’entreprise, ainsi que dans les listes des menus respectifs pour les fonctions héritées utilisées. Par exemple, si vous avez défini des calendriers fiscaux à l’aide des fonctions de calendrier fiscal héritées, les enregistrements qui en résultent apparaissent dans les listes des menus Calendrier fiscal du calendrier professionnel.
• Si vous sélectionnez un calendrier fiscal ou un calendrier hérité dans ces listes, vous ne pouvez le modifier qu’à l’aide de la fonction héritée que vous avez utilisée à l’origine pour le créer. Par exemple, si vous sélectionnez un calendrier fiscal hérité, vous ne pouvez le modifier qu’à l’aide des fonctions du menu Calendrier fiscal. Vous ne pouvez pas le modifier avec les fonctions du menu Calendrier d’entreprise.

• Créer un calendrier d’entreprise
  Créez un enregistrement de définition pour un calendrier d’entreprise parent ou enfant individuel. Vous créez cet enregistrement afin de pouvoir facilement identifier un calendrier d’entreprise lorsque vous l’utilisez dans un package ou un Now Platform domaine fonctionnel. Un calendrier d’entreprise peut représenter n’importe quelle durée, telle qu’une semaine, un mois, une année ou une période fiscale.
• Créer un groupe de calendriers d’entreprise
  Pour Analyse des performances et Reporting pour utiliser les calendriers d’entreprise, organisez plusieurs calendriers dans un groupe de calendriers d’entreprise. Une application peut également contenir un groupe de calendriers d’entreprise.
• Créer une plage de calendrier d’entreprise à l’aide d’un Includes de script
  Vous pouvez générer des durées de calendrier d’entreprise et leurs noms à l’aide des includes de scriptintitulés BusinessCalendarGeneratorUtil. Les calendriers que vous créez sont accessibles dans les applications globales et incluses dans le périmètre.
• Définir des entrées de calendrier d’entreprise
  Créez des enregistrements d’entrées de calendrier d’entreprise qui définissent les périodes individuelles qui composent un calendrier professionnel. Vous créez une entrée de calendrier d’entreprise pour chaque période individuelle du calendrier.
• Définir les options de filtrage du calendrier d’entreprise
  Définissez les options de filtrage de date et d’heure pour un calendrier professionnel. Ces options de filtrage s’ajoutent au filtrage standard de date et d’heure dans le Now Platformfichier . Vous pouvez fournir à vos utilisateurs des options de filtrage supplémentaires lorsqu’ils utilisent le calendrier d’entreprise avec Now Platform des packages et des zones fonctionnelles.
• Associez des calendriers d’entreprise à des packages
  Associer un calendrier d’entreprise que vous avez créé à un package, ou zone fonctionnelle, dans le Now Platform. Lorsque vous associez un calendrier d’entreprise à un package, cela permet l’utilisation du calendrier dans cette zone fonctionnelle spécifique. Tant que vous n’avez pas associé une définition de calendrier d’entreprise à au moins un package, il ne reste qu’un enregistrement de définition.

Référence associée

• Utilisation des calendriers et des calendriers