Estime o volume de documentos para Microsoft SharePoint Online

Estime o número total de documentos incluídos em Microsoft SharePoint Online o sistema de origem e as contagens de documentos para sites individuais. Use essas informações para determinar as configurações de escopo de rastreamento necessárias para seu Microsoft SharePoint Online conector de conteúdo externo.

Antes de Iniciar

Você precisa das seguintes credenciais e permissões para a da sua organização Microsoft 365 instância da central de administração:

• Credenciais de login
• Permissão para configurar e exportar o. Microsoft SharePoint Online lista de sites ativos

Para obter informações detalhadas sobre o acesso a relatórios no Microsoft 365 central de administração, consulte Microsoft 365 no centro de administração artigo sobre Microsoft Site do Learn.

Função necessária: nenhuma

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Antes de configurar um Microsoft SharePoint Online conector de conteúdo externo, você pode achar útil estimar o número de documentos disponíveis em seu Microsoft SharePoint Online e em seus sites individuais.

Ao estimar a contagem de documentos disponíveis, você pode determinar se precisa restringir o escopo de rastreamento do para o. Microsoft SharePoint Online conector de conteúdo externo para evitar exceder o limite de documentos indexados.

Importante:

Por padrão, um conector de conteúdo externo pode indexar até um milhão ( 1,000,000 ) de seu sistema de origem. Quando um conector excede esse limite, ele continua a rastrear o sistema de origem, mas envia somente exclusões e atualizações de documentos para Pesquisa com IA para indexação, ignorando novos documentos. O conector registra em log uma mensagem de erro para cada 10 000 documentos rastreados além do limite de indexação.

Quando a contagem de documentos indexados de um conector excede 800 000 , Uma mensagem de aviso aparece na IU do conector para indicar que ele está se aproximando do limite de indexação. Se o conector atingir o limite de indexação, uma mensagem de erro será exibida em sua IU.

Se um dos seus conectores atingir o limite de indexação, você poderá atualizar as configurações de rastreamento e os filtros de inclusão/exclusão de arquivo para reduzir o número de documentos recuperados. Como alternativa, se você precisar indexar mais de 1,000,000 , você pode criar um Suporte e atendimento ao cliente caso em https://support.servicenow.com/nowpara solicitar um aumento de limite para o conector.

Procedimento

1. Faça login no Microsoft 365 central de administração em https://admin.microsoft.com/.
2. Navegar até Centros de administração > Todos os centros de administraçãoe selecione SharePoint na lista de centros de administração.
3. Navegar até Sites > Sites ativos.
4. Na lista Sites ativos, selecione Personalizar colunas certifique-se de que as seguintes colunas estejam selecionadas para exibição e selecione Aplicar .
   • Nome do site
   • URL
   • Armazenamento usado (GB)
   • Arquivos
5. Exporte e analise as contagens de documentos para sites ativos.
   1. Selecione Exportar.
   2. Quando solicitado, salve a lista CSV de sites ativos em um local conveniente.
   3. Abra a lista CSV de sites ativos exportados em uma ferramenta de sua escolha.
   4. Para cada entrada de site na lista Sites ativos, encontre o número de documentos disponíveis no campo Arquivos.
      Use os valores do campo Nome do site e URL para identificar seus sites.
   5. Encontre o número total de documentos disponíveis em seu Microsoft SharePoint Online Sistema de origem adicionando os valores do campo Arquivos para todos os sites na lista CSV de Sites ativos.

O que Fazer Depois

. Microsoft SharePoint Online a contagem total de documentos disponíveis do sistema de origem excede o limite do conector de um milhão ( 1,000,000 ) , você precisará limitar o escopo de rastreamento do Microsoft SharePoint Online conector de conteúdo externo. Escolha um conjunto de sites cuja contagem total de documentos seja menor que o limite do conector e informe seu Pesquisa com IA para que eles possam definir as configurações de rastreamento do conector de conteúdo externo para incluir somente esses sites.

Para obter detalhes sobre como configurar o. Microsoft SharePoint Online configurações de rastreamento do conector, consulte Definir configurações de rastreamento para Microsoft SharePoint Online conector de conteúdo externo.