Crie registros de horas e registre o tempo por meio do Portal de planilha de horas
Depois de criar registros de horas no Portal de planilha de horas, registre a hora nos registros de horas.
Antes de Iniciar
- O portal de planilha de horas é compatível com atribuições de recursos criadas usando Espaço de projetos. Quando os registros de horas são aprovados, os gerentes de projeto podem exibir as horas planejadas versus reais para uma atribuição em Espaço de projetos e. Espaço de gestão de recursos exibição de mapa térmico.
- Função necessária: timecard_user
Procedimento
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Crie registros de horas no Registros de horas registrados usando qualquer uma das seguintes opções.
Opção Etapas Gere registros de horas para projetos atribuídos ou tarefas de projeto - Clique em
lista de seleção ao lado de Enviar . - Selecione Gerar registros de horas . A opção também aparece em Registros de horas registrados seção quando um usuário não tem registros de horas para a semana selecionada.Nota:
- Se existir um registro de horas para uma tarefa de projeto durante a semana selecionada, um registro de horas duplicado não será criado.
- Os registros de horas são gerados somente para as tarefas do projeto que estão em andamento ou planejadas para a semana selecionada.
- . Permitir emissão de relatórios de registro de horas em . formulário do projeto determina o nível em que os registros de horas são criados para tarefas do projeto.
Copie registros de horas de uma planilha de horas anterior - Clique em lista de seleção ao lado de Enviar .
- Selecione Cópia da planilha de horas anterior . A opção também aparece em Registros de horas registrados seção quando um usuário não tem registros de horas para a semana selecionada.Nota:
- Os registros de horas de todas as tarefas do projeto que estão em andamento ou planejadas na semana atual são copiados da planilha de horas selecionada. Se existir um registro de horas para uma tarefa de projeto, um registro de horas duplicado não será criado durante a cópia.
- Os registros de horas para todas as categorias não relacionadas a tarefas, como reuniões e treinamentos, são copiados da planilha de horas selecionada. Se existir um registro de horas para uma categoria que não seja tarefa, um registro de horas duplicado será criado durante a cópia.
Crie um registro de horas na guia Tarefas, Tarefas de grupo ou Outro - Em Tarefas , Tarefas de grupo , ou Outro , aponte para uma tarefa (cartão) para a qual você deseja criar um registro de horas.
- Clique em Adicionar à planilha de horas .Nota:Adicionar à planilha de horas cria um registro de horas com o tipo de taxa padrão do usuário, se ele existir.
Crie vários registros de horas na guia Tarefas - Em Tarefas , selecione várias tarefas para as quais você deseja criar registros de horas.
- Clique em Adicionar selecionados à planilha de horas .
Crie um registro de horas para a tarefa não atribuída - Em Registros de horas registrados , clique em Adicione tarefas não atribuídas à planilha de horas .
- Insira o número da tarefa ou a descrição resumida da tarefa em que você trabalhou durante a semana selecionada.
Com base em Permitir emissão de relatórios de registro de horas em configurações de campo no Preferências de um projeto, o. Adicionar à planilha de horas e. Adicionar selecionados à planilha de horas As opções são exibidas no Portal de planilha de horas.
Se existir um registro de horas duplicado para um registro de horas, você poderá mesclar ambos os registros de horas para se tornar um único, exceto para registros de horas no estado Processado, Aprovado ou Cancelado. Um registro de horas duplicado é identificado comparando os valores em Descrição resumida , Estado , Tarefa , Categoria , Tipo de tarifa , Plano de recursos , ou Categoria de tempo do projeto campos no registro de horas.
- Clique em
-
Em Registros de horas registrados registrar o tempo em um registro de horas.
Opção Etapas Por meio da edição em linha - Selecione uma linha e pressione Insira . Você também pode clicar duas vezes em uma linha.
- Edite os valores conforme necessário.
Por meio do formulário de registro de horas - Aponte para uma linha e clique no ícone Mais ações
. - Para abrir o formulário Registro de horas, clique em Abrir Exibição de formulário .
- Insira as horas no formulário de registro de horas.
- Clique em Salvar.
Adicione anotações a registros de horas - Aponte para uma linha e clique no ícone Mais ações.
- Para adicionar uma anotação, clique em Adicionar anotação .