Vertragsverlängerungsdetails prüfen
Überprüfen Sie die Verlängerungsdetails, nachdem Sie alle Details eines Vertrags mit der Aufgabe „Verlängerungsbestätigung“ abgeschlossen haben. Sie können sie dann entweder genehmigen oder die Details zur weiteren Überprüfung markieren.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: asset, contract_manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Diese Aufgabe muss abgeschlossen werden, bevor die Vertragsverlängerungsanforderung genehmigt werden kann.
Prozedur
- Wählen Sie im Formular „Position der Anforderung zur Vertragsverlängerung“ die Nummer der Vertragsverlängerungsaufgabe aus.
- Überprüfen Sie im Formular „Vertragsverlängerungsaufgabe“ die Verlängerungsdetails.
- Wahlweise: Überprüfen Sie die Liste der Berechtigungen im Vertragsentwurf, indem Sie auf die Registerkarte Geplante Berechtigungen zugreifen.
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Bestimmen Sie, ob diese Aufgabe geschlossen werden soll.
Ergebnis der Überprüfung Aktion Die Details sind korrekt. Wählen Sie Ja.
Die Details sind nicht korrekt. - Wählen Sie Nein.
- Navigieren Sie im Formular „Verlängerungsbestätigungsaufgabe“ zum Vertrag, indem Sie auf das Vorschausymbol neben dem Feld „Verlängerungsvertrag“ klicken.
- Aktualisieren Sie die Vertragsdetails nach Bedarf.
- Navigieren Sie zum Formular „Verlängerungsbestätigungsaufgabe“.
- Wählen Sie Ja.
- Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
Ergebnisse
Wenn Sie die Aufgabe geschlossen haben, ist die Verarbeitung der Vertragsverlängerungsanforderungsposition abgeschlossen, da alle Vertragsverlängerungsaufgaben geschlossen sind. Die Phase der Vertragsverlängerungsanforderungsposition wird auf „Warten auf Genehmigung“ gesetzt. Nachdem alle Vertragsverlängerungsanforderungspositionen für eine Vertragsverlängerungsanforderung verarbeitet wurden, wird die Genehmigungsaufgabe unter „Vertragsverlängerungsanforderungen“ erstellt.