Estime o volume de documentos para Atlassian Confluence Cloud

Estime o número de documentos incluídos em Atlassian Confluence Cloud sistema de origem. Use essas informações para determinar as configurações de escopo de rastreamento necessárias para seu Atlassian Confluence Cloud conector de conteúdo externo.

Antes de Iniciar

Você precisa das seguintes credenciais e permissões para a da sua organização Atlassian Confluence Cloud sistema de origem:

• Credenciais de login para uma conta de administrador
• Permissão para criar relatórios

Função necessária: nenhuma

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Antes de configurar um Atlassian Confluence Cloud conector de conteúdo externo, você pode achar útil estimar o número de documentos disponíveis em seu Atlassian Confluence Cloud sistema de origem.

Ao estimar a contagem de documentos disponíveis, você pode determinar se precisa restringir o escopo de rastreamento do para o. Atlassian Confluence Cloud conector de conteúdo externo para evitar exceder o limite de documentos indexados.

Importante:

Por padrão, um conector de conteúdo externo pode indexar até um milhão ( 1,000,000 ) de seu sistema de origem. Quando um conector excede esse limite, ele continua a rastrear o sistema de origem, mas envia somente exclusões e atualizações de documentos para Pesquisa com IA para indexação, ignorando novos documentos. O conector registra em log uma mensagem de erro para cada 10 000 documentos rastreados além do limite de indexação.

Quando a contagem de documentos indexados de um conector excede 800 000 , Uma mensagem de aviso aparece na IU do conector para indicar que ele está se aproximando do limite de indexação. Se o conector atingir o limite de indexação, uma mensagem de erro será exibida em sua IU.

Se um dos seus conectores atingir o limite de indexação, você poderá atualizar as configurações de rastreamento e os filtros de inclusão/exclusão de arquivo para reduzir o número de documentos recuperados. Como alternativa, se você precisar indexar mais de 1,000,000 , você pode criar um Suporte e atendimento ao cliente caso em https://support.servicenow.com/nowpara solicitar um aumento de limite para o conector.

Procedimento

1. Faça login em seu Atlassian Confluence Cloud console de administração usando credenciais de administrador.
   O URL do Atlassian Confluence Cloud normalmente, o console de administração é https://<hostname>.atlassian.net/wiki/admin , em que <hostname> é o nome de host específico da sua organização.
2. No menu da página de administração, navegue até Configurações > Gerenciamento de dados > Relatórios de espaço.
3. Selecione Criar relatório e aguarde o novo relatório Download link a ser exibido.
   O relatório pode levar alguns minutos para ser gerado.
4. Selecione Download Para o novo relatório e salve o arquivo CSV do relatório de espaço em um local conveniente quando solicitado.
5. Abra o arquivo CSV do relatório de espaço baixado em uma ferramenta de sua escolha.
6. Para cada espaço listado no arquivo CSV do relatório de espaço, encontre o número de documentos disponíveis no espaço adicionando os números Contagem de conteúdo listado e Anexos.
   Por exemplo, se a entrada de um espaço no arquivo CSV do relatório de espaço mostrar Contagem de conteúdo 3571 e Anexos 258, o número total de documentos disponíveis para esse espaço será 3 829.
7. Soma as contagens de documentos disponíveis para todos os espaços para encontrar o número total de documentos disponíveis em seu Atlassian Confluence Cloud sistema de origem.
   Nota:

   As contagens no relatório de espaço incluem todos os tipos de documento e anexo. Alguns deles podem ser tipos que não são compatíveis com Atlassian Confluence Cloud conector de conteúdo externo, portanto, o número de documentos e anexos recuperados pelo conector pode ser menor do que os números no relatório.

O que Fazer Depois

. Atlassian Confluence Cloud a contagem total de documentos disponíveis do sistema de origem excede o limite do conector de um milhão ( 1,000,000 ) , você precisará limitar o escopo de rastreamento do Atlassian Confluence Cloud conector de conteúdo externo. Escolha um conjunto de espaços cuja contagem total de documentos seja menor que o limite do conector e informe seu ServiceNow AI Platform para que eles possam definir as configurações de rastreamento do conector de conteúdo externo para incluir somente esses espaços.

Para obter detalhes sobre como configurar o. Atlassian Confluence Cloud configurações de rastreamento do conector, consulte Definir configurações de rastreamento para um Atlassian Confluence Cloud conector de conteúdo externo.