Publicação de uma revisão aprovada

Publique uma revisão de documento que foi aprovada.

Antes de Iniciar

Função necessária: document_management_admin

ou

Função necessária: document_management_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Depois que um documento é criado e editado, uma revisão específica pode ser enviada para revisão de rascunho e aprovação final. Após a aprovação final, o documento pode ser publicado.

Publique a revisão aprovada na lista Revisões do documento.

Nota:

A publicação de documentos na Base de conhecimento requer o plug-in Knowledge Document.

Procedimento

1. Navegue até o registro do documento.
2. Na lista Revisões do documento, clique na revisão marcada como Pronta para publicação.
3. Clique em Publicar revisão para exibir a caixa de diálogo Publicar.

   O número de revisão corresponde ao número de revisão mais recente. Se o padrão for mudar o número de revisão quando o documento for publicado, por exemplo, aumentando o número da versão para 1.1 ou 1.0.1, a mudança poderá ser feita manualmente nessa caixa de diálogo.

4. Clique em Publicar.

   A revisão publicada é destacada em verde, e a fase das revisões anteriores é alterada automaticamente para Desativada:

   Nota:

   Se o processo de aprovação e publicação for repetido, a revisão publicada será desativada quando a nova revisão for publicada. Todos os fluxos de trabalho executados em revisões anteriores serão cancelados quando o documento for publicado.