Créer une discussion autonome Barre latérale

Créez une discussion autonome Barre latérale qui n’est pas liée à un enregistrement spécifique.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun.

Démarrage d’une Barre latérale discussion

Procédez comme suit pour démarrer une Barre latérale discussion :

Procédure

1. Dans le menu supérieur, sélectionnez l’icône de Barre latérale discussion (icône pour afficher la fenêtre de Barre latérale discussion.

   

2. Pour accéder à une discussion existante Barre latérale , sélectionnez-la dans le menu de Barre latérale discussion.
3. Démarrez une nouvelle Barre latérale discussion en sélectionnant Nouvelle discussion pour afficher la fenêtre Démarrer une Barre latérale discussion.

   

4. Renseignez les champs :

   Champ	Description
   Associer un enregistrement	Sélectionnez Lier un enregistrement si vous souhaitez connecter cette Barre latérale discussion à un enregistrement. (Si vous créez un lien vers un enregistrement, la discussion ne sera plus une discussion autonome.) Une nouvelle boîte de dialogue de discussion s’affiche et vous pouvez entrer le numéro de l’enregistrement vers lequel vous souhaitez créer un lien. Tous les participants qui n’ont pas accès à l’enregistrement sont automatiquement supprimés de la discussion.
   Objet	Saisissez une description brève de la conversation.
   Ajouter des participants	Sélectionnez le(s) utilisateur(s) ou groupe(s) d’utilisateurs à inclure dans la discussion.
   Inclure un bref message pour les participants	Saisissez un court message pour les participants à la Barre latérale discussion.
   Discussion privée	Les discussions autonomes sont toujours privées et l’accès est limité à l’utilisateur et aux autres participants à la discussion. Ces discussions sont marquées comme « privées » et ne peuvent pas être converties en non privées. Les discussions privées ne sont pas visibles par les non-participants dans les résultats de recherche.

5. Une fois que vous démarrez une discussion, vous pouvez modifier et supprimer des messages.

   Option	Description
   Modifier un message	Sélectionnez l’icône Autres options en regard du message et Modifier le message. Le message apparaît dans une fenêtre d’édition dans laquelle vous pouvez modifier le texte. Vous ne pouvez modifier que les messages que vous avez envoyés. Vous ne pouvez modifier qu’un seul message à la fois. Si vous modifiez la pièce jointe d’un message que vous avez envoyé, les anciennes et les nouvelles pièces jointes s’affichent. Si un message que vous avez envoyé contient une URL, vous pouvez le supprimer, mais vous ne pouvez pas le modifier.
   Supprimer un message	Sélectionnez l’icône Autres options en regard du message et Supprimer le message. Une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander si vous voulez vraiment supprimer votre message. Sélectionnez Supprimer pour supprimer le message ou sélectionnez Annuler pour le laisser. Vous ne pouvez supprimer que les messages que vous avez envoyés. Une fois que vous avez supprimé un message, un avis indiquant la date et l’heure de suppression du message s’affiche. Si vous supprimez un message qui mentionne une personne utilisant @mention, ce @mention est également supprimé. Vous ne pouvez pas annuler une suppression, après avoir supprimé un message, il a disparu.

6. Pour mentionner un utilisateur, saisissez @user (où user est le nom de l’utilisateur) ou @ pour afficher une liste d’utilisateurs et sélectionnez une personne dans cette liste.
   • La liste est divisée entre les utilisateurs qui participent actuellement à la discussion (participants) et les utilisateurs qui n’y participent pas (non-participants).
   • L’utilisateur est informé qu’il a été mentionné dans un message de Barre latérale discussion. L’icône de messagerie instantanée des discussions dans la barre latérale affiche un nombre indiquant des messages ou des mentions non lus.
     
     
     
   • Si l’utilisateur sélectionne l’onglet Mentions , les messages qui mentionnent l’utilisateur avec @user s’afficher.
     
     
     
   • Si l’utilisateur sélectionne la carte d’aperçu du message, le message correspondant s’affiche avec le message exact contenant le @mention mis en surbrillance.
7. Pour fermer la boîte de dialogue de discussion (mais pas la quitter), sélectionnez l’icône .