Aufgabenmanagement anfordern

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Eine Anforderung enthält mindestens eine Aufgabe. Mit diesen Aufgaben können Qualifizierer Aktivitäten definieren, die zum Abschließen einer Anforderung ausgeführt werden müssen.

    Administratoren können mehrere Aufgaben unter einer einzelnen Anforderung erstellen.

    Durch das Aufteilen einer Anforderung in separate Aufgaben können Qualifizierer Folgendes tun:
    • Weisen Sie verschiedenen Mitarbeitern verschiedene Aspekte einer Anforderung zu.
    • Weisen Sie Mitarbeitern Aufgaben zu, die über unterschiedliche Kompetenzen verfügen oder sich an verschiedenen Standorten befinden.
    • Planen Sie Aufgaben so, dass sie entweder nacheinander oder gleichzeitig von verschiedenen Mitarbeitern ausgeführt werden.
    • Planen Sie bei Bedarf zusätzliche Aufgaben, um die Anforderung abzuschließen.
    Hinweis:
    Wenn für den Anforderungslebenszyklus die anforderungsgesteuerte Konfigurationsoption aktiviert ist, können Sie Aufgaben nach Bedarf manuell hinzufügen. Wenn der Anforderungslebenszyklus aufgabengesteuert aktiviert ist, wird beim Erstellen des Anforderungsdatensatzes automatisch eine erste Aufgabe erstellt.

    Konfigurationsübersicht

    Richten Sie optional eine oder mehrere zusätzliche Konfigurationen für das Anforderungsaufgaben-Management ein:
    • Aufgabenfenster

      Legen Sie ein Aufgabenfenster fest, um den Zeitraum für die Ausführung der Aufgabe zu definieren, indem Sie das Start- und Enddatum angeben.

    • Erstellen Sie eine Aufgabenvorlage für allgemeine Aufgabenanforderungen

      Erstellen Sie Aufgabenvorlagen, um häufig wiederholte Aufgaben über mehrere Aufträge hinweg effizient zu verwalten. Durch die Wiederverwendung dieser Vorlagen in verschiedenen Anforderungsvorlagen sparen Sie Zeit und stellen Konsistenz sicher. Aufgabenvorlagen können auch in Arbeitsauftragsanforderungen verwendet werden, um allgemeine Informationen automatisch einzubeziehen, den Prozess zu optimieren und Fehler zu minimieren.

    • Klonen Sie eine Anforderungsaufgabe

      Klonen Sie eine vorhandene Aufgabe, um Zeit zu sparen und die Konsistenz zu gewährleisten, indem Administratoren Aufgaben schnell replizieren und gleichzeitig Fehler reduzieren und eine einfache Anpassung ermöglichen.