Arbeiten an geplanten Aufgaben in Dispatcher-Arbeitsbereich

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erfahren Sie mehr über verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen von Aufgaben im Status „geplant​“.

    Vorbereitungen

    Eine Arbeitsauftragsaufgabe wird nur in den Status „geplant“ verschoben, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
    • Die Eigenschaft „geplanten Status verwenden“ ist aktiviert ​
    • Das Feld „Zugewiesen an“ ist nicht leer ​
    • Das Feld „Zugewiesen an“ oder „erwarteter Start“ ändert sich, und der erwartete Startwert liegt außerhalb des Schwellenwerts (standardmäßig 12 Stunden) ab der aktuellen Uhrzeit ​
    Ausnahmen für den Flow „Geplanter Status“
    • Auftragnehmeraufgaben befinden sich nicht im Status „geplant“.
    • Wenn ein Urlaubsereignis für Service Desk-Mitarbeiter erstellt wird und sich mit der Arbeitsauftragsaufgabe überschneidet, wird die Aufgabe in „Versand ausstehend“ verschoben. Ebenso wird bei Crew-Aufgaben, wenn sich für den Leiter ein Auszeitereignis mit der Aufgabenzeit überschneidet, die Aufgabe in „Versand ausstehend“ verschoben. ​
    • Wenn sich alle untergeordneten Arbeitsauftragsaufgaben des Arbeitsauftrags im Status „geplant“ befinden, wird der Arbeitsauftrag automatisch in „geplant“ verschoben.
    • Wenn die dynamische Planung aktiviert ist, ist die automatische Zuweisung für geplante Aufgaben nicht verfügbar. Geplante Aufgaben werden für die Neuzuweisung oder Aufhebung der Zuweisung berücksichtigt​.
    • Geplante Aufgaben werden als Sperrzeit angezeigt, wenn die intelligente Aufgabenempfehlung die Verfügbarkeit von Technikern berücksichtigt. ​

    Erforderliche Rolle: wm_Dispatcher, wm_admin und wm_Agent

    Prozedur

    1. Sie können Aufgaben im Status „geplant“ in einer der folgenden Rollen anzeigen​.
      RolleSchritte
      wm_Dispatcher
      1. Navigieren zu Außendienst > Einsatzplanung > Meine geplanten Aufgabenan.
      2. Zeigen Sie die Liste der geplanten Aufgaben in der Dispatcher-Gruppe an.
      wm_admin
      1. Navigieren zu Außendienst > Einsatzplanung > Geplante Aufgabenan.
      2. Zeigen Sie die Liste aller geplanten Aufgaben an.
      wm_Agent
      1. Melden Sie sich bei der mobilen Anwendung an.
      2. Aufgaben im Status „geplant“ können in angezeigt werden
        • Applet „meine Gruppenaufgaben“
        • Zugehörige Liste der gleichgeordneten Arbeitsauftragsaufgaben auf dem WO-Bildschirm
        • Zugehörige Liste „Arbeitsauftragsaufgaben“ auf dem WO-Bildschirm
        • Zugehörige Liste „bevorstehende Arbeitsaufträge“ auf dem Asset-Bildschirm ​
    2. Verschieben Sie geplante Arbeitsauftragsaufgaben mit einer der Methoden in den Status „Zugewiesen“.
      Methode Schritte
      Manuell von „geplant“ in „Zugewiesen“ verschieben
      1. Öffnen Sie eine geplante Arbeitsauftragsaufgabe im Formular oder in der Listenansicht.
      2. Wählen Sie aus Bestätigen Sie Die Zuweisung Schaltfläche.
      3. Wählen Sie Speichern.
      Automatisch von „geplant“ zu „Zugewiesen“ verschieben
      1. Navigieren zu Außendienst > Administration > Bestätigung der geplanten Aufgabenzuweisungan.
      2. Um alle geplanten Aufgaben automatisch in „Zugewiesen“ zu verschieben, aktivieren Sie die Option Aktiv Kontrollkästchen​.

        Standardmäßig wird jede Stunde ausgeführt, um die Aufgaben innerhalb des Schwellenwerts von „geplant​“ in „Zugewiesen“ zu verschieben. Um die Häufigkeit zu ändern, können Administratoren den Wert des Felds „Wiederholungsintervall“ aktualisieren.