Dem Teamkalender Ereignisse hinzufügen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Besprechung, Schulung, einen Auszeitantrag, ein persönliches oder ein Ad-hoc-Arbeitsereignis aus dem Teamkalender.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_shift_planning.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können anwenderdefinierte Ereignistypen erstellen und Felder hinzufügen oder entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Ereignistypen, die im Teamkalender mit angezeigt werden sollen Personaloptimierung für den Außendienst.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsbereiche > Manager Workspacean.
    2. Klicken Sie auf das Symbol Zeitplan ( Zeitplansymbol.).
    3. Klicken Sie auf die Registerkarte Teamkalender.
    4. Klicken Sie Auf +Neu .
    5. Erstellen Sie ein Event.
      AnAktion
      Erstellen Sie eine Besprechungs-, Trainings- oder Auszeitanforderung.
      1. Bestimmen Sie den Typ des Ereignisses, das Sie erstellen.
        • Um eine Besprechung zu planen, wählen Sie Besprechung aus.
        • Wählen Sie aus, um ein Schulungsereignis zu erstellen Schulung .
        • Um eine Ruhezeitanforderung zu erstellen, wählen Sie Ruhezeit aus.
      2. Füllen Sie das Ereignisformular aus.
        1. Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die Besprechung ein.
        2. Fügen Sie die erforderlichen Namen für das Event hinzu:
          • Für eine Besprechung in Teilnehmer Geben Sie die Namen der Besprechungsteilnehmer ein.
          • Geben Sie für das Training die Namen der Service Desk-Mitarbeiter ein, die in trainiert werden sollen Auszubildende Feld.
          • Geben Sie für eine Urlaubsanforderung die Namen der Mitarbeiter in das Feld Mitarbeiter ein.
          In Teilnehmer Feld, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der einzelnen Teilnehmer für die Besprechung, und wählen Sie den Namen aus.
        3. In Startdatum Klicken Sie auf das Kalendersymbol, wählen Sie das Datum aus, an dem Sie die Besprechung starten möchten, und klicken Sie auf OK .
        4. In Enddatum Klicken Sie auf das Kalendersymbol, wählen Sie das Datum aus, an dem Sie die Besprechung beenden möchten, und klicken Sie auf OK .
        5. Wenn sich die Besprechung über den ganzen Tag erstreckt, klicken Sie auf Ganztägig Schieberegler.
        6. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Besprechung ein.
      Arbeitsschicht erstellen
      1. Klicken Sie Auf Arbeit .
      2. In Service Desk-Mitarbeiter Feld, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens jedes Service Desk-Mitarbeiters, der der Arbeitsschicht zugewiesen werden soll, und wählen Sie den Namen aus.
      3. In Startdatum Klicken Sie auf das Kalendersymbol, wählen Sie das Datum aus, an dem Sie die Arbeitsschicht starten möchten, und klicken Sie auf OK .
      4. In Enddatum Klicken Sie auf das Kalendersymbol, wählen Sie das Datum aus, an dem Sie die Arbeitsschicht beenden möchten, und klicken Sie auf OK .
      5. Klicken Sie auf Wählen Sie Schicht Aus Und wählen Sie eine Schicht aus.
    6. Klicken Sie auf Speichern.