Außendienst Aufgabenbündelungsfelder
Die Felder, die im Detailabschnitt von Arbeitsaufgabenpaketen enthalten sind.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Automatisch generierte Identifikationsnummer für das Paket. |
| Übergeordnet | Arbeitsauftrag, dem dieses Paket zugewiesen ist. |
| Asset | Teile, die zum Ausführen des Pakets erforderlich sind. |
| Standort | Geografisches Gebiet, in dem die Arbeit ausgeführt werden muss. Der Standort der Teilaufgabe in der Bestellposition Nr. 1 bestimmt den Standort des Pakets. Wenn Sie den Standort eines Pakets aktualisieren möchten, ändern Sie den Standort der Teilaufgabe an der ersten Position, anstatt den Standort im Paket zu aktualisieren. |
| Vorlage | Vorlage zum Erstellen dieses Arbeitsaufgabenpakets. |
| Kompetenzen | Agent-Fähigkeiten, die zum Ausführen des Pakets erforderlich sind. |
| Im Rahmen der Gewährleistung | Indikator einer vorhandenen Garantie für ein oder mehrere Konfigurationselemente, die sich auf Aufgaben im Paket beziehen. |
| Status | Aktueller Status des Pakets. Das Feld wird automatisch festgelegt, wenn der Service Desk-Mitarbeiter die Arbeit für jeden aufeinanderfolgenden Status abschließt. |
| Versandgruppe | Gruppe, die einen Service Desk-Mitarbeiter auswählen kann, um das Paket abzuschließen. |
| Zuweisungsgruppe | Gruppe, die den einzelnen Service Desk-Mitarbeiter enthält, der das Paket abschließt. Standardmäßig zeigt dieses Feld die empfohlenen Zuweisungsgruppen basierend auf dem Standort, dem Asset und den Kompetenzen für das Paket an. Wenn das Feld leer ist, sucht das System nach der Gruppe, die das Gebiet abdeckt, das den Standort des Pakets enthält. |
| Zugewiesen an | Einzelner Service Desk-Mitarbeiter, der das Paket abschließen soll. |
| Arbeitstyp | Typ der Arbeit, die zum Abschließen des Pakets ausgeführt werden soll. Die folgenden Auswahlmöglichkeiten sind verfügbar:
|
| Überschreibung von Zuweisung zulassen | Option zum Anzeigen aller Gruppen in Zuweisungsgruppe Feld, das zum ausgewählten Gebiet und der Versandgruppe gehört, unabhängig vom Standort, den Assets und den Kompetenzen, die für die Aufgaben im Paket erforderlich sind. |
| Zeitplansperre | Sperrt die Planung des Pakets durch einen beliebigen Zeitplanungsmechanismus. Gesperrte Pakete sind von automatisierten Zeitplanungsmechanismen wie dynamischer Planung oder intelligenten Aufgabenempfehlungen ausgeschlossen. Dispatcher können das Paket manuell einem Service Desk-Mitarbeiter zuweisen. Hinweis: Teilaufgaben eines Pakets spiegeln denselben Sperrwert wie das übergeordnete Paket wider. |
| Kurzbeschreibung | Kurze Beschreibung des Pakets. |
| Beschreibung | Technische Beschreibung der durchzuführenden Arbeit, die so viele Details zum Problem wie möglich enthält, um zusätzliche Kommunikation mit dem Kunden in späteren Phasen des Arbeitsauftragslebenszyklus zu vermeiden. |
| Arbeitsnotizen | Informationen über das Paket, während es jeden Status durchläuft. Arbeitsnotizen sind für Kunden nicht sichtbar. |
| Kommentare | Alle zusätzlichen Informationen zur Aufgabe während der Ausführung. Kommentare sind für Kunden sichtbar. |
| Geplant | |
| Startfenster | Start des Zeitfensters, das für dieses Paket eingerichtet ist. |
| Endfenster | Ende des Zeitfensters, das für dieses Paket eingerichtet wurde. Die verstrichene Zeit des Fensters darf den Wert in nicht überschreiten Geschätzte Arbeitsdauer Feld. |
| Geplanter Reisebeginn | Datum und Uhrzeit, zu der der Service Desk-Mitarbeiter voraussichtlich zum Standort der ersten Aufgabe im Paket reisen wird. Die Reisestartzeit wird automatisch auf eine Stunde ab der aktuellen Zeit festgelegt. |
| Geplanter Start | Datum und Uhrzeit, zu der die Arbeit am Paket voraussichtlich beginnt. Dieses Feld wird erforderlich, nachdem das Paket den Status „Zugewiesen“ erreicht hat. |
| Geschätztes Ende | Datum, an dem die Arbeit am Paket endet. Das Datum wird automatisch basierend auf berechnet Geplanter Start Und Geschätzte Arbeitsdauer Feldwerte. |
| Ist festes Fenster | Option, um anzugeben, dass das Servicefenster korrigiert ist. Ein festes Servicefenster kann nicht gekürzt, erweitert oder neu geplant werden, um andere Aufgaben im Zeitplan eines Service Desk-Mitarbeiters zu berücksichtigen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird das Servicefenster als flexibel betrachtet und kann neu geplant werden. |
| Zugriffszeiten | Option zum Planen von Arbeitsauftragsaufgaben während der explizit definierten Zugriffszeiten. |
| Annahmedauer | Dauer der Aufgabenabnahme in Tagen und Zeit. |
| Geschätzte Reisedauer | Geschätzte Reisezeit zum Arbeitsplatz. Die Dauer wird aktualisiert, wenn Sie das Paket einem Service Desk-Mitarbeiter zuweisen oder das Startdatum und die Startzeit des Pakets ändern. |
| Geschätzte Arbeitszeit | Geschätzte Arbeitszeit. Die Dauer darf die Gesamtzeit des Fensters nicht überschreiten. |
| Geschätzte Heimreisezeit | Geschätzte Zeit, die benötigt wird, um vom Standort der letzten Teilaufgabe in einem Paket zur Homepage des Service Desk-Mitarbeiters zu gelangen. |
| Ist-Wert | |
| Tatsächlicher Reisebeginn | Datum und Uhrzeit der Reise des Service Desk-Mitarbeiters zur Website. |
| Tatsächlicher Arbeitsbeginn | Zeit, zu der die Arbeit begann. |
| Tatsächliches Arbeitsende | Zeit, zu der die Arbeit am Paket abgeschlossen wurde. |
| Tatsächliche Reisedauer | Menge der Zeit, die auf Reisen zum Standort verbracht wurde. |
| Tatsächliche Dauer | Gesamtzeit, die für das Abschließen des Pakets aufgewendet wurde. Dieser Wert wird automatisch basierend auf berechnet Tatsächlicher Arbeitsbeginn Und Tatsächliches Arbeitsende Feldwerte. |
| Tatsächliche Arbeitsdauer | Gesamtzeit, die für das Paket aufgewendet wurde, nachdem der Service Desk-Mitarbeiter die Arbeit gestartet hat und bevor der Service Desk-Mitarbeiter die Arbeit für die letzte Teilaufgabe schließt. Dieser Betrag schließt die Zeit aus, die für die Arbeit angehalten wurde. |