スタンドアロンの サイドバー ディスカッションを作成

特定のレコードに関連付けられていないスタンドアロンの サイドバー ディスカッションを作成します。

始める前に

必要なロール：なし。

サイドバーディスカッションの開始

サイドバーディスカッションを開始するには、次の手順に従います。

手順

1. トップメニューから、 サイドバー ディスカッションアイコン ( を選択して、[ディスカッション サイドバー ] ウィンドウを表示します。

   

2. 既存の サイドバー ディスカッションにアクセスするには、[ サイドバー ディスカッション] メニューから選択します。
3. [新しいディスカッション] を選択して [サイドバーディスカッションを開始] ウィンドウを表示し、新しいサイドバーディスカッションを開始します。

   

4. 次のフィールドに入力します：

   フィールド	説明
   レコードをリンク	このサイドバーディスカッションをレコードに接続する場合は、[レコードをリンク] を選択します。(レコードにリンクすると、ディスカッションはスタンドアロンディスカッションではなくなります)。新しいディスカッションダイアログが表示され、リンク先のレコードのレコード番号を入力できます。 レコードへのアクセス権がない参加者は、ディスカッションから自動的に削除されます。
   件名	会話の簡単な説明を入力します。
   参加者を追加	ディスカッションに含めるユーザーまたはユーザーグループを選択します。
   参加者への簡単なメッセージ	サイドバーディスカッションの参加者への簡単なメッセージを入力します。
   プライベートディスカッション	スタンドアロンディスカッションは常に非公開であり、アクセスはユーザーと他のディスカッション参加者のみに制限されます。これらのディスカッションは「プライベート」とマークされ、非プライベートに変換することはできません。プライベート ディスカッションは、検索結果の参加者以外には表示されません。

5. ディスカッションを開始すると、メッセージを編集および削除できます。

   オプション	説明
   メッセージを編集	[その他のオプション] を選択し、 メッセージを編集します。メッセージは、テキストを変更できる編集ウィンドウに表示されます。 自分が送信したメッセージのみを編集できます。 一度に編集できるメッセージは 1 つだけです。 送信したメッセージの添付ファイルを変更すると、古い添付ファイルと新しい添付ファイルの両方が表示されます。 送信したメッセージに URL が含まれている場合、そのメッセージは削除できますが、編集することはできません。
   メッセージを削除する	[その他のオプション] 、[ メッセージを削除] を選択します。メッセージを削除するかどうかを確認するダイアログが表示されます。[削除] を選択してメッセージを削除するか、[キャンセル] を選択してメッセージを残します。 自分が送信したメッセージのみを削除できます。 メッセージを削除すると、メッセージが削除された日付と時刻が記載された通知が表示されます。 @mention を使用してメンションしているメッセージを削除すると、その @mention も削除されます。 削除したメッセージを元に戻すことはできません。

6. ユーザーをメンションするには、 @user ( user はユーザーの名前) または @ を入力してユーザーのリストを表示し、そのリストからユーザーを選択します。
   • リストは、現在ディスカッションに参加しているユーザー (参加者) と参加していないユーザー (非参加者) に分けられています。
   • サイドバー ディスカッションメッセージでメンションされたことがユーザーに通知されます。サイドバーディスカッションチャットアイコンには、未読メッセージまたはメンションを示す番号が表示されます。
     
     
     
   • ユーザーが [メンション ] タブを選択すると、そのユーザーについてメンションしているメッセージが@userで表示されます。
     
     
     
   • ユーザーがメッセージプレビューカードを選択すると、対応するメッセージが表示され、@mention を含むそのメッセージが強調表示されています。
7. ディスカッションダイアログを閉じる (ただし、ディスカッションは終了しない) には、[閉じる] アイコンを選択します