Crie um autônomo Barra lateraldiscussão
Crie um autônomo Barra lateraldiscussão que não está vinculada a um registro específico.
Antes de Iniciar
Função necessária: nenhuma
Iniciando um Barra lateraldiscussão
Siga este procedimento para iniciar um Barra lateraldiscussão:
Procedimento
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No menu superior, selecione Barra lateralícone de discussão (
) para exibir o. Barra lateraljanela de discussões.
- Para acessar um existente Barra lateraldiscussão, selecione-a em Barra lateralmenu de discussão.
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Inicie um novo Barra lateralseleção Nova discussão Para exibir o Iniciar A. Barra lateraljanela de discussão.
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Preencha os campos:
Campo Descrição Vincular um registro Selecione Vincular um registro se você quiser conectar isso Barra lateraldiscussão em um registro. (Se você vincular a um registro, a discussão não será mais uma discussão autônoma.) Uma nova caixa de diálogo de discussão é exibida e você pode inserir o número do registro ao qual deseja vincular. Todos os participantes que não têm acesso ao registro são removidos automaticamente da discussão. Assunto Insira uma breve descrição para a conversa. Adicionar participantes Selecione o(s) usuário(s) ou grupo(s) de usuários a serem incluídos na discussão. Incluir uma breve mensagem para os participantes Insira uma mensagem curta para os participantes do Barra lateraldiscussão. Discussão privada As discussões autônomas são sempre privadas e o acesso é limitado apenas ao usuário e a outros participantes da discussão. Essas discussões são marcadas como "privadas" e não podem ser convertidas em não privadas. As discussões privadas não são visíveis para não participantes nos resultados da pesquisa. -
Depois de iniciar uma discussão, você pode editar e excluir mensagens.
Opção Descrição Edite uma mensagem Selecione o ícone Mais opções ao lado da mensagem e. Editar mensagem . A mensagem aparece em uma janela de edição, onde você pode mudar o texto.
- Você só pode editar mensagens enviadas.
- Você só pode editar uma mensagem de cada vez.
- Se você mudar o anexo de uma mensagem que você enviou, os anexos antigos e novos serão exibidos.
- Se uma mensagem que você enviou contiver um URL, você poderá excluir a mensagem, mas não poderá editá-la.
Exclusão de uma mensagem Selecione o ícone Mais opções ao lado da mensagem e. Excluir mensagem . Uma caixa de diálogo é exibida perguntando se você tem certeza de que deseja excluir sua mensagem. Selecione Excluir para excluir a mensagem ou selecionar Cancelar para deixar a mensagem.
- Você só pode excluir mensagens enviadas.
- Após excluir uma mensagem, um aviso com a data e hora em que a mensagem foi excluída será exibido.
- Se você excluir uma mensagem que menciona alguém usando a menção, essa menção também será excluída.
- Você não pode desfazer uma exclusão, depois de excluir uma mensagem, ela desaparece.
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Para mencionar um usuário, insira no usuário (onde usuário é o nome do usuário) ou Em para exibir uma lista de usuários e selecionar alguém dessa lista.
- A lista é dividida em usuários que estão participando da discussão no momento (participantes) e usuários que não estão (não participantes).
- O usuário é notificado de que foi mencionado em A. Barra lateralmensagem de discussão. O ícone de bate-papo de discussões da barra lateral exibe um número que indica mensagens ou menções não lidas.
- Se o usuário selecionar Menções , as mensagens que mencionam o usuário com o usuário são exibidas.
- Se o usuário selecionar o cartão de visualização da mensagem, a mensagem correspondente será exibida com a mensagem exata que contém a menção realçada.
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Para fechar a caixa de diálogo de discussão (mas não sair da discussão), selecione o ícone Fechar
.