アサインルールフォーム

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間:4分
  • 高度な作業アサイン アサインルールを作成または変更する場合、[アサインルール] フォームには次のフィールドが含まれます。

    表 : 1. アサインルールフォーム
    フィールド 定義
    名前 アサインルールの名前。
    アプリケーション このアサインルールが属するアプリケーションの名前。デフォルトのアプリケーションは [グローバル] です。
    簡単な説明 アサインルールの簡単な説明。
    アサイン担当者 アサインのタイプ。次のいずれかの値を選択します。
    • 前回のアサイン:作業がアサインされていない時間が最長のエージェントに作業アイテムをルーティングします。
    • 最大キャパシティ:作業を処理する対応可能性が最大のエージェントに作業アイテムをルーティングします。
    自動アサイン処理 エージェントが [承認] または [却下] を選択することなく、作業アイテムが自動的に承認されます。
    • [作業アイテムの自動アサインを有効化]:このオプションをオンにすると、エージェントの代わりに作業アイテムが自動的に承認されます。エージェントは、作業アイテムを手動で承認または却下することはできません。
    • [表示オプション]:次のいずれかの値を選択します。
      • [受信ボックスカード] を選択して、チャットインタラクションを承認し、エージェントの受信ボックスに追加します。エージェントは受信ボックスから承認されたインタラクションを開くことができます。
      • [受信ボックスカードとワークスペースタブ] を選択して、チャットインタラクションを承認し、承認された各インタラクションのタブを開きます。
    却下の処理 作業アイテムの却下方法および処理方法。
    • エージェントに却下を許可:エージェントは受信ボックスの作業アイテムを却下できるようになります。
    • タイムアウト時に再アサイン:エージェントが指定タイムアウト時間内に受け入れも却下もしなかった作業アイテムを再アサインできるようにします。
      • タイムアウト値 (日、時、分、秒):アサインがタイムアウトして別のエージェントに再アサインされるまでに、エージェントが作業アイテムの受け入れまたは却下を行う時間。
      • タイムアウト在席状況:タイムアウト発生後のエージェントの対応可能性ステータス。在席、不在、オフラインのいずれか。

    自動割り当て処理がアクティブ化されている場合、このタブは使用できません。

    スキルの処理 スキルに基づいたワークアサインメント。
    • スキルを有効にする:適切なスキルを持つエージェントに作業アイテムをルーティングします。選択すると、[スキルレベルを評価] および [必須スキルを強制] チェックボックスがクリアされた状態で表示されます。
    • スキルレベルを評価:スキルレベルに基づいて、最も適格なエージェントに作業アイテムをルーティングします。
    • 必須スキルを強制:必須スキルを持つエージェントに作業アイテムをルーティングします。
    シフト処理 シフトに基づいてエージェントに作業アイテムをアサインします。
    • シフトベースのアサインを有効にする:エージェントのシフトで利用可能な時間に基づいて、エージェントに作業アイテムをアサインします。
    • 時間制約の追加:シフト内の作業アイテムを完了するために必要な時間を追加し、エージェントが必要な期間継続して対応可能かどうかを指定します。

      このフィールドは、[シフトベースのアサインを有効化] オプションが選択されている場合にのみ表示されます。

    • エージェント基準:エージェントのシフトの残り時間に基づいてエージェントを選択します。

      このフィールドは、[シフトベースのアサインを有効化] オプションが選択されている場合にのみ表示されます。

      利用可能なオプションは次のとおりです。

      • シフトの残り時間が最小:シフトで利用可能な最小時間に基づいて、対応可能なエージェントのグループからエージェントに作業アイテムをアサインします。
      • シフトの残り時間が最大:シフトで利用可能な最大時間に基づいて、対応可能なエージェントのグループからエージェントに作業アイテムをアサインします。
    • 所要時間:作業アイテムの完了に必要な時間。
    • 必要な期間継続して対応可能:シフトを中断することなく、必要な期間継続的に対応可能なエージェントに作業アイテムをアサインします。シフトに必要な最小時間がないエージェントは、作業アイテムのアサインの対象にはなりません。
      注:
      [シフト処理] フィールドは、高度なワークアサインメントプラグイン (com.glide.awa) が有効で、カスタマーサービスのワークフォース最適化プラグイン (com.snc.wfo.csm) または ITSM のワークフォース最適化プラグイン (com.snc.wfo_itsm) またはその両方がアクティブ化されている場合にのみ使用できます。マネージャーは、エージェントがシフトをアサインするスケジュールを計画しておく必要があります。詳細については、「Scheduling in Workforce Optimization for Customer Service」および「Scheduling in Workforce Optimization for ITSM」を参照してください。

    このフィールドは、[時間制約を追加] オプションが選択されている場合にのみ表示されます。