Permettre aux clients externes d’accéder aux enregistrements de problèmes, de changements et de demandes

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture
  • En accédant aux enregistrements de problèmes, de changements et de demandes, les clients externes peuvent afficher ces enregistrements associés à leurs tickets du service clientèle à partir du Customer Service Portal (Portail de service client) et du Consumer Service Portal (Portail de service consommateur).

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le rôle snc_internal ou snc_external et disposant d’un accès en lecture aux enregistrements de problème, de changement et de demande connexes peuvent afficher ces enregistrements à partir du Customer Service Portal (Portail de service client) et du Consumer Service Portal (Portail de service consommateur). Une fois connectés, les utilisateurs peuvent :
    • Sélectionnez un ticket et affichez les enregistrements associés à ce ticket dans le widget Case Related Records (Enregistrements connexes du ticket).
    • Sélectionnez un enregistrement dans le widget Case Related Records (Enregistrements connexes du ticket) pour ouvrir les détails de l’enregistrement dans le widget Champs de ticket.
    Remarque :
    La liste Enregistrements connexes affiche les données uniquement si l’utilisateur connecté a accès à l’affichage des enregistrements connexes.

    Les clients, les partenaires clients et les utilisateurs internes disposant du rôle de contact proxy (sn_customerservice.proxy_contact) peuvent également créer des demandes à partir du Customer Service Portal (Portail de service client) et du Consumer Service Portal (Portail de service consommateur). Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez Créer des tickets en tant que contact proxy.

    Les clients peuvent également consulter des articles d’erreur connue pour un problème lié à un ticket. Les articles suivants s’affichent :
    • S’il existe un article KE pour l’enregistrement du problème. Si plusieurs articles sont associés au problème, le client a accès à l’article principal. S’il n’y a pas d’articles, le client ne voit pas le lien.
    • Si le client a accès à l’article KE.

    Procédure

    1. Fournissez l’accès aux enregistrements de problèmes, de changements et de demandes en configurant les ACL pour le rôle snc_external.
      Cet accès n’est pas fourni par défaut. Vous devez ajouter ces ACL au rôle d’utilisateur snc_external en fonction de l’accès au ticket. Pour plus d’informations, consultez Règles de liste de contrôle d’accès.
      Remarque :
      Les ACL existantes sur les enregistrements de problème, de changement et de demande peuvent avoir un impact sur la visibilité pour les utilisateurs externes.
    2. Configurez le widget Enregistrements connexes du ticket.
      Par défaut, ce widget s’affiche pour les utilisateurs disposant des rôles snc_internal et snc_external. Pour plus d’informations, consultez Widgets du portail de services.
    3. Définissez les vues des enregistrements de problème, de changement et de demande, et sélectionnez les champs visibles par les clients externes.
      Pour plus d’informations, voir Créer et supprimer des vues.
      Remarque :
      Pour Portail de service consommateur, vous pouvez définir des vues et sélectionner des champs pour les enregistrements de problèmes et de changements. Les enregistrements de demande affichent un ensemble de champs par défaut dans le widget Champs de ticket.