Criar uma discussão Barra lateral autônoma

Crie uma discussão Barra lateral autônoma que não esteja vinculada a um registro específico.

Antes de Iniciar

Função necessária: nenhuma

Iniciando uma Barra lateral discussão

Siga este procedimento para iniciar uma Barra lateral discussão:

Procedimento

1. No menu superior, selecione o ícone de discussão Barra lateral ( ) para exibir a janela de discussões Barra lateral.

   

2. Para acessar uma discussão Barra lateral existente, selecione-a no menu de discussão Barra lateral.
3. Inicie uma nova Barra lateral discussão selecionando Nova discussão para exibir a janela Iniciar uma Barra lateral discussão.

   

4. Preencha os campos:

   Campo	Descrição
   Vincular um registro	Selecione Vincular um registro se quiser conectar esta Barra lateral discussão a um registro. (Se você vincular a um registro, a discussão não será mais uma discussão autônoma.) Uma nova caixa de diálogo de discussão será exibida e você poderá inserir o número do registro ao qual deseja vincular. Todos os participantes que não tiverem acesso ao registro serão removidos automaticamente da discussão.
   Assunto	Insira uma breve descrição da conversa.
   Adicionar participantes	Selecione os usuários ou grupos de usuários a serem incluídos na discussão.
   Incluir uma breve mensagem para os participantes	Insira uma mensagem curta para os participantes da discussão Barra lateral.
   Discussão privada	As discussões autônomas são sempre privadas e o acesso é limitado apenas ao usuário e a outros participantes da discussão. Essas discussões são marcadas como "privadas" e não podem ser convertidas em não privadas. As discussões privadas não estão visíveis para não participantes nos resultados da pesquisa.

5. Depois de iniciar uma discussão, você pode editar e excluir mensagens.

   Opção	Descrição
   Editar mensagem	Selecione o ícone Mais opções ao lado da mensagem e Editar mensagem. A mensagem aparece em uma janela de edição onde você pode mudar o texto. Você só pode editar as mensagens que enviou. Você só pode editar uma mensagem de cada vez. Se você alterar o anexo de uma mensagem enviada, os anexos antigos e novos serão exibidos. Se uma mensagem enviada contiver um URL, você poderá excluir a mensagem, mas não poderá editá-la.
   Exclusão de uma mensagem	Selecione o ícone Mais opções ao lado da mensagem e Excluir mensagem. Uma caixa de diálogo é exibida perguntando se você tem certeza de que deseja excluir sua mensagem. Selecione Excluir para excluir a mensagem ou selecione Cancelar para deixar a mensagem. Você só pode excluir mensagens que enviou. Depois de excluir uma mensagem, um aviso com a data e a hora em que a mensagem foi excluída é exibido. Se você excluir uma mensagem que menciona alguém usando @menção, essa @menção também será excluída. Não é possível desfazer uma exclusão, depois de excluir uma mensagem, ela desaparece.

6. Para mencionar um usuário, insira @usuário (em que usuário é o nome do usuário) ou @ para exibir uma lista de usuários e selecione alguém dessa lista.
   • A lista é dividida em usuários que estão participando da discussão (participantes) e usuários que não estão (não participantes).
   • O usuário é notificado de que foi mencionado em uma mensagem de discussão Barra lateral. O ícone de bate-papo de discussões da Barra lateral exibe um número indicando mensagens ou menções não lidas.
     
     
     
   • Se o usuário selecionar a guia Menções, as mensagens que mencionam o usuário com @usuário serão exibidas.
     
     
     
   • Se o usuário clicar no cartão de visualização da mensagem, a mensagem correspondente será exibida com a mensagem exata que contém a @menção realçada.
7. Para fechar a caixa de diálogo de discussão (mas não sair da discussão), selecione o ícone Fechar .