クラウドにアップロード

ドキュメント管理 から Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Google ドライブ などの外部クラウドにドキュメントをアップロードします。

始める前に

マルチプロバイダードキュメントサービスフレームワークのアクティブ化

Microsoft OneDrive の場合：

• Microsoft OneDrive for ドキュメントサービス のセットアップ
• Microsoft OneDrive を ドキュメントサービス 用の OAuth プロバイダーとして登録

Google ドライブの場合は、ドキュメントサービス Framework for Google ドライブ の設定を行います。

ロールまたはグループの権限の設定 ドキュメントリストから mp_document_admin を選択します。

必要なロール：mp_document_admin

手順

1. 移動先 すべて > ドキュメント > ドキュメント.
2. 既存のレコードを選択するか、 ドキュメントレコードの作成.
3. 新しく作成されたレコードの場合: ドキュメントバージョンの作成.
4. [外部プロバイダーと接続 ] チェックボックスをオンにします。
5. [Cloud にアップロード] を選択します。
6. 外部 クラウド を選択し、フォルダーパスを入力します。
7. デフォルトバージョンをアップロードするには [ デフォルトバージョンをアップロード ] を選択し、ローカル ファイルを添付するには [ローカルファイルをアップロード] を選択します。
   注:

   ローカルファイルをアップロードすると、インスタンスにバージョンが作成されます。
8. オプション:
   
   • デフォルトバージョンをアップロードする場合は、[ Remove from instance] (インスタンスから削除 ) チェックボックスをオンにして、添付されたバージョンをデータベースから削除します。
     注:

     削除された添付ファイルのバージョンは引き続き追跡のために表示されます。
   • ローカルバージョンをアップロードする場合は、[ インスタンスを保存しない ] チェックボックスをオンにして、添付ファイルをデータベースに保存しないようにすることができます。
     注:

     添付ファイルはデータベースに保存されませんが、追跡用に新しいバージョンが作成されます。
9. [Upload (アップロード)] を選択します。
   注:

   最新バージョンのみがアップロードされます。
10. [外部プロバイダー設定] タブを選択して、プロバイダーの詳細と外部ファイル URL を表示します。
11. 上部にある [クラウド URL を開く] を選択して、外部クラウドでドキュメントを開きます。