クラシックの承認

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：1分

    • クラシック承認は、作業を行う前にタスクに対する承認を要求する従来のプロセスです。以前のリリースでは、承認レコードを作成して承認タスクを定義し、ユーザーまたはグループを関連付けて承認または却下することができました。

    管理者は、次の場所に移動して従来の承認ロジックを定義できます。 すべて > システムポリシー > ルール > 承認.
    重要:
    クラシック承認ルールは ワークフロースタジオ Ask for Approval action に置き換えられました。ワークフロースタジオ を使用して、より良いレポート情報を提供する、管理しやすいワークフロー駆動型の承認ロジックを作成します。

    アドミニストレーターは、次の場所に移動してすべての承認要求を確認できます。 すべて > セルフサービス > 自分の承認 リストフィルターを削除します

    承認レコードは次のフィールドで構成されています。

    表 : 1. 承認レコードのコンポーネント
    フィールド 入力値
    承認者 関連レコードの承認を担当するユーザーへの参照。
    状況 選択肢は次のとおりです。
    • 未要求 (この状態は、承認者にこの要求を承認するよう求めていないことを示します。ステータスを [要求済み] に設定するまで要求に関するメール通知は送信されません)
    • 要求済み
    • 承認済み
    • 却下
    承認中 任意のテーブルで承認中のレコードへの document_id 参照フィールド。
    コメント 承認に関するコメントを保存するジャーナル フィールド。
    承認サマライザー フォーマッターを作成して参照文書からの承認に関連するキーフィールドを表示するフォームに追加します。参照されているレコードがない場合、このサマライザーは表示されません。