Automatisieren Sie den Richtlinienprozess für die Budgetgenehmigung

Finanzgenehmigungen für automatisieren Cloud Account Management Anforderungen basierend auf vordefinierten Bedingungen. Genehmigen Sie Anforderungen automatisch, wenn die Kriterien erfüllt sind. Andernfalls warten Sie auf die manuelle Genehmigung. Ändern Sie die Standardrichtlinie, um nach Bedarf zusätzliche Bedingungen einzubeziehen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_itom_Cam.cw_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Dieses Verfahren demonstriert, wie ein Budget mithilfe der Richtlinie zur Genehmigung des Account-Budgets genehmigt oder abgelehnt wird. Wenn eine Account-Anforderung beispielsweise eine vordefinierte Genehmigungsrichtlinie enthält, erklärt dieser Prozess, wie die Budgetanforderung automatisch genehmigt oder abgelehnt wird.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Cloud-Arbeitsbereich > Anforderungsrichtlinienan.
2. Wählen Sie Aus Budgetgenehmigung Für Erstellung Eines Abonnement-Accounts .
3. Passen Sie die Richtlinie an, indem Sie auswählen Kopie erstellen .
4. Unter Richtliniengenerator Registerkarte im Wenn Bedingungsblock, notieren Sie sich die Quellfelder anhand der hervorgehobenen Werte.
   

   Hinweis:

   In diesem Abschnitt validieren Sie zwei Bedingungen:

   1. Umgebung = Entwicklung
   2. Monatliches Budget <= 500

   1. Umgebung = Entwicklung oder Test
   2. Monatliches Budget = > 5000
5. Wählen Sie Aus Zuordnungen .
6. Überprüfen Sie, ob das Dokument zugewiesen ist Automatisierungsaktivität: Automatische Genehmigung der Finanzen für die Erstellung eines Abonnementaccounts .
   Hinweis:

   • Wenn kein Dokument verknüpft ist, wählen Sie aus Hinzufügen Und wählen Sie aus Automatische Finanzgenehmigung für die Erstellung eines Abonnementaccounts Dokument.
   • Ordnen Sie nur eine Richtlinie gemäß der Automatisierung zu.
   • Zeigen Sie Dokumente in an, oder erstellen Sie sie sn_itom_Cam_Automation_activity.list Tabelle.
7. Wahlweise: Um die automatische Genehmigung zu entfernen, wechseln Sie zu Zuordnungen Registerkarte und löschen Sie das zugeordnete Dokument.

Nächste Maßnahme

Informationen zum Testen der Richtlinie finden Sie unter Test updates to a PaCE policy version.

Informationen zum Veröffentlichen der Richtlinie finden Sie unter Publish a PaCE policy version.

Informationen zum Hinzufügen eines neuen Genehmigungsschritts im Flow Designer finden Sie unter Using Workflow Studio.