Crie um autônomo Barra lateral discussão

Crie um autônomo Barra lateral discussão que não está vinculada a um registro específico.

Antes de Iniciar

Função necessária: nenhuma

Iniciando um Barra lateral discussão

Siga este procedimento para iniciar um Barra lateral discussão:

Procedimento

1. No menu superior, selecione Barra lateralícone de discussão ( ) para exibir o. Barra lateral janela de discussões.

   

2. Para acessar um existente Barra lateral, selecione-a no Barra lateral menu de discussão.
3. Iniciar um novo Barra lateral selecionando Nova discussão Para exibir Iniciar um Barra lateral janela de discussão.

   

4. Preencha os campos:

   Campo	Descrição
   Vincular um registro	Selecione Vincular um registro se você quiser conectar isso Barra lateral discussão para um registro. (Se você vincular a um registro, a discussão não será mais uma discussão autônoma.) Uma nova caixa de diálogo de discussão é exibida e você pode inserir o número do registro ao qual deseja vincular. Todos os participantes que não têm acesso ao registro são removidos automaticamente da discussão.
   Assunto	Insira uma breve descrição para a conversa.
   Adicionar participantes	Selecione os usuários ou grupos de usuários a serem incluídos na discussão.
   Incluir uma breve mensagem para os participantes	Insira uma mensagem resumida para os participantes do Barra lateral discussão.
   Discussão privada	As discussões independentes são sempre privadas e o acesso é limitado apenas ao usuário e a outros participantes da discussão. Essas discussões são marcadas como "privadas" e não podem ser convertidas em não privadas. As discussões privadas não são visíveis para não participantes nos resultados da pesquisa.

5. Depois de iniciar uma discussão, você pode editar e excluir mensagens.

   Opção	Descrição
   Editar mensagem	Selecione o ícone Mais opções ao lado da mensagem e. Editar mensagem . A mensagem aparece em uma janela de edição onde você pode mudar o texto. Você só pode editar as mensagens que enviou. Você só pode editar uma mensagem de cada vez. Se você alterar o anexo de uma mensagem enviada, os anexos antigos e novos serão exibidos. Se uma mensagem que você enviou contiver um URL, você poderá excluir a mensagem, mas não poderá editá-la.
   Exclusão de uma mensagem	Selecione o ícone Mais opções ao lado da mensagem e. Excluir mensagem . Uma caixa de diálogo é exibida perguntando se você tem certeza de que deseja excluir sua mensagem. Selecione Excluir para excluir a mensagem ou selecione Cancelar para deixar a mensagem. Você só pode excluir mensagens enviadas. Depois de excluir uma mensagem, um aviso com a data e a hora em que a mensagem foi excluída é exibido. Se você excluir uma mensagem que menciona alguém usando @menção, essa @menção também será excluída. Não é possível desfazer uma exclusão, depois de excluir uma mensagem, ela desaparece.

6. Para mencionar um usuário, insira usuário (em que usuário é o nome do usuário) ou Em para exibir uma lista de usuários e selecionar alguém dessa lista.
   • A lista é dividida em usuários que estão participando da discussão (participantes) e usuários que não estão (não participantes).
   • O usuário é notificado de que foi mencionado em uma mensagem de discussão Barra lateral. O ícone de bate-papo de discussões da Barra lateral exibe um número indicando mensagens ou menções não lidas.
     
     
     
   • Se o usuário selecionar Menções , as mensagens que mencionam o usuário com o usuário são exibidas.
     
     
     
   • Se o usuário clicar no cartão de visualização da mensagem, a mensagem correspondente será exibida com a mensagem exata que contém a @menção realçada.
7. Para fechar a caixa de diálogo de discussão (mas não sair da discussão), selecione o ícone Fechar .