Abschreibung zu einem Asset hinzufügen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Eine Abschreibung ist die Wertminderung eines Assets im Laufe der Zeit.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: asset

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Abschreibungsplan kann zu Hardware-Assets hinzugefügt werden. Basierend auf den Informationen, die im Asset-Datensatz angegeben sind, berechnet Now Platform den Abschreibungsbetrag mithilfe der regelmäßigen Aufgabe Abschreibung berechnen. Die folgenden Systemeigenschaften bestimmen, wann die regelmäßige Aufgabe Abschreibung berechnen ausgelöst werden soll, um den Abschreibungsbetrag zu berechnen:
    • Die Systemeigenschaft sn_itam_depreciation_job_last_run speichert das Datum, an dem die geplante Aufgabe Abschreibung berechnen zuletzt ausgeführt wurde.
    • Die Systemeigenschaft sn_itam_trigger_depreciation_job_after_days bestimmt die Häufigkeit (in Tagen), mit der die geplante Aufgabe Abschreibung berechnen ausgelöst werden soll.
      Hinweis:
      Standardmäßig ist diese Systemeigenschaft auf 7festgelegt. Daher wird die geplante Aufgabe Abschreibung berechnen wöchentlich ausgeführt, um den Abschreibungsbetrag zu berechnen.

    Die Now Platform berechnet die schreibgeschützten Felder Berechnungsdatum und Buchwert basierend auf den Feldern Kosten, Abschreibung und Gültigkeitsdatum Abschreibung. Beispiel: Wenn die Kosten des Assets 1.000,00 $ betragen, wird die Abschreibungsmethode Gerade Linie ausgewählt, und nach genau zwei Jahren beträgt der Buchwert 500,00 $.

    Wenn sich ein Asset im Status „In Gebrauch“ befindet, füllt das Asset-Formular ein Gültigkeitsdatum für Abschreibung aus.

    Weitere Informationen zu festen Assets und Abschreibung finden Sie unter Abschreibung mit festen Assets verwenden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Asset > Portfolios > Hardware-Assets.
    2. Wählen Sie ein Asset aus.
    3. Füllen Sie die Felder Abschreibung, Gültigkeitsdatum Abschreibung, Restwert und Abgedeckt durch Anlagegut wie unter Assets erstellen beschrieben aus.
      Berücksichtigen Sie diese Punkte.
      • Wenn das Gültigkeitsdatum der Abschreibung in der Zukunft liegt, ist die Abschreibung 0, und der aktuelle Restwert ist der ursprüngliche Kaufpreis. Das System beginnt mit der Berechnung der Abschreibung erst, wenn das Gültigkeitsdatum erreicht ist.
      • Der Restwert muss kleiner oder gleich den Asset-Kosten sein. Wenn ein Restwert eingegeben wird, der größer als die Kosten ist, wird eine Warnmeldung angezeigt, und der Datensatz kann nicht gespeichert werden.
    4. Wählen und halten Sie den Header (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie Speichernaus.
    5. Wählen Sie Abschreibung berechnen aus.
      Die Felder Berechnungsdatum, Buchwert und Abgeschriebener Betrag werden automatisch berechnet.
      Wichtig:
      Die regelmäßige Aufgabe Abschreibung berechnen berechnet wöchentlich den Abschreibungsbetrag. Wenn Sie diesen Schritt vor dem nächsten Ausführungsdatum der geplanten Aufgabe ausführen, wird der zuletzt berechnete Abschreibungsbetrag angezeigt.