Feste Assets erstellen

Feste Assets sind Container, die mehrere Assets enthalten können. Feste Assets werden üblicherweise auf Unternehmensebene von einer Finanz- oder Buchhaltungsabteilung verfolgt, können jedoch IT-Assets wie Hardware und Software enthalten.

Die Option Anlagegut in der Kosten-Anwendung zeigt die IT-Assets an, die sich auf einen Anlagegut-Datensatz beziehen. Dieser Link kann dazu beitragen, dass die IT mit dem Asset-System des Unternehmens koordiniert bleibt. Anwender mit den Rollen financial_mgmt_admin und financial_mgmt_user können feste Assets erstellen. Nach dem Erstellen eines Anlageguts und dem Hinzufügen von Assets kann der Restwert automatisch berechnet werden.

So erstellen Sie ein festes Asset:

1. Navigieren zu Kosten > Feste Assets.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie einen Namen für das feste Asset ein.
4. Klicken Sie auf Absenden.

So fügen Sie einem Anlagegut Assets hinzu:

1. Navigieren zu Kosten > Feste Assets.
2. Klicken Sie auf ein festes Asset.
3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Abgedeckte Assets auf Bearbeiten.
4. Doppelklicken Sie in der Liste Sammlung auf ein Asset, um es der Liste Abgedeckte Assets hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

So summieren Sie die Restewerte aller Assets in einem Anlagegut:

1. Navigieren zu Kosten > Feste Assets.
2. Klicken Sie auf ein festes Asset.
3. Klicken Sie auf Restwertsumme.

   Die ServiceNow-Plattform berechnet den Buchwert, die Gesamtkosten und die Gesamtabschreibung auf der Grundlage von Informationen in den Abschnitten Finanziell und Abschreibung der einzelnen Asset-Datensätze.

Abschreibung mit festen Assets verwenden

Sie können die Abschreibung für ein festes Asset mit einer Auswahl von Abschreibungsplänen berechnen. Die Berechnung der Abschreibung für ein festes Asset kann der IT-Abteilung helfen, sich mit dem System für feste Assets des Unternehmens abzustimmen, um korrekte Bewertungen und Buchwerte auszuweisen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: financial_mgmt_admin oder financial_mgmt

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wählen Sie beim Erstellen eines neuen Abschreibungsplans die Abschreibungskategorie Abnehmender Ausgleich oder Gerade Linie aus. Die beiden Kategorien schreiben ein Asset während des Lebenszyklus des Assets um den gleichen Gesamtbetrag ab, jedoch mit unterschiedlichen Zeitplänen.

• Abnehmender Ausgleich: Schreibt ein Asset in früheren Kostenrechnungsperioden stärker ab als in späteren Perioden.
• Gerade Linie: Schreibt ein Asset in jeder Kostenrechnungsperiode um den gleichen Betrag ab.

Das folgende Beispiel zeigt den abgeschriebenen Wert für ein Asset von 10.000 $ über fünf Jahre unter Verwendung der zwei verschiedenen Methoden.

Tabelle : 1. Abschreibung mit festen Assets verwenden

Jahr	Abnehmender Ausgleich	Gerade Linie
1	5.000,00 $	8.000,00 $
2	2.500,00 $	6.000,00 $
3	1.250,00 $	4.000,00 $
4	625,00 $	2.000,00 $
5	0 $	0 $

Prozedur

1. Um einen Abschreibungsplan anzuzeigen, navigieren Sie zu Finanzmanagement > Abschreibung und klicken Sie auf Kategorie.
2. Um einen neuen Abschreibungsplan zu erstellen, klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie einen Namen ein.
4. Wählen Sie eine Kategorie aus.
5. Fügen Sie ein Skript hinzu, um den Abschreibungswert zu berechnen.

   Abbildung : 1. Beispiel für ein Abschreibungsplan-Skript

   

6. Klicken Sie auf Absenden.
   Der Abschreibungsplan steht jetzt im Feld Abschreibung des Asset-Datensatzes zur Verfügung.