Zeitplanungskomponenten in Personaloptimierung für ITSM

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Personaloptimierung für ITSM verfügt über Rollen zum Verwalten der Schichten und Zeitpläne von Service Desk-Mitarbeitern und der Eigenschaften zum Konfigurieren des Standardverhaltens.

    Rollen

    Rollentitel [Name] Beschreibung Enthält Rollen
    Schichtplanungsbenutzer [sn_shift_planning.user] Erteilt Lesezugriff für die Planung, einschließlich der Möglichkeit, Zeitpläne und Schichten anzuzeigen.
    Service Desk-Mitarbeiter für Schichtplanung [sn_shift_planning.agent] Erteilt Service Desk-Mitarbeitern Zugriff auf ihren Kalender. Service Desk-Mitarbeiter können einen Schichtwechsel oder Auszeiten anfordern. sn_shift_planning.user
    Schichtplanungsadministrator [sn_shift_planning.admin] Erteilt Administratorzugriff zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (Create, Read, Update, Delete – CRUD) von Zeitplänen und Arbeitsschichten.
    • sn_shift_planning.approver
    • sn_shift_planning.user
    • sn_shift_planning.agent

    Eigenschaften

    Eigenschaft Beschreibung
    sn_itsm_ mobile_agent.events_query_days_past Die maximale Anzahl von Tagen vergangener Ereignisse für Ihre Schichten kann in Ihrer Mobile-Anwendung angezeigt werden. Sie können Werte zwischen -1 und -31 eingeben.
    • Typ: Ganzzahl
    • Standardwert: -31
    sn_itsm_ mobile_agent.events_query_days_future Die maximale Anzahl von Tagen zukünftiger Ereignisse für Ihre Schichten kann in Ihrer Mobile-Anwendung angezeigt werden. Sie können Werte zwischen 1 und 90 eingeben.
    • Typ: Ganzzahl
    • Standardwert: 90
    sn_uib_agent_sp.allow_agent_edit_break Ermöglicht Service Desk-Mitarbeitern die Bearbeitung der Start- und Endzeit der Pausen während einer Schicht.
    • Typ: true|false
    • Standardwert: false
    sn_uib_agent_sp.allow_agent_add_remove_break Ermöglicht Service Desk-Mitarbeitern das Hinzufügen und Entfernen von Pausenzeiten in einer Schicht.
    • Typ: true|false
    • Standardwert: false
    sn_shift_planning.number_of_days_to_cache Anzahl der Tage, für die Zeitpläne von Service Desk-Mitarbeitern zwischengespeichert werden.
    • Typ: Ganzzahl
    • Standardwert: 5
    sn_shift_planning.max_shifts_to_autoassign Anzahl der bevorzugten Schichten aus einem Zeitplan, die automatisch zugewiesen werden.
    • Typ: Ganzzahl
    • Standardwert: 1
    sn_shift_planning.max_shifts_allowed_for_signup Die maximale Anzahl von Schichten, für die sich Service Desk-Mitarbeiter innerhalb eines Zeitplans anmelden können.
    • Typ: Ganzzahl
    • Standardwert:1
    sn_shift_planning.enable_agent_signup Ermöglichen Sie Service Desk-Mitarbeitern, sich für ihre eigenen Schichten anzumelden.
    • Typ: true|false
    • Standardwert: true
    sn_shift_planning.enable_schedule_signup_link Aktiviert oder deaktiviert im Abschnitt „Bevorstehend“ auf der Service Operations-Arbeitsbereich-Zielseite den Link, über den Service Desk-Mitarbeiter Schichten anzeigen können, für die sie sich angemeldet haben und die an dem betreffenden Tag oder am darauffolgenden Tag fällig sind.
    • Typ: true|false
    • Standardwert: true
    sn_shift_planning.days_to_signup_due_date Die Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Schichtanmeldung, in der Agents und Manager benachrichtigt werden.
    • Typ: Ganzzahl
    • Standardwert: 2
    sn_shift_planning.display_shift_name Legen Sie diese Eigenschaft auf „true“ fest, um den Schichtnamen anzuzeigen. Wenn der Wert auf „false“ festgelegt ist, wird der Ereignistyp angezeigt.
    • Typ: Boolesch
    • Standardwert: true
    Hinweis:
    Es dauert 24 Stunden, bis die Änderungen am Eigenschaftswert wirksam werden. Um die Änderungen sofort anzuzeigen, führen Sie die geplante Aufgabe Shift Planning - Delete All Agent Schedules Cache aus.
    assignShiftAgentsTypeaheadDisableAutoClose

    Deaktiviert das Schließen der Typeahead-Liste Dieser Schicht Agents zuweisen jedes Mal, wenn ein Service Desk-Mitarbeiter ausgewählt wird.

    Geben Sie im Anwendungsnavigator sys_ux_page_property.LIST ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
    • Typ: true|false
    • Standardwert: false
    sn_wfo_outlook.enable_outlook_sync
    Legen Sie diese Eigenschaft auf true fest, um die Synchronisierung zwischen dem Kalender des Service Desk-Mitarbeiters und dem Microsoft Outlook-Kalender zu aktivieren.
    • Typ: Boolesch
    • Standardwert: false

    Geplante Aufgaben

    Tabelle : 1. Geplante Aufgabe
    Name Beschreibung
    Shift Planning – Delete All Agent Schedules Cache (Schichtplanung – Cache für alle Zeitpläne von Service Desk-Mitarbeitern löschen) Löscht den Cache aus der Tabelle sn_shift_planning_agent_availability
    • Wird automatisch täglich um 2:30 Uhr ausgeführt
    • Führen Sie diese Aufgabe bei Bedarf beim Importieren von Daten aus.

    Benutzereinstellungen

    Navigieren zu Alle > Anwenderadministration > Anwendereinstellungen und fügen Sie die in der folgenden Tabelle aufgeführten Einstellungen hinzu.
    Hinweis:
    Um eine systemweite Anwendereinstellung festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen System.
    Weitere Informationen zum Festlegen von Anwendereinstellungen finden Sie unter Anwendereinstellungen.
    Anwendervoreinstellung Beschreibung
    workspace.onCallShiftsPageSize Legen Sie die maximale Anzahl der Rufbereitschaftsschichten fest, die pro Seite auf der Registerkarte Rufbereitschaftsschichten im Seitenbereich „Schichten“ angezeigt werden sollen.
    • Name: workspace.onCallShiftsPageSize
    • Typ: Ganzzahl
    • Wert: Geben Sie die bevorzugte Anzahl der Rufbereitschaftsschichten ein, die pro Seite angezeigt werden sollen.
    workspace.workShiftsPageSize Legen Sie die maximale Anzahl der Arbeitsschichten fest, die pro Seite auf der Registerkarte Arbeitsschichten im Seitenbereich „Schichten“ angezeigt werden sollen.
    • Name: workspace.workShiftsPageSize
    • Typ: Ganzzahl
    • Wert: Geben Sie die bevorzugte Anzahl der Arbeitsschichten ein, die pro Seite angezeigt werden sollen.
    workspace.schedulePlanPageSize Legen Sie die maximale Anzahl von Zeitplänen fest, die pro Seite im Seitenbereich „Zeitpläne“ angezeigt werden sollen.
    • Name: workspace.schedulePlanPageSize
    • Typ: Ganzzahl
    • Wert: Geben Sie die bevorzugte Anzahl der Zeitpläne ein, die pro Seite angezeigt werden sollen.