CAB-Meetingdetails anzeigen

Sie können die Details aller vergangenen, geplanten oder laufenden CAB-Meetings anzeigen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: itil, sn_change_cab.cab_manager, sn_change_read, sn_change_write oder admin

Prozedur

1. Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um zum CAB-Meeting zu navigieren.

   Option	Bezeichnung
   CAB-Meeting	Navigieren zu Wechseln > Change Advisory Board > Alle CAB-Meetings und öffnen Sie das spezifische CAB-Meeting, um es anzuzeigen. Klicken Sie auf den zugehörigen Link Zu diesem Meeting in CAB Workbench gehen.
   CAB Workbench	Navigieren zu Wechseln > Change Advisory Board > CAB Workbench. Klicken Sie in Ihrem Kalender auf die Meetingdetails, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie im Fenster, das für das Meeting erscheint, auf Öffnen. Hinweis: Sie können nur auf Öffnen klicken, wenn das Meeting über eine Agenda verfügt.

   

   

   Folgende Informationen sind verfügbar:

   Tabelle : 1. CAB-Meeting

   Feld	Beschreibung
   Uhrzeit	Gesamtzeit, die für das CAB-Meeting geplant ist Zeit, die für ein laufendes CAB-Meeting bisher vergangen ist Zeit, die für die Diskussion des aktuellen Agendapunkts aufgewendet wurde Zeit, die jedem Agendapunkt zugewiesen ist
   Agendapunkte	Liste der Agendapunkte für das CAB-Meeting. Sie können alle Agendapunkte anzeigen oder die Liste nach aktuellen, ausstehenden und abgeschlossenen Agendapunkten filtern.
   Kalender	Die Sperrzeit- und Wartungsfenster werden im Change-Kalender angezeigt. Sie können auch anzeigen, wann der aktuelle Agendapunkt geplant ist. Sie können den Kalender im Tages- und Wochenformat anzeigen.
   Meetingnotizen	Meetingnotizen, falls vorhanden, für ein vergangenes CAB-Meeting. Wenn Sie der CAB-Manager sind, können Sie während des Meetings Notizen machen.
   Teilnehmer	Details der Teilnehmer für das spezifische CAB-Meeting, einschließlich des CAB-Vorstands und der -Delegierten.
   Konferenzinformationen	Konferenzdetails des CAB-Meetings.

2. Wenn Sie der CAB-Manager oder einer der CAB-Delegierten sind, die sich entschieden haben, ein bestimmtes CAB-Meeting zu hosten, können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

   Aufgabe	Schritte
   Den Change Request bearbeiten	Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben den Registerkarten Change, Planung und Zeitplan.
   Das Meeting starten	Klicken Sie auf Meeting starten.
   Das Meeting beenden	Klicken Sie auf Meeting beenden.
   Den Timer beim aktuellen Agendapunkt anhalten	Klicken Sie im Widget Aktueller Agendapunkt auf Pause.
   Zum nächsten Agendapunkt wechseln	Klicken Sie auf Weiter, nachdem zum aktuellen Agendapunkt eine Entscheidung getroffen wurde.
   Das Meeting hosten	Klicken Teilnehmer > Host um zum Host zu werden. Sie können das Meeting hosten, wenn Sie ein CAB-Manager oder -Delegierter sind.
   Einen Agendapunkt hochstufen	Klicken Sie unter dem Namen und Titel eines Change Requests auf hochstufen, um ihn als nächsten Agendapunkt für die Diskussion heraufzustufen.
   Meetingnotizen erstellen	Klicken Sie auf Meetingnotizen, um während des Meetings Notizen zu erstellen. Diese Notizen können für CAB-Teilnehmer freigegeben werden.