CAB-Meeting-Management unter Verwendung der CAB Workbench

Als Change Advisory Board-Manager (CAB) können Sie Details eines CAB-Meetings und seiner Agendapunkte über die CAB Workbench anzeigen und verwalten.

Sie können die Details eines CAB-Meetings und seine Agenda anzeigen, indem Sie zu navigieren Wechseln > Change Advisory Board > CAB Workbench. Der Kalender bietet eine Ansicht Ihrer CAB-Meeting-Zeitpläne für den Tag, die Woche oder den Monat. Um Ihre Meetingdetails anzuzeigen, klicken Sie auf das Meeting und dann im Pop-up-Kalender auf Öffnen. Um ein Meeting zu starten, klicken Sie auf Meeting starten.

Hinweis:

Wenn Sie zum ersten Mal auf den ersten Agendapunkt klicken, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt. Wenn Sie das Meeting starten möchten, klicken Sie auf Ja, andernfalls klicken Sie auf Nein.

Sehen Sie sich dieses sechsminütige Video an, um mehr über das CAB-Meeting-Management zu erfahren.

Abbildung : 1. CAB-Meeting starten

Die Details des Change Request-Meetings werden angezeigt.

Abbildung : 2. CAB Workbench

Die folgende Tabelle beschreibt die CAB Workbench-Komponenten:

Tabelle : 1. CAB Workbench

Ebene	Beschreibung
1	Sie können den Timer anzeigen, der die gesamte verstrichene Zeit, den Meetingnamen und das geplante Datum und die Uhrzeit des Meetings anzeigt. Die Timer-Zählung beginnt bei Null. Der Farbcode im Timer ändert sich basierend auf dem Gesamtprozentsatz der Gesamtdauer des Meetings, der verstrichen ist: 0 %–50 %: Grün 50 %–70 %: Gelb 75 %–100 %: Orange < 100 %: Rot Der Text unter dem Meetingnamen zeigt die dem Meeting zugewiesene Gesamtzeit an.
2	Klicken Sie auf Pause, um einen Agendapunkt anzuhalten. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie einen Agendapunkt überspringen möchten. Hinweis: Der Agendapunkt wird in der Liste Alle Agendapunkte hinzugefügt. Klicken Sie auf Wiederherstellung, wenn Sie den Agendapunkt wieder zurück in die Liste Ausstehende Agendapunkte aufnehmen möchten. Hinweis: Der Agendapunkt wird am Ende der Liste Ausstehende Agendapunkte hinzugefügt. Klicken Sie auf hochstufen, um den Agendapunkt an die Spitze der Liste zu bewegen. Klicken Sie auf Herunterstufen, um den aktuellen Agendapunkt an die Liste Ausstehende Agendapunkte anzufügen, damit Sie den Agendapunkt später besprechen können. Hinweis: Der Timer zeigt an, wie viel Zeit für die Besprechung des aktuellen Meeting-Programmpunkts aufgewendet wurde. Klicken Sie auf Meeting beenden, um ein Meeting zu beenden.
3	Sie können die Agendapunkte filtern, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie auf die Liste Ausstehende Agendapunkte und wählen Sie die Option Alle Agendapunkte, Meine Agendapunkte oder Genehmigte Agendapunkte. Hinweis: Die Liste der Agendapunkte wird unter der Filterbedingungsliste in der Reihenfolge angezeigt, in der die Punkte in der Agenda aufgeführt sind. Klicken Sie auf hochstufen, wenn Sie möchten, dass ein Agendapunkt an der Spitze der Liste der Agendapunkte angezeigt wird.
4	Sie können Besprechungsnotizen erstellen, unabhängig davon, ob Sie Gastgeber oder Delegierter sind. Sie können die Liste der Teilnehmer und Konferenzinformationen anzeigen. Besprechungsnotizen: Ermöglicht es CAB-Managern und Delegierten, Notizen für das gesamte Meeting zu dokumentieren. Die im Widget erfassten Notizen können vom Widget freigegeben werden. Das Widget sendet den Inhalt per E-Mail an die Liste der Teilnehmer, die automatisch im entsprechenden Feld Meeting-Notizen im CAB-Meeting-Datensatz gespeichert werden. Alle für eine Change-Anforderung spezifischen Notizen können der Change-Anforderung direkt hinzugefügt werden. Um eine Notiz hinzuzufügen, verwenden Sie die editierbare Ansicht des Formulars unter dem Bearbeitungssymbol oben links im Formular-Widget. Hinweis: Die vom CAB und den Change-Genehmigern getroffenen Entscheidungen bezüglich der Programmpunkte, z. B. ob der Programmpunkt genehmigt oder abgelehnt wird oder wann ein CAB-Manager zum nächsten Programmpunkt wechselt, ohne eine Entscheidung zu treffen, werden automatisch im Widget für Meeting-Notizen erfasst. Die Agendaentscheidungen sind im Feld Meeting-Notizen im zugehörigen CAB-Meeting-Datensatz gespeichert. Teilnehmer: Zeigt die Liste der Teilnehmer an und gibt über das grüne Anwesenheitssymbol an, ob die Teilnehmer derzeit mit dem Meeting verbunden sind. In der Liste wird auch die Antwort des Teilnehmers auf die Meeting-Einladung angezeigt, z. B. Akzeptieren, Vorläufig, Ablehnen oder Keine Antwort. Konferenzinformationen: Zeigt alle Inhalte an, die im Feld Konferenzinformationen im zugehörigen CAB-Meeting-Datensatz gespeichert wurden.
5	Sie können die Details einer aktuellen Änderung in der Formularansicht oder in der Kalenderansicht anzeigen. Formular anzeigen: Klicken Sie auf das Formularanzeigesymbol , um Change-Details in der Formularansicht anzuzeigen. Die Registerkarten Change, Planung und Zeitplan geben Informationen über Meeting, Planung und Zeitplan der Change-Anforderung. Sie können die Formularansicht bearbeiten, indem Sie das Bearbeitungssymbol verwenden. Um die Ansicht anzupassen, klicken Sie auf das Listenkontextmenü und klicken Sie dann auf Ansicht > cab_workbench. Klicken Sie im Formular „Change-Anforderung“ mit der rechten Maustaste, und navigieren Sie zu Konfigurieren > Formularlayout. Im Formular „Configuring Change Request“ (Konfiguration der Change-Anforderung) können Sie Felder und Abschnitte hinzufügen, die in der Formularansicht angezeigt werden sollen. Kalender anzeigen: Klicken Sie auf das Kalenderanzeigesymbol , um aktuelle Change-Details im Kalenderformular anzuzeigen. Sie können den Tag oder den Monat auswählen, für den Sie Meetingdetails anzeigen möchten. Klicken Sie in der Tagesansicht auf das Einstellungssymbol ( ) und dann auf das Konfigurationssymbol ( ), um relevante Filterbedingungen einzustellen. Wenn Sie eine der Konfigurationsfilterbedingungen aktivieren, werden die zugehörigen Change Records angezeigt. Die Change-Datensätze erscheinen im Zeitfenster des Tages, für den die aktuelle Change-Implementierung geplant ist. In den Konfigurationseinstellungen können Sie weitere potenzielle Konflikte anzeigen. Bei den Konflikten kann es sich um andere Change-Anforderungen handeln, die zur Implementierung durch denselben Beauftragten, dieselbe Zuweisungsgruppe oder für dasselbe Configuration Item geplant sind. Die Tages- und Monatsansicht des Kalenders zeigt die Sperrzeitplan-Zeit, das Wartungsfenster und den Agendapunkt in Gang an. In der Tagesansicht wird das spezifische Zeitfenster des geplanten Sperrzeit- und Wartungsfensters hervorgehoben. In der Kalenderansicht wird der gesamte Tag hervorgehoben.