Transferaufträge für Asset-Management
Transferaufträge verschieben Assets zwischen Unternehmenslagern.
Die Asset-ManagementMit der Anwendung können Asset-Manager Transferaufträge zum Verschieben von Assets zwischen Unternehmenslagern erstellen.
Verbrauchsgüter und nicht verbrauchbare Assets können wie folgt übertragen werden:
- Wenn ein Asset Verbrauchsgut ist, kann es übertragen werden, und die Menge kann größer als eins sein. Verbrauchsgüter werden vom System qualitativ nachverfolgt.
- Wenn ein Asset nicht verbrauchsfähig ist, muss es als einzelne Entität mit einer Menge von 1 übertragen werden. Nicht verbrauchbare Teile entsprechen im System definierten Assets.
Auftragspositionen übertragen
Aufgaben für Transferauftrags-Positionen
Bei der Erstellung einer Transferauftrags-Position wird anhand der im Asset angegebenen Modellkategorie automatisch eine Aufgabe dafür erstellt. Mit diesen Aufgaben lassen sich Transferauftrags-Positionen von einer Phase in die andere verschieben. Transferauftragspositionsaufgaben helfen Ihnen auch, Servicelevel und den Zeitrahmen nachzuverfolgen, der zum Abschließen eines Transferauftrags erforderlich ist.
Standardvorlagenaufgaben sind in der Anwendung „Asset-Management“ verfügbar. Die Vorlagenaufgaben beruhen auf Modellkategorien. Standardvorlagenaufgaben können nicht gelöscht oder geändert werden. Bei Bedarf können Sie auch eigene anwenderdefinierte Vorlagenaufgaben erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Create a customized template task. Wenn Sie eine Transferauftragsposition erstellen und ein Asset auswählen, entspricht dieses Asset einer Modellkategorie. Wenn für diese Modellkategorie eine anwenderdefinierte Vorlagenaufgabe vorhanden ist, wird diese Vorlagenaufgabe der Transferauftragsposition als Aufgabe für die Transferauftragsposition hinzugefügt. Wenn für das von Ihnen ausgewählte Asset keine anwenderdefinierte Vorlagenaufgabe gefunden wird, wird die Standardvorlagenaufgabe als Aufgabe für die Transferauftragsposition hinzugefügt.
Wenn Sie eine Aufgabe für eine Transferauftragsposition überspringen und auswählen Als Übersprungen Geschlossen , Das Asset wird nicht automatisch aktualisiert. Sobald das Asset empfangen oder geliefert wurde, können Sie das Update manuell vornehmen.
Wenn Sie ein Upgrade von einem vorherigen Release auf den New York-Release durchführen und eine offene Transferauftragsposition haben, die noch verarbeitet wird, werden alle Transferauftragspositionsaufgaben, die dieser Transferauftragsposition zugeordnet sind, gleichzeitig erstellt und im Formularlayout der Transferauftragsposition angezeigt. Basierend auf der Phase der Transferauftragsposition sind die Aufgaben, die noch verarbeitet werden müssen, offen. Alle anderen Aufgaben, die bereits abgeschlossen wurden, werden geschlossen. Basierend auf dem Auftrag werden alle vorherigen Aufgaben, die derzeit offen sind, automatisch gelöscht, wenn Sie eine spätere Aufgabe für eine Transferauftragsposition schließen Als Übersprungen Geschlossen .
Auftragspositionsunteraufgaben übertragen
Um dem Prozess Granularität und Effizienz hinzuzufügen, können Sie auch Teilaufgaben für jede Aufgabe der Transferauftragsposition erstellen. Jede Aufgabe für Transferauftragspositionen kann mehrere Teilaufgaben haben. Beispielsweise möchten Sie vor der Vorbereitung des Versands für einen Computer Teilaufgaben für das Imaging des Computers oder das Hinzufügen zusätzlicher Software erstellen. Wenn Teilaufgaben für eine bestimmte Aufgabe der Transferauftragsposition definiert wurden, werden die Teilaufgaben automatisch der Aufgabe der Transferauftragsposition hinzugefügt. Sobald alle Teilaufgaben geschlossen wurden, wird die Aufgabe für die Transferauftragsposition automatisch geschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter Create a template subtask.
Assets mit Transferaufträgen übertragen
Übertragen Sie Assets von einem Standort zum anderen, indem Sie die Assets über den Transferauftragsprozess verschieben. Sie erstellen einen Transferauftrag und verschieben ihn vom ursprünglichen Entwurfsstatus in den endgültigen Status Empfangen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: inventory_user
Die Rollen inventory_user, asset oder procurement_user können nur auf die Transferauftragsberichte [alm_transfer_order] zugreifen. Sie müssen das Plugin „Beschaffung“ (com.snc.procurement) für die Rollen inventory_user, asset und procurement_user aktivieren.
Prozedur
Nächste Maßnahme
Schließen Sie jede Aufgabe, bis Sie die letzte Phase erreicht haben (Empfangen). Sobald Sie die Aufgabe für die Phase „Empfangen“ geschlossen haben, wird die Transferauftrags-Position abgeschlossen und geschlossen. Alle Transferauftrags-Positionen und der Transferauftrag werden als Geliefert markiert.
Zusammenfassung der Aufgaben für Transferauftrags-Positionen
Während sich Assets durch den Transferprozess bewegen, basiert die Phase eines Transferauftrags immer auf einzelnen Transferauftrags-Positionsaufgaben.
| Phasen von Transferauftrags-Positionen | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Während der Erstellung einer Transferauftrags-Position. |
| Angefordert | Diese Aufgabe wird zunächst für die Transferauftragsposition erstellt. |
| Versandvorbereitung | Sobald die Aufgabe Angefordert geschlossen wurde, wird diese Aufgabe erstellt. Diese Aufgabe beschäftigt sich mit der Vorbereitung der Transferauftragsposition für den Versand. Geben Sie die Werte für die Sendungsverfolgungsfelder an, z. B. , Lieferant, Nachverfolgungsnummerund Versanddatum. |
| Unterwegs | Sobald die Aufgabe Versandvorbereitung geschlossen wurde, wird diese Aufgabe erstellt. |
| Empfangen | Sobald die Aufgabe Unterwegs geschlossen wurde, wird diese Aufgabe erstellt. |
| Geliefert | Sobald die Aufgabe Empfangen geschlossen wurde, wird diese Aufgabe erstellt. Sobald Sie die Aufgabe Geliefert geschlossen haben, ist die Transferauftragsposition abgeschlossen. |
Löschen Sie einen Transferauftrag
Sie können einen Transferauftrag nur löschen, wenn sich der Transferauftrag noch in der Entwurfsphase befindet.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: inventory_user
Die Rollen inventory_user, asset oder procurement_user können nur auf die Transferauftragsberichte [alm_transfer_order] zugreifen. Sie müssen installieren Beschaffung(com.snc.procurement) Plugin für die Rollen „Inventory_user“, „Asset“ und „Procurement_user“.
Prozedur
- Navigieren zu
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Transferauftrag.
- Wählen Sie im Menü „Aktionen“ im Menü „ausgewählte Zeilen“ unten in der Liste die Option aus Löschen .
Löschen Sie eine Transferauftragsposition
Sie können eine Transferauftragsposition nur löschen, wenn sie sich noch in der Entwurfsphase befindet.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: inventory_user
Die Rollen inventory_user, asset oder procurement_user können nur auf die Transferauftragsberichte [alm_transfer_order] zugreifen. Sie müssen installieren Beschaffung(com.snc.procurement) Plugin für die Rollen „Inventory_user“, „Asset“ und „Procurement_user“.
Prozedur
Artikel zurücksenden, die in einem Transferauftrag empfangen wurden
Wenn Sie einen Transferauftrag erhalten und ein Problem mit allen oder einigen Artikeln vorliegt, können Sie den Transferauftrag zurückgeben.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: inventory_user
Die Rollen inventory_user, asset oder procurement_user können nur auf die Transferauftragsberichte [alm_transfer_order] zugreifen. Sie müssen das Plugin „Beschaffung“ (com.snc.procurement) für die Rollen inventory_user, asset und procurement_user aktivieren.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Elemente in einem Transferauftrag müssen empfangen werden, bevor sie zurückgegeben werden können.