Übertragen WhatsAppChat-Konversationen mit Servicemitarbeitern

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Konfigurieren Sie Erweiterte ArbeitszuweisungAnwendung zum Übertragen von WhatsAppVon einer anfordernden Person initiierte Chatkonversation mit einem Servicemitarbeiter.

    Vorbereitungen

    Ihr Administrator muss die folgenden Aufgaben abgeschlossen haben:

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Prozedur

    1. Aktivieren Sie WhatsAppServicekanal.
      1. Navigieren zu Erweiterte Arbeitszuweisung > Einstellungen > Servicekanälean.
      2. In Name Spalte der Warteschlangenliste, suchen Sie nach WhatsApp .
      3. Wählen Sie Aus WhatsApp .
      4. Wählen Sie im Formular Servicekanal die aus Aktiv Kontrollkästchen.
      5. Wählen Sie Aktualisieren.
      Weitere Informationen finden Sie unter Servicekanäle .
    2. Arbeitselemente für automatisch weiterleiten WhatsAppChatten Sie Konversationen mit Service Desk-Mitarbeitern, indem Sie die Warteschlange für konfigurieren WhatsAppServicekanal.
      1. Navigieren zu Erweiterte Arbeitszuweisung > Einstellungen > Warteschlangenan.
      2. In Name Spalte der Warteschlangenliste, suchen Sie nach WhatsApp-Warteschlange des Service Desk-Mitarbeiters .
      3. Wählen Sie Aus WhatsApp-Warteschlange des Service Desk-Mitarbeiters .
      4. Wählen Sie im Formular „Warteschlange“ die aus Aktiv Kontrollkästchen.
      5. Wählen Sie Aktualisieren.
      Hinweis:
      Standardmäßig ist WhatsApp - Most CapacityDie Zuweisungsregel ist der WhatsApp-Warteschlange des Service Desk-Mitarbeiters zugeordnet. Sie können eine weitere Zuweisungsregel erstellen und der Warteschlange zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Agenten-Zuweisungsregeln Und Arbeitselementwarteschlangen .
    3. Konfigurieren Sie die anwesenheitsstatus von Service Desk-Mitarbeitern für WhatsAppServicekanal.
      1. Navigieren zu Erweiterte Arbeitszuweisung > Einstellungen > Anwesenheitsstatusan.
      2. In Name Spalte der Liste „Anwesenheitsstatus“: Wählen Sie einen vorhandenen Status aus.
      3. Wählen Sie im Abschnitt „auf Gruppen anwenden“ des Formulars „Anwesenheitsstatus“ das Hinzufügen-Symbol > aus, um zu verschieben WhatsApp-Gruppe des Service Desk-Mitarbeiters Gruppe aus Verfügbar Spalte zu Ausgewählt Spalte.
        Hinweis:
        Sie können diesen Schritt ignorieren, wenn Sie ausgewählt haben Auf alle Gruppen anwenden Kontrollkästchen.
      4. Wählen Sie Aktualisieren.
      Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die anwesenheitsstatus des Service Desk .