Fügen Sie einen Genehmiger hinzu

Fügen Sie der Dokumentgenehmigungs- und Überprüfungsregel für die Dokumentgenehmigung einen oder mehrere Genehmiger hinzu.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Platform_document_Management_admin oder admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das in dieser Aufgabe beschriebene Verfahren gilt für neu erstellte Datensätze. Wechseln Sie für vorhandene Datensätze zum Dokumentdatensatz, und wählen Sie das Symbol für zusätzliche Aktionen ( ) Und wählen Sie aus Aktualisieren Sie Genehmiger und Prüfer Um die Regeln abzugleichen und Genehmiger hinzuzufügen.

Hinweis:

Der Dokumentüberprüfer und der Genehmiger können direkt über den Dokumentdatensatz hinzugefügt werden, werden jedoch nicht der Dokumentgenehmigungs- und Überarbeitungsregel hinzugefügt.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Genehmigungs- und Überarbeitungsregelnan.
2. Wechseln Sie zu der Regel, der Sie einen Überprüfer oder Genehmiger hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie aus Genehmiger Registerkarte.
4. Wählen Sie Neu.
5. In Genehmiger Geben Sie den Namen des Überprüfers ein.
6. In Sequenz Geben Sie die Sequenz für den Genehmiger ein.
   Hinweis:

   Das Dokument wird basierend auf der eingegebenen Sequenznummer in aufsteigender Reihenfolge an Genehmiger gesendet. Wenn zwei Genehmiger dieselbe Sequenznummer haben, ist nur die Genehmigung eines Genehmigers erforderlich, um zum nächsten Genehmiger in der Sequenz zu wechseln oder das Dokument zu veröffentlichen, wenn sich in der Sequenz kein Genehmiger befindet.
7. Wählen Sie Absenden.
8. Wiederholen Sie die Schritte 3–7, um mehrere Genehmiger hinzuzufügen.