Dokumentenservices Framework für Microsoft OneDrive

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 7 Minuten Lesedauer

    • Integrieren Sie Dokumentenservices Framework mit Microsoft OneDrive.

    Apps im Store anfordern

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    IntegrationHub-Abonnement

    Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

    Spoke-Version

    Microsoft OneDrive-Spoke für Dokumentenservices-Framework-Spokev 1.2.2Ist die neueste Version.

    Unterstützte Versionen

    Diese Spoke wurde für erstellt Microsoft OneDrive Spoke für Dokumentenservices Framework V1.1 , Aber Ist möglicherweise mit späteren Versionen kompatibel.

    Schlüsselfunktionen

    Microsoft OneDrive Spoke für Dokumentenservices Framework Ermöglicht einem Flow Designer Folgendes:
    • Laden Sie Dokumente in hoch Microsoft OneDrive
    • Collaborate
    • Verwalten Sie Versionen
    • Dokumente herunterladen

    Spoke-Abhängigkeiten

    Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
    • Komplexes Objekt (com.Glide.cobject)
    • IHUB-Spoke-Util-Paket (com.snc.ihub_Spoke_util_Pack)
    • Multi-Provider Dokumentenservices Framework (com.snc.multiprovider_documents)
    • Remote-Verzeichnissynchronisierung (com.snc.Remote_Directory_Sync)
    • ServiceNow Flow Designer – dynamische Eingaben (com.Glide.Hub.Dynamic_input)
    • ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
    Hinweis:
    Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

    Spoke-Subflows

    Die Microsoft OneDrive Spoke für Dokumentenservices Framework Stellt Beispielsubflows bereit, um die Automatisierung von zu demonstrieren Dokumentenservices Aufgaben. Um einen Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. In den folgenden Tabellen sind die verfügbaren Beispiel-Subflows für V1 und V2 aufgeführt.
    Hinweis:
    Nur V2-Subflows unterstützen den Microsoft SharePoint Website.
    Tabelle : 1. V1-Subflows
    Subflow Beschreibung
    Fügen Sie Mitarbeitenden Zu Gruppe Hinzu Fügt die angegebene CollaboratorID als nach Typ angegebenes Mitglied oder Besitzer hinzu.
    Dokument Für Zusammenarbeit Ordnet ein Dokument einer Gruppe oder einem Anwender in zu Microsoft OneDrive.
    Dokument Für Zusammenarbeit Mit Empfängertyp Ordnet ein Dokument einem angegebenen Empfängertyp zu
    Verbinden Sie das Dokument über OneDrive mithilfe des Pfads Verbindet Microsoft OneDrive Dokument.
    Kopieren Sie die OneDrive-Dokumentversion Kopiert das Dokument mit der angegebenen Version aus Microsoft OneDrive Zu einem Anhang in ServiceNow Instanz.
    Dokument erstellen Kopiert das Dokument nach Microsoft OneDrive, Erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [MP_document] und fügt eine Version in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [MP_document_Version] hinzu.
    Gruppe erstellen Erstellt eine Gruppe wie in angegeben Microsoft OneDrive Und aktualisiert die Tabelle „Konfiguration der Multi-Provider-Berechtigung“ [MP_permission_Configuration].
    Dokument löschen Löscht das Dokument in Microsoft OneDrive Und entfernt die entsprechenden Datensätze in den Tabellen „Multi-Provider-Dokumentversion“ [MP_document_Version].
    Dokumentversion löschen Löscht die angegebene Version des Dokuments in Microsoft OneDrive Und ServiceNow Instanz und löscht einen Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [MP_document_Version].
    Ruft Alle Dokumentversionen Ab Ruft alle Dokumentversionen von ab Microsoft OneDrive Und erstellt und aktualisiert Datensätze in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [MP_document_Version].
    Dokument von OneDrive abrufen Kopiert das Dokument aus Microsoft OneDrive An den angegebenen Dokumentnamen. Außerdem wird ein Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [MP_document] und in allen Dokumentversionen in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [MP_document_Version] erstellt.
    Dokumentversion wiederherstellen Stellen Sie das Dokument auf die Version in zurück Microsoft OneDrive.
    Synchronisieren Sie Mitarbeitende Synchronisiert alle Microsoft Azure Anwender in der Tabelle „Multi Provider Collaborators“ [MP_Collaborators].

    Wenn der Anwender gelöscht oder aktualisiert wird, wird der Datensatz des Anwenders in der Tabelle „Multi Provider Collaborators“ [MP_Collaborators] überprüft. Wenn er vorhanden ist, wird der Datensatz gelöscht oder aktualisiert.

    Wenn der Anwender neu hinzugefügt wird, erstellt er einen Eintrag in der Tabelle „Multi-Provider-Mitarbeitende“ [MP_Collaborators] unter „Multi-Provider-Dokumente“.

    Hinweis:
    Die geplante Aufgabe mit dem Namen Synchronisieren Sie Mitarbeitende Löst den Subflow für Synchronisierungsmitarbeitende aus. Sie können aus der verfügbaren Option Skript ausführen auswählen. Die Standardoption ist Bei Bedarf . Der Auftrag wird basierend auf dem festgelegten Zeitplan ausgeführt, und die Mitarbeitenden werden entsprechend synchronisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Automatically run a script of your choosing.
    Mitarbeiterdatensatz löschen Löscht den angegebenen Mitarbeitenden-Datensatz aus der Tabelle „Multi Provider Collaborators“ [MP_Collaborators].
    Aktualisieren Sie Den Dokumentinhalt Aktualisiert das angegebene Dokument mit dem bereitgestellten Anhang in Microsoft OneDrive Die der Dokument-ID entspricht. Der Anhangname muss mit dem Namen des Dokuments in übereinstimmen Microsoft OneDrive.
    Große Datei hochladen Lädt einen Anhang zu hoch Microsoft OneDrive. Die maximale Größe der Datei darf 60 MB nicht überschreiten.
    Aktuelle URL abrufen Ruft die neueste URL zu einem Dokument in ab Microsoft OneDrive.
    Verbinden Sie das Dokument von erneut Microsoft OneDrive Stellt eine erneute Verbindung zu einem Dokument in her Microsoft OneDrive.
    Hinweis:
    Stellen Sie vor der Verwendung des Subflows sicher, dass der entsprechende ist Microsoft OneDrive Verbindung und Anmeldeinformationen werden und erstellt Microsoft OneDrive Autorisierungstoken ist verfügbar.
    Tabelle : 2. V2-Subflows
    Subflow Beschreibung
    Ruft die aktuelle URL des Dokuments ab V2 Ruft die neueste URL von ab Microsoft OneDrive Für die ID des referenzierten Dokuments.
    Aktualisieren Sie den Dokumentinhalt V2 Aktualisiert das angegebene Dokument mit dem bereitgestellten Anhangsinhalt in Microsoft OneDrive Entspricht der Dokument-ID aus der Tabelle „Multianbieter-Dokument sys_ID“ Der Anhangname muss mit dem Namen des Dokuments in übereinstimmen Microsoft OneDrive.
    Dokument für Zusammenarbeit V2 Ordnet ein Dokument einem angegebenen Empfängertyp zu.
    Verbinden Sie das Dokument über OneDrive mit Pfad V2 Verbindet Microsoft OneDrive Dokument, das auch unter Multi-Provider-Dokumente nachverfolgt werden kann.
    Kopieren Sie die OneDrive-Dokumentversion V2 Kopiert das Dokument mit der angegebenen Version aus Microsoft OneDrive Zu einem Anhang in ServiceNow Instanz.
    Dokument erstellen V2 Kopiert das Dokument nach Microsoft OneDrive Und erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [MP_document] und in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [MP_document_Version] für Multi-Provider-Dokumente.
    Dokument V2 löschen Löscht das Dokument in Microsoft OneDrive Und entfernt die entsprechenden Datensätze in den Tabellen „Multi-Provider-Dokument“ [MP_document] und „Multi-Provider-Dokumentversion“ [MP_document_Version].
    Löschen Sie die Dokumentversion V2 Löscht die bestimmte Version des Dokuments in beiden Microsoft OneDrive Und löscht einen Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [MP_document_Version] unter „Multi-Provider-Dokumente“.
    Ruft alle Dokumentversionen ab V2 Ruft alle Dokumentversionen von ab Microsoft OneDrive Und erstellt oder aktualisiert Datensätze in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [MP_document_Version] unter „Multi-Provider-Dokumente“. Dieser Subflow unterstützt Dokumente aus verschiedenen Quellen, die von unterstützt werden Microsoft OneDrive.
    Dokument von OneDrive V2 abrufen Kopiert das Dokument aus Microsoft OneDrive An den angegebenen Dokumentnamen. Außerdem wird ein Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [MP_document] und allen zugehörigen Versionen in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [MP_document_Version] unter „Multi-Provider-Dokumente“ erstellt.
    Verbinden Sie das Dokument von erneut Microsoft OneDrive V2 Stellt eine erneute Verbindung zu einem Dokument in her Microsoft OneDrive.
    Hinweis:
    Stellen Sie vor der Verwendung des Subflows sicher, dass der entsprechende ist Microsoft OneDrive Verbindung und Anmeldeinformationen werden und erstellt Microsoft OneDrive Autorisierungstoken ist verfügbar.
    Dokumentversion V2 wiederherstellen Stellt das Dokument auf die in bereitgestellte Version zurück Microsoft OneDrive.
    Synchronisieren Sie Mitarbeitende V2 Synchronisiert alle Microsoft Azure Anwender in der Tabelle „Mitarbeitende“ [MP_Collaborators] unter „Multi-Provider-Dokumente“.
    Große Datei hochladen V2 Lädt einen Anhang zu hoch Microsoft OneDrive. Die maximale Größe der Datei darf 60 MB nicht überschreiten.
    Entfernen Sie Die Dokumentzusammenarbeit Entfernt die Zusammenarbeit an einem Microsoft OneDrive Dokument.
    Aktualisieren Sie Die Dokumentzusammenarbeit Aktualisiert die Zusammenarbeit auf einem Microsoft OneDrive Dokument.
    Hinweis:
    Die V2-Subflows funktionieren nur für Dokumente, die mit den Subflows „Dokument erstellen V2“ oder „Dokument verbinden V2“ an die Plattform angehängt werden.
    an.

    Spoke-Aktionen

    Die Microsoft OneDrive Spoke für Dokumentenservices Framework Stellt Beispielaktionen zur Automatisierung bereit Dokumentenservices Aufgaben, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNow. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Beispielaktionen aufgeführt.

    Aktion Beschreibung
    Mitarbeiterdatensatz löschen Löscht den angegebenen Mitarbeitenden-Datensatz aus der Tabelle „Multi Provider Collaborators“ [MP_Collaborators].
    Dokument löschen Löscht den Dokumentdatensatz aus der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [MP_document].
    Dokument und Versionen löschen Löscht das angegebene Dokument und alle seine Versionen aus der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [MP_document_Version].
    Dokumentversion löschen Löscht die angegebenen Versionen eines Dokuments aus der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [MP_document_Version].
    Versionen des Dokuments löschen Löscht alle Versionen eines angegebenen Dokuments.
    Nach Vorhandensein des Zieldatensatzes suchen Überprüft, ob ein Zieldatensatz in der angegebenen Zieltabelle vorhanden ist.
    Dateien und Ordner suchen Ruft die Liste der Dateien und Ordner unter der angegebenen Ordner-ID für die ausgewählte Quelle und Quell-ID ab. Wenn keine Quelle ausgewählt ist, wird standardmäßig der Inhalt des Stammordners aufgelistet.
    Nach Websites basierend auf Abfragezeichenfolge-Stream suchen Listet alle Websites auf, die die angegebene Abfragezeichenfolge erfüllen.
    Delta-Token aktualisieren Aktualisiert die Systemeigenschaft deltaTokenMit dem angegebenen Delta-Token.

    Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

    IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.

    Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Set up Microsoft OneDrive spoke.