Erstellen oder ändern Sie eine E-Signatur-Vorlage

Erstellen oder ändern Sie eine E-Signatur-Vorlage, um ein elektronisches Dokument und eine Signaturkonfiguration für die Verwendung in Aufgabenformularen zu definieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_esign.admin oder sn_esign.config_Manager

Jede Vorlage ist einem Dokumenttyp zugeordnet, z. B. einem verwalteten Dokument oder wissensartikel, und Sie können die Vorlage so konfigurieren, dass der Unterzeichner das Dokument mit seiner eingegebenen oder gezeichneten Signatur, den Anmeldeinformationen oder als Bestätigung signieren muss.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > E-Signatur > E-Signatur-Vorlagean.
2. Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen Datensatz.
3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.

   Tabelle : 1. E-Signatur-Vorlagenformular

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der E-Signatur-Vorlage.
   Aufgabentabelle	Aufgabentabelle, der die E-Signatur-Vorlage zugeordnet ist.
   Dokumenttyp	Dokumenttyp der E-Signatur-Vorlage. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: HR-Dokumentvorlage : Stellen Sie sicher, dass Aufgabentabelle Feld ist auf HR-Aufgabe [sn_HR_Core_Task] festgelegt. Die HR-Dokumentvorlage, die der Unterzeichner signiert, ist im HR-Fallformular ausgewählt. Siehe Wählen Sie eine HR-Dokumentvorlage für eine E-Signatur-Aufgabe aus Weitere Informationen finden Sie unter . wissensartikel : In wissensartikel Feld den wissensartikel auswählen, den der Unterzeichner signiert. Verwaltetes Dokument : In Verwaltetes Dokument Feld das verwaltete Dokument auswählen, das der Unterzeichner signiert.
   Signaturtyp	Signaturtyp der E-Signatur-Vorlage. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Bestätigung : Der Unterzeichner bestätigt das Dokument, indem er die Aufgabe akzeptiert und abschließt. Hinweis: Diese Option ist für HR-Dokumentvorlagen nicht verfügbar. Anmeldeinformationen : Der Unterzeichner unterzeichnet das Dokument mit seinen Anmeldeinformationen. Hinweis: Diese Option ist für HR-Dokumentvorlagen nicht verfügbar. Signatur : Der Unterzeichner signiert das Dokument mit seiner eingegebenen oder gezeichneten Signatur.
   Bestätigungstext	Fügt ein Kontrollkästchen mit begleitendem Bestätigungstext hinzu, das der Anwender auswählen muss, bevor die Signatur abgeschlossen ist. Diese Option kann mit jedem Signaturtyp verwendet werden. Hinweis: Bestätigungstext ist auf 1.000 Zeichen beschränkt.

4. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

Nächste Maßnahme

Sie können die E-Signatur-Vorlage in Aufgabenformularen verwenden, um elektronische Signaturen von Anwendern anzufordern.