Hängen Sie ein Dokument von einem externen Anbieter an

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Hängen Sie Dokumente aus einer externen Cloud wie an Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Oder Google Drive Bis Dokumentverwaltung.

    Vorbereitungen

    Aktivieren Multi-Provider Dokumentenservices Framework

    Für Microsoft OneDrive:

    Für Google Drive, Einrichten Dokumentenservices Framework für Google Drive.

    Konfigurieren Sie die Berechtigung für Rollen oder Gruppen Indem Sie auswählen mp_document_admin Aus der Dokumentliste.

    Erforderliche Rolle: mp_document_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Dokumentean.
    2. Wählen Sie einen vorhandenen Datensatz oder aus Erstellen Sie einen Dokumentdatensatzan.
    3. Wählen Sie aus Stellen Sie Eine Verbindung Mit Einem Externen Anbieter Her Kontrollkästchen.
    4. Wählen Sie Aus Vom Anbieter anhängen .
    5. Wählen Sie den externen Anbieter aus.

      • Für Microsoft OneDrive, Geben Sie den Ordnerpfad und den Dateinamen ein.

        Um den Ordnerpfad abzurufen, wechseln Sie zur Datei in Microsoft OneDrive Und überprüfen Sie den Ordnerpfad.

      • Für Google Drive Geben Sie den Dateinamen und die Datei-URL ein.

        Um den Dateinamen abzurufen, wechseln Sie zur Datei in Google Drive, Rechtsklicken und auswählen Freigeben > Freigeben > Link kopierenan.

    6. Wahlweise: Wenn Sie nur die URL verknüpfen möchten, wählen Sie aus Verknüpfen Sie nur die URL der externen Datei mit dem Dokument Kontrollkästchen.
      Hinweis:
      Alle Google Drive Dateiformate werden nur für Link-URL unterstützt.
    7. Wählen Sie Aus Anhängen .
      Hinweis:
      • Nur die neueste Version des Anbieters ist angehängt.
      • Für nicht unterstütztes Format können URLs verknüpft werden, die Version ist jedoch nicht in der Versionstabelle verfügbar.
      Eine neue Version wird erstellt. Wählen Sie aus Versionen Registerkarte zum Anzeigen der Versionen und des angehängten Dokuments.
    8. Wählen Sie aus Einstellungen Für Externen Anbieter Registerkarte zum Anzeigen der Anbieterdetails und der externen Datei-URL.
    9. Wählen Sie Aus Öffnen Sie die Cloud-URL Oben, um das Dokument in der externen Cloud zu öffnen.