E-Signatur-Vorlage für nicht-HR-Aufgaben verwenden

Erstellen oder ändern Sie eine E-Signatur-Vorlage, um ein elektronisches Dokument und eine Signaturkonfiguration für die Verwendung in nicht-HR-Aufgabenformularen zu definieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_esign.admin oder sn_esign.config_Manager

Prozedur

1. Erstellen Sie eine E-Sign-Vorlage in der erforderlichen Aufgabentabelle (z. B. Incident).
   Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder ändern Sie eine E-Signatur-Vorlage. Wählen Sie Aus Verwaltetes Dokument In Dokumenttyp Und Signatur In E-Signatur-Typ .
2. Konfigurieren Sie das Aufgabenformular (z. B. Incident-Formular), indem Sie hinzufügen E-Signatur-Vorlage Feld.
3. Konfigurieren Sie die zugehörigen Listen im Aufgabenformular, indem Sie den E-Signatur-Verlauf hinzufügen.
4. Wählen Sie die E-Sign-Vorlage aus, die Sie in erstellt haben Vorlage Feld.
5. Weisen Sie der Aufgabe eine Gruppe und einen Anwender zu.
   Um das Signaturprotokoll abzurufen, navigieren Sie zu Systemprotokolle > Signaturbilder (Signature_image-Tabelle)an. Außerdem können Sie den E-Signatur-Verlauf in der zugehörigen Liste anzeigen.

Nächste Maßnahme

Wenn ein Anwender die Aufgabe erhält und die Aufgabe in den Status in Bearbeitung versetzt, wird die verwendet Dokument signieren Die Option ist für den Anwender zum Signieren des Dokuments verfügbar.