Erstellen Sie eine eigenständige Sidebar -Diskussion

Erstellen Sie eine eigenständige Sidebar -Diskussion, die nicht an einen bestimmten Datensatz gebunden ist.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Eine Sidebar -Diskussion wird gestartet

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Sidebar -Diskussion zu starten:

Prozedur

1. Wählen Sie im Menü oben das Diskussionssymbol Sidebar ( ), um das Diskussionsfenster Sidebar anzuzeigen.

   

2. Um auf eine vorhandene Sidebar -Diskussion zuzugreifen, wählen Sie sie im Diskussionsmenü Sidebar aus.
3. Starten Sie eine neue Sidebar -Diskussion, indem Sie Neue Diskussion wählen, um das Fenster Eine Sidebar -Diskussion starten anzuzeigen.

   

4. Füllen Sie die Felder aus:

   Feld	Beschreibung
   Datensatz verknüpfen	Wählen Sie Einen Datensatz verknüpfen aus, wenn Sie diese Sidebar -Diskussion mit einem Datensatz verbinden möchten. (Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Datensatz erstellen, ist die Diskussion keine eigenständige Diskussion mehr.) Ein neuer Diskussionsdialog wird angezeigt, und Sie können die Datensatznummer des Datensatzes eingeben, zu dem Sie die Verknüpfung erstellen möchten. Alle Teilnehmer, die keinen Zugriff auf den Datensatz haben, werden automatisch aus der Diskussion entfernt.
   Betreff	Geben Sie eine kurze Beschreibung für die Konversation ein.
   Teilnehmer hinzufügen	Wählen Sie die Anwender oder Anwendergruppen aus, die in die Diskussion aufgenommen werden sollen.
   Eine kurze Nachricht für Teilnehmer einschließen	Geben Sie eine Kurznachricht für die Teilnehmer der Diskussion Sidebar ein.
   Private Diskussion	Eigenständige Diskussionen sind immer privat, und der Zugriff ist auf den Benutzer und andere Teilnehmer der Diskussion beschränkt. Diese Diskussionen sind als „privat“ markiert und können nicht in „nicht privat“ konvertiert werden. Private Diskussionen sind für Nicht-Teilnehmer in den Suchergebnissen nicht sichtbar.

5. Sobald Sie eine Diskussion gestartet haben, können Sie Nachrichten bearbeiten und löschen.

   Option	Beschreibung
   Bearbeiten Sie eine Nachricht	Wählen Sie das Symbol „Weitere Optionen neben der Nachricht und Nachricht bearbeiten. Die Nachricht wird in einem Bearbeitungsfenster angezeigt, in dem Sie den Text ändern können. Sie können nur von Ihnen selbst gesendete Nachrichten bearbeiten. Sie können jeweils nur eine Nachricht bearbeiten. Wenn Sie den Anhang einer von Ihnen gesendeten Nachricht ändern, werden sowohl der alte als auch der neue Anhang angezeigt. Wenn eine von Ihnen gesendete Nachricht eine URL enthält, können Sie die Nachricht löschen, aber nicht bearbeiten.
   Nachricht löschen	Wählen Sie das Symbol „Weitere Optionen neben der Nachricht und Nachricht löschen. In einem Dialogfeld werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Nachricht wirklich löschen möchten. Wählen Sie Löschen, um die Nachricht zu löschen, oder wählen Sie Abbrechen, um die Nachricht zu hinterlassen. Sie können nur von Ihnen gesendete Nachrichten löschen. Nachdem Sie eine Nachricht gelöscht haben, wird ein Hinweis mit dem Datum und der Uhrzeit des Löschvorgangs angezeigt. Wenn Sie eine Nachricht löschen, in der jemand mit @mention erwähnt wird, wird diese @mention ebenfalls gelöscht. Sie können eine Löschung nicht rückgängig machen, nachdem Sie eine Nachricht gelöscht haben, ist sie nicht mehr vorhanden.

6. Um einen Benutzer zu erwähnen, geben Sie @user (wobei user der Name des Benutzers ist) oder @ ein, um eine Liste mit Benutzern anzuzeigen, und wählen Sie einen Benutzer aus dieser Liste aus.
   • Die Liste ist in Anwender, die derzeit an der Diskussion teilnehmen (Teilnehmer), und Anwender, die es nicht sind (Nicht-Teilnehmer) unterteilt.
   • Der Benutzer wird benachrichtigt, dass er in einer Diskussionsnachricht Sidebar erwähnt wurde. Auf dem Symbol für den Chat in der Sidebar-Diskussionen wird eine Zahl angezeigt, die auf ungelesene Nachrichten oder Erwähnungen hinweist.
     
     
     
   • Wenn der Benutzer die Registerkarte Erwähnungen auswählt, werden die Nachrichten angezeigt, in denen der Benutzer mit @user erwähnt wird.
     
     
     
   • Wenn der Benutzer die Nachrichtenvorschaukarte auswählt, wird die entsprechende Nachricht angezeigt, wobei genau die Nachricht hervorgehoben ist, die @mention enthält.
7. Um das Diskussionsdialogfeld zu schließen (aber nicht die Diskussion zu verlassen), wählen Sie das Schließen-Symbol .