E-Signatur verwenden
Anwender mit den zugewiesenen E-Signatur-Rollen können Vorlagen für Dokumente erstellen, die eine elektronische Signatur erfordern.
Rollenzuweisung
Bevor Sie mit der Verwendung der E-Signatur beginnen, müssen Sie die E-Signatur-Rollen den entsprechenden Rollen, Gruppen oder Anwendern in Ihrer Anwendung zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit E-Signatur installierte Komponenten.
Verwendung von E-Signatur-Vorlagen
Anwender mit der Rolle „E-Signatur-Administrator“ [sn_esign.admin] oder „Manager“ [sn_esign.config_Manager] können E-Signatur-Vorlagen erstellen. Jede E-Signatur-Vorlage paart einen Dokumenttyp zum Signieren (verwaltetes Dokument oder wissensartikel) mit einem Signaturtyp (Signatur, Anmeldeinformationen oder Bestätigung). Sie können beispielsweise eine E-Signatur-Vorlage für eine Geheimhaltungsvereinbarung erstellen, die eine typisierte oder gezeichnete Signatur erfordert. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder ändern Sie eine E-Signatur-Vorlage.
Sie können dann die E-Signatur-Vorlage in Aufgabenformularen verwenden, um elektronische Signaturen von Anwendern anzufordern. In HR-Servicebereitstellung Anwendung beispielsweise können Sie HR-Aufgaben zu HR-Fällen hinzufügen oder HR-Aufgabenvorlagen konfigurieren, um elektronische Signaturen gemäß der ausgewählten E-Signatur-Vorlage anzufordern. Siehe E-Signatur für HR Für HR-spezifische Beispiele.